ในโลกปัจจุบันข้อมูลคือสกุลเงินใหม่ ข้อมูลมีอยู่ทุกหนทุกแห่งดังนั้นการแสดงภาพข้อมูลจึงเป็นขั้นตอนแรกในการเข้าใจข้อมูลหากคุณเคยต้องการสร้างภาพข้อมูลอย่างรวดเร็วโดยไม่จำเป็นต้องมีเครื่องมือแยกต่างหาก (ตามใบอนุญาต) บล็อกนี้เหมาะสำหรับคุณโดยเฉพาะ ในบล็อกชุดนี้เราจะพูดถึงวิธีการทำ การแสดงข้อมูลโดยใช้ MS Excel . สิ่งนี้ไม่เพียงนำมาซึ่งวิธีการใหม่ในการแสดงภาพข้อมูล แต่ยังเป็นส่วนสำคัญของสิ่งใด ๆ .
ในบทความนี้คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความสะดวกในการใช้ MS Excel สำหรับการแสดงข้อมูล เราจะพูดถึงหัวข้อต่อไปนี้:
- ทำไมต้อง Data Visualization สำหรับ MS Excel
- จะนำเข้าข้อมูลใน excel ได้อย่างไร?
- การกรองภาพโดยใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล
- เติมชีวิตชีวาให้กับข้อมูลของคุณโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
คำถามแรกที่อยู่ในใจคือ
เหตุใดการแสดงข้อมูลโดยใช้ MS Excel
มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้การใช้ Excel เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับ การแสดงข้อมูล รวมถึง แต่ไม่ จำกัด เฉพาะสิ่งต่อไปนี้
ไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าใบอนุญาตแยกต่างหากสำหรับเครื่องมืออื่น ๆ (เนื่องจากปลอดภัยที่จะถือว่าพวกเราส่วนใหญ่ติดตั้ง MS Excel ไว้ในคอมพิวเตอร์)
semaphore ใน java คืออะไร
ใช้งานง่ายเนื่องจากไม่จำเป็นต้องเรียนรู้เครื่องมือแยกต่างหาก
แชร์การแสดงภาพ (เช่นแดชบอร์ด) กับผู้อื่นได้ง่ายเนื่องจากผู้รับไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือแสดงภาพแยกต่างหาก
การแสดงข้อมูลเริ่มต้นโดยใช้ Excel: การนำเข้าข้อมูลใน Excel
ไฟล์ข้อมูลจำนวนมากอยู่ในรูปแบบ. xlsx โดยตรงดังนั้นเราจึงสามารถทำงานกับไฟล์เหล่านี้ได้โดยตรง อย่างไรก็ตามสำหรับรูปแบบอื่น ๆ เช่น CSV ฯลฯ Excel ช่วยให้นำเข้าได้ง่าย
เปิดอินสแตนซ์ใหม่ของ MS Excel และที่ริบบิ้นด้านบนคลิกที่ไอคอนของ ข้อมูล . หลังจากคลิกแล้วคุณจะได้รับหน้าจอต่อไปนี้
Excel มีวิธีง่ายๆในการนำเข้าข้อมูลจากรูปแบบต่างๆเช่น CSV, XML, JSON เป็นต้น
คลิกแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เลือกตัวเลือกการนำเข้าที่ถูกต้อง (เช่นตัวคั่นในไฟล์ CSV) จากนั้นข้อมูลจะถูกนำเข้าสู่ excelตัวอย่างเช่นหลังจากนำเข้าไฟล์ CSV ไปยัง excel ข้อมูลจะมีลักษณะดังนี้:
ขั้นตอนที่สำคัญต่อไปหลังจากโหลดข้อมูลคือการแปลงเป็นตาราง
ในการแปลงข้อมูลเป็นตารางไปที่ไฟล์ บ้าน จากนั้นคลิกที่ไฟล์ จัดรูปแบบเป็นตาราง ตัวเลือก เลือกรูปแบบที่ต้องการจากนั้นเลือกข้อมูลทั้งหมดเป็นช่วงข้อมูลจะมีลักษณะดังนี้หลังจากแปลงเป็นรูปแบบตาราง
หลังจากแปลงเป็นรูปแบบตารางแล้วข้อมูลดูน่าอ่านมากขึ้น ยิ่งไปกว่านั้น Excel ยอมรับว่าเป็นไฟล์ โต๊ะ ซึ่งหมายความว่าสามารถใช้ฟังก์ชันจำนวนมากกับข้อมูลได้โดยตรงเช่นตัวกรองการจัดเรียง ฯลฯ
การแสดงข้อมูลเริ่มต้นโดยใช้ Excel: ฟิลเตอร์ภาพโดยใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล
หนึ่งในการดำเนินการทั่วไปที่ต้องดำเนินการกับข้อมูลคือการใช้ตัวกรองข้อมูล แม้ว่าจะสามารถใช้ตัวกรองได้โดยคลิกที่ชื่อแอตทริบิวต์แต่ละรายการ แต่ก็มีวิธีที่ดีกว่าและเห็นภาพมากขึ้นเช่นที่ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล
คลิกที่ แทรก จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ไอคอน.
หลังจากคลิกตัวแบ่งส่วนข้อมูลกล่องโต้ตอบที่เรียกว่า แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล จะปรากฏขึ้นพร้อมกับคุณสมบัติทั้งหมดและช่องทำเครื่องหมายสำหรับพวกเขา
คลิกชื่อแอตทริบิวต์ที่ต้องการแล้วกด ตกลง .โปรดทราบว่ายังสามารถเลือกแอตทริบิวต์ได้หลายรายการ. ในตัวอย่างนี้เลือกตำแหน่งจากนั้นกด ตกลง .
หลังจากกด Ok กล่องโต้ตอบใหม่ที่มีชื่อเป็น Location จะเปิดขึ้น ตำแหน่งต่างๆทั้งหมดที่มีอยู่ในชุดข้อมูลสามารถเห็นได้ในกล่องโต้ตอบ เพียงคลิกที่ค่าใด ๆ เพื่อกรองข้อมูลตามค่านั้น
ถึงเลือกหลายค่าคลิกที่ไอคอนด้านขวาบน (มีสามบรรทัดและช่องทำเครื่องหมาย)
การแสดงข้อมูลเริ่มต้นโดยใช้ Excel: เพิ่มชีวิตชีวาให้กับข้อมูลของคุณโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขช่วยในการสำรวจและวิเคราะห์ข้อมูลตรวจจับปัญหาและระบุแนวโน้มและรูปแบบ การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทำให้ง่ายมากในการเน้นเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่น่าสนใจและแสดงภาพข้อมูลโดยใช้แถบข้อมูลสเกลสีและชุดไอคอน
1. แถบข้อมูล
แถบข้อมูลช่วยในการวิเคราะห์มูลค่าของเซลล์โดยเปรียบเทียบกับเซลล์อื่น ๆ ความยาวของแถบข้อมูลเป็นสัดส่วนโดยตรงกับค่าในเซลล์ แถบที่ยาวกว่าแสดงถึงค่าที่สูงกว่าและแถบที่สั้นกว่าแสดงถึงค่าที่ต่ำกว่า แถบข้อมูลมีประโยชน์ในการระบุค่าที่สูงขึ้นและต่ำลงโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับข้อมูลจำนวนมาก
เลือกค่าทั้งหมดสำหรับคอลัมน์ใด ๆ ที่มีค่าที่คุณสามารถสำรวจได้โดยใช้แถบข้อมูล หลังจากเลือกค่าแล้วให้คลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ไอคอนภายใต้ที่ บ้าน เมนู. เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้นให้คลิกที่ แถบข้อมูล ตัวเลือกและเลือกสีที่ต้องการ
หลังจากเลือกสีที่ต้องการ, ข้อมูลใน รายได้รวม คอลัมน์จะมีลักษณะเช่นเดียวกับภาพรวมด้านล่าง. โปรดสังเกตว่าตอนนี้เพียงแค่สอดส่องข้อมูลก็เป็นได้ง่ายมากสร้างรูปแบบในแอตทริบิวต์รายได้รวม
2. เครื่องชั่งสี
เครื่องชั่งสีเป็นคำแนะนำภาพที่ช่วยในการทำความเข้าใจการกระจายและรูปแบบของข้อมูล สเกลสามสีช่วยในการเปรียบเทียบช่วงของเซลล์โดยใช้การไล่ระดับสีสามสี เฉดสีแสดงถึงค่าที่สูงกว่ากลางหรือต่ำกว่า ในทำนองเดียวกันในระดับสองสีเฉดสีจะแสดงถึงค่าที่สูงกว่าหรือต่ำกว่า
เลือกค่าทั้งหมดสำหรับคอลัมน์ที่คุณมีค่าสามารถสำรวจโดยใช้เกล็ดสี หลังจากเลือกค่าแล้วให้คลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ไอคอนภายใต้ บ้าน เมนู. เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้นให้คลิกที่ เครื่องชั่งสี ตัวเลือกและเลือกสไตล์สีที่ต้องการ
คลาสสแกนเนอร์ใน java คืออะไร
หลังจากเลือกไฟล์สไตล์สีที่ต้องการ, ข้อมูลใน อุณหภูมิ คอลัมน์เช่นเดียวกับภาพรวมด้านล่าง. โปรดสังเกตว่า Excel แสดงอุณหภูมิที่เย็นกว่าเป็นสีเขียวอุณหภูมิที่ร้อนกว่าเป็นสีแดงและช่วงอุณหภูมิกลางเป็นสีเหลือง
3. ชุดไอคอน
คุณสามารถใช้ชุดไอคอนเพื่อจัดประเภทข้อมูลเป็นหมวดหมู่ต่างๆโดยคั่นด้วยไฟล์ค่าเกณฑ์ แต่ละไอคอนแสดงถึงช่วงของค่าต่างๆ
เลือกค่าทั้งหมดสำหรับคอลัมน์ที่คุณมีค่าสามารถสำรวจเป็นชุดไอคอน หลังจากเลือกค่าแล้วให้คลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ไอคอนภายใต้ที่ บ้าน เมนู. เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้นให้คลิกที่ ผม กับชุด ตัวเลือกและเลือกสไตล์ที่ต้องการ.
หลังจากเลือกไฟล์สไตล์ไอคอนที่ต้องการที่คุณเลือกข้อมูลในรูปแบบ แผ่นพับ คอลัมน์จะมีลักษณะเหมือนภาพรวมด้านล่าง. โปรดสังเกตว่าดาวเต็มตามจำนวนแผ่นพับที่แจก
4. กฎบน / ล่าง
โดยทั่วไปคุณใช้กฎบน / ล่างเพื่อค้นหาและเน้นค่าสูงสุดค่าล่างค่าเฉลี่ย ฯลฯ อย่างรวดเร็ว
เลือกค่าทั้งหมดสำหรับคอลัมน์ใดก็ได้ซึ่งค่าสูงสุดหรือค่าล่างสุดจะต้องเน้น. หลังจากเลือกค่าแล้วให้คลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ไอคอนภายใต้ บ้าน เมนู. เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้นให้คลิกที่ กฎบน / ล่าง สามารถเห็นตัวเลือกหลายตัวเลือก
หลังจากเลือกตัวเลือก Top 10% แล้วให้เลือกรูปแบบสีที่ต้องการ ข้อมูลในคอลัมน์ Total Salesจะมีลักษณะเหมือนภาพรวมด้านล่าง. ในภาพประกอบด้านล่างค่า 10% แรกสุด (2 ค่าจาก 22 ค่า) จะถูกไฮไลต์
เราสามารถใช้กฎหลายข้อในแอตทริบิวต์เดียวกันตัวอย่างเช่น,ภาพประกอบด้านล่างแสดงค่า 10% สูงสุดเป็นสีแดงและค่า 10% ด้านล่างเป็นสีเหลือง
ดังภาพประกอบในบล็อกนี้ MS Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพซึ่งมีตัวเลือกการแสดงข้อมูลที่มีประโยชน์มากมายเช่นตัวแบ่งส่วนข้อมูลแถบข้อมูลมาตราส่วนสีชุดไอคอนกฎด้านบน / ล่างเป็นต้นการใช้ตัวเลือกเหล่านี้สามารถวิเคราะห์รูปแบบข้อมูลและสำรวจข้อมูลด้วยสายตาได้อย่างรวดเร็ว
ดังนั้นในครั้งต่อไปที่คุณได้รับข้อมูลให้ลองใช้ตัวเลือกเหล่านี้เพื่อให้เข้าใจข้อมูลของคุณมากขึ้น ในบล็อกถัดไปจะนำเสนอเทคนิคการสร้างภาพข้อมูลขั้นสูงโดยใช้ MS Excel ซึ่งจะช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลโดยละเอียด
Microsoft Excel เป็นแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่เรียบง่ายและทรงพลังที่สุดตัวหนึ่ง ที่ Edureka ช่วยให้คุณเรียนรู้การวิเคราะห์เชิงปริมาณการวิเคราะห์ทางสถิติโดยใช้อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของ MS Excel สำหรับการจัดการข้อมูล การใช้ MS Excel ครอบคลุมในโดเมนต่างๆและความต้องการระดับมืออาชีพ ไม่มีเวลาไหนดีไปกว่าการเริ่มต้นการเดินทางของคุณแล้ว!