วิธีดำเนินการจัดการการรวมโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าประสบความสำเร็จ



บทความ Edureka เกี่ยวกับ Project Integration Management พูดถึงการจัดการการบูรณาการของกรอบการสร้างโครงการพร้อมกับเครื่องมือและกระบวนการที่เกี่ยวข้อง

การบริหารจัดการโครงการเป็นกรอบงานที่ซับซ้อนซึ่งสร้างขึ้นจากกิจกรรมและกระบวนการต่างๆซึ่งวางเหมือนชิ้นส่วนปริศนา การจัดการการบูรณาการโครงการช่วยในการรวบรวมชิ้นส่วนเหล่านี้ทั้งหมดเข้าด้วยกันเป็นเนื้อเดียวกันและรับประกันความสำเร็จของโครงการ จากสื่อของบทความการจัดการการรวมโครงการนี้ฉันจะพยายามให้ข้อมูลเชิงลึกที่สมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีการทำงานของการจัดการการรวมกระบวนการต่างๆและเครื่องมือที่ใช้ในแต่ละส่วน

ด้านล่างนี้เป็นหัวข้อที่ฉันจะพูดถึงในบทความการจัดการการรวมโครงการนี้:





ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนโปรแกรม java

หากคุณต้องการที่จะเชี่ยวชาญแนวคิดของการจัดการโครงการและกลายเป็น ผู้จัดการโครงการคุณสามารถตรวจสอบที่นำโดยผู้สอนของเรา โดยที่หัวข้อเหล่านี้จะกล่าวถึงในเชิงลึก

สำหรับตอนนี้เรามาเริ่มบทความกันเลย



การจัดการการรวมโครงการ

ภาพคุณลักษณะ - การจัดการการรวมโครงการ - Edureka

ตาม ,

การจัดการการรวมโครงการรวมถึงกระบวนการและกิจกรรมเพื่อระบุกำหนดรวมรวมเป็นหนึ่งและประสานงานกระบวนการต่างๆและกิจกรรมการจัดการโครงการภายในกลุ่มกระบวนการจัดการโครงการ

การจัดการแบบบูรณาการโครงการเป็นพื้นที่ความรู้แรกของกรอบการบริหารโครงการที่ช่วยในการรักษาความมั่นคงของโครงการ มันสัมผัสทุกขั้นตอนของ - การเริ่มต้นการวางแผนการดำเนินการการควบคุมมอนิเตอร์และการปิด ซึ่งหมายความว่าการจัดการแบบบูรณาการจะช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถจับตาดูขั้นตอนต่างๆที่ดำเนินการตลอดวงจรชีวิตของโครงการตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงการปิดโครงการ



สำหรับ การมีแผนการจัดการการบูรณาการที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญมากเนื่องจากจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าทั้งหมดทีมกำลังทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกันในขณะที่อยู่ในกรอบเวลาขอบเขตและงบประมาณที่กำหนดเพื่อให้โครงการสำเร็จลุล่วง

ต้องการการจัดการการบูรณาการ

  • การจัดการการบูรณาการช่วยให้มั่นใจได้ว่าวันครบกำหนดของการส่งมอบต่างๆของโครงการวงจรชีวิตและแผนการจัดการผลประโยชน์นั้นสอดคล้องกันอย่างดี
  • เพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการจะต้องมีแผนการจัดการที่มีการจัดการที่ดีซึ่งประสานกระบวนการต่างๆอย่างลงตัว
  • ช่วยในการจัดการและควบคุมประสิทธิภาพและการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในกิจกรรม / งานของการจัดการโครงการ
  • ประสานการตัดสินใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่ส่งผลกระทบต่อโครงการ
  • มาตรการจัดการการบูรณาการและติดตามความคืบหน้าของโครงการโดยดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์
  • มีบทบาทสำคัญในการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่ได้มาวิเคราะห์เพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมจากนั้นจึงถ่ายทอดไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง
  • ด้วยการจัดการการรวมที่เหมาะสมคุณจะสามารถปิดงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการได้อย่างราบรื่นและปิดแต่ละเฟสสัญญาโครงการโดยรวมและปล่อยทรัพยากรอย่างเป็นทางการ
  • ช่วยในการประสานงานและประสานไฟล์การเปลี่ยนเฟสเมื่อจำเป็น

กระบวนการจัดการการรวมโครงการ

พื้นที่ความรู้ทั้งหมดของการจัดการการบูรณาการโครงการแบ่งออกเป็นกระบวนการย่อย ๆ ซึ่งทำหน้าที่เป็นจุดเชื่อมต่อสำหรับ Project Manager แต่ละกระบวนการเหล่านี้เป็นส่วนสำคัญของการจัดการการบูรณาการโครงการและนำไปสู่ความสำเร็จของโครงการกระบวนการเหล่านี้คือ:

    1. พัฒนากฎบัตรโครงการ
    2. จัดทำแผนบริหารโครงการ
    3. กำกับและจัดการงานโครงการ
    4. จัดการความรู้โครงการ
    5. ตรวจสอบและควบคุมงานโครงการ
    6. ดำเนินการควบคุมการเปลี่ยนแปลงแบบรวม
    7. ปิดโครงการ

ตอนนี้ให้ฉันเจาะลึกลงไปในแต่ละกระบวนการเหล่านี้และอธิบายอินพุตเอาต์พุตและเครื่องมือต่างๆที่ใช้ในกระบวนการที่เกี่ยวข้อง

1. พัฒนากฎบัตรโครงการ

ในกระบวนการนี้จะมีการพัฒนาเอกสารอย่างเป็นทางการซึ่งจะอนุญาตให้มีโครงการอยู่ เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องสร้างกฎบัตรโครงการก่อนที่คุณจะเริ่มดำเนินโครงการเนื่องจากกฎบัตรนี้จะให้แผนการจัดส่งทีละขั้นตอน ด้วยการพัฒนากฎบัตรผู้จัดการโครงการจะได้รับอำนาจเหนือทรัพยากรต่างๆที่ใช้กับกิจกรรมโครงการด้วยการพัฒนากฎบัตรโครงการคุณจะสามารถสร้างการเชื่อมโยงโดยตรงระหว่างวัตถุประสงค์ขององค์กรและโครงการที่ดำเนินการ นอกจากนี้ยังจะใช้เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการของโครงการที่องค์กรสามารถใช้เพื่อสร้างความผูกพันที่มีต่อโครงการและโน้มน้าวให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสนับสนุนโครงการ

โดยทั่วไปกระบวนการในการพัฒนากฎบัตรโครงการประกอบด้วยประเด็นต่อไปนี้:

  • วิสัยทัศน์โครงการ: วิสัยทัศน์ของโครงการโดยทั่วไปกำหนดวัตถุประสงค์โดยรวมของโครงการซึ่งรวมถึงวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนและภารกิจของโครงการผลของโครงการที่มีต่อองค์กรและการส่งมอบขั้นสุดท้าย
  • องค์กรโครงการ: ถัดไปคือการระบุบทบาทและความรับผิดชอบของทีมงานทั้งหมดที่มีส่วนร่วมในการพัฒนาโครงการซึ่งจะรวมถึงทุกคนที่เริ่มต้นจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องความสัมพันธ์กับโครงการทรัพยากรบุคคลภายในและภายนอกและลูกค้า
  • การนำไปใช้: หลังจากจัดโครงการแล้วขั้นตอนต่อไปคือการสร้างไฟล์แผนการดำเนินงาน. แผนนี้จะช่วยให้ลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้รับการปรับปรุงเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญการเปลี่ยนแปลงหรือการอัปเดตในความคืบหน้าของโครงการและการอ้างอิงที่แตกต่างกันในการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น
  • การบริหารความเสี่ยง: การบริหารความเสี่ยงมีความสำคัญมากเช่นกัน iระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นหรือประเด็นที่น่ากังวลซึ่งอาจขัดขวางการส่งมอบที่ราบรื่นของโครงการ

ปัจจัยการผลิตเครื่องมือเทคนิคและเอาต์พุตต่างๆที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนี้แสดงอยู่ในตารางด้านล่าง:

อินพุต เครื่องมือและเทคนิค เอาท์พุต
  1. เอกสารทางธุรกิจ
    • กรณีธุรกิจ
    • แผนการจัดการผลประโยชน์
  2. ข้อตกลง
  3. ปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมขององค์กร
  4. สินทรัพย์กระบวนการขององค์กร
  1. วิจารณญาณของผู้เชี่ยวชาญ
  2. การรวบรวมข้อมูล
    • การระดมความคิด
    • กลุ่มเป้าหมาย
    • บทสัมภาษณ์
  3. ทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลและทีม
    • การจัดการความขัดแย้ง
    • การอำนวยความสะดวก
    • การจัดการการประชุม
  4. การประชุม
  1. กฎบัตรโครงการ
  2. บันทึกการตั้งสมมติฐาน

2. จัดทำแผนบริหารโครงการ

ขั้นตอนการจัดทำแผนการจัดการโครงการรวมถึงการกำหนดจัดเตรียมและประสานองค์ประกอบแผนอื่น ๆ เพื่อรวมเข้ากับกรอบการบริหารโครงการในที่สุด ข้อได้เปรียบที่สำคัญของการพัฒนาแผนการจัดการโครงการคือการทำหน้าที่เป็นโร้ดแมปสำหรับสมาชิกในทีมทั้งหมด ช่วยให้พวกเขามีทิศทางในการก้าวไปข้างหน้าไปสู่เป้าหมายที่เป็นหนึ่งเดียวเพื่อการส่งมอบโครงการที่ประสบความสำเร็จ

แผนการบริหารโครงการนี้ประกอบด้วยประเด็นต่างๆดังนี้

  • การประชุมระดมความคิดเบื้องต้น: ในการประชุมครั้งนี้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญจะได้รับการหารือเกี่ยวกับรายงานการประชุมของโครงการ นี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเริ่มต้นกระบวนการแรกของวงจรชีวิตการจัดการโครงการเช่นการวางแผนในขณะที่สร้างความไว้วางใจระหว่างสมาชิกในทีมของโครงการ
  • คำอธิบายเป้าหมายของโครงการโดยรวมต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย: แม้จะมีแผนการจัดการโครงการ แต่การเปลี่ยนแปลงเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้และผู้จัดการโครงการต้องรับทราบข้อเท็จจริงนี้ ตลอดระยะเวลาของโครงการนี้มีการปรับเปลี่ยนและการเปลี่ยนแปลงบางอย่างที่จะเกิดขึ้นเพื่อปรับตัวและเอาชนะปัญหาที่คาดเดาไม่ได้
  • หน้าที่ของสมาชิกในทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย: นอกเหนือจากการเริ่มต้นโครงการแล้วสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องพิจารณาระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสียว่าใครจะเป็นผู้รับผิดชอบในการอนุมัติแผนงานโครงการต่างๆ
  • คำสั่งขอบเขต: คำแถลงขอบเขตช่วยในการรักษาความปลอดภัยของผู้สนับสนุนและระบุผลลัพธ์ของโครงการเพื่อป้องกันการสื่อสารผิดประเภทใด ๆ และรวมทีม
  • พัฒนาพื้นฐาน: ก่อนที่คุณจะก้าวเข้าสู่ขั้นตอนการพัฒนาของโครงการสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องกำหนดพื้นฐานสำหรับด้านต่างๆเช่นต้นทุนทรัพยากรกำหนดการส่งมอบเป็นต้น
  • จัดทำแผนการจัดหาพนักงาน: แผนการจัดหาพนักงานเป็นไทม์ไลน์ที่ระบุเวลาและระยะเวลาที่ทรัพยากรบุคคลแต่ละคนจะเกี่ยวข้องกับโครงการ
  • วิเคราะห์ความเสี่ยง: จะช่วยในการประเมินและบรรเทาความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นดังนั้นจึงมั่นใจได้ว่าคุณภาพของโครงการยังคงสมบูรณ์
  • พัฒนาแผนการสื่อสาร: แผนการสื่อสารที่เหมาะสมจัดโครงสร้างให้กับพนักงานซึ่งสมาชิกในทีมจะได้รับการจัดสรรจุดสื่อสารที่เหมาะสมเพื่อรายงานปัญหาและความคืบหน้าของพวกเขา

ปัจจัยการผลิตเครื่องมือเทคนิคและผลลัพธ์ต่างๆที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนี้แสดงอยู่ในตารางด้านล่าง:

ตัวกรองบริบทในฉากหลังคืออะไร
อินพุต เครื่องมือและเทคนิค เอาท์พุต
  1. กฎบัตรโครงการ
  2. ผลลัพธ์จากกระบวนการอื่น ๆ
  3. ปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมขององค์กร
  4. สินทรัพย์กระบวนการขององค์กร
  1. วิจารณญาณของผู้เชี่ยวชาญ
  2. การรวบรวมข้อมูล
    • การระดมความคิด
    • รายการตรวจสอบ
    • กลุ่มเป้าหมาย
    • บทสัมภาษณ์
  3. ทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลและทีม
    • การจัดการความขัดแย้ง
    • การอำนวยความสะดวก
    • การจัดการการประชุม
  4. การประชุม
  1. แผนการบริหารโครงการ

3. กำกับและจัดการงานโครงการ

ตามแผนการจัดการโครงการกระบวนการนี้ช่วยในการกำกับและจัดการงานโครงการและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่สัญญาไว้ ด้วยทิศทางและการจัดการที่ถูกต้องของโครงการความน่าจะเป็นของความสำเร็จของโครงการจะเพิ่มขึ้นในขณะเดียวกันก็ยกระดับคุณภาพที่ส่งมอบได้

กระบวนการนี้ดำเนินการตามตลอดวงจรชีวิตของโครงการและส่วนใหญ่ประกอบด้วยประเด็นต่อไปนี้:

  • คำขอเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุมัติ: การเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุญาตใด ๆ ที่จำเป็น / ร้องขอในแผนขอบเขตต้นทุนหรือกำหนดการของโครงการจะได้รับการบันทึกไว้อย่างเป็นระบบ
  • ปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมขององค์กร: การติดตามปัจจัยภายในหรือภายนอกประเภทใด ๆ ที่อาจส่งผลต่อผลลัพธ์สุดท้ายในเชิงบวกหรือเชิงลบ ปัจจัยเหล่านี้อาจรวมถึงสภาพตลาดโครงสร้างพื้นฐานวัฒนธรรมองค์กรหรือแผนการจัดการโครงการ
  • สินทรัพย์กระบวนการขององค์กร: นอกเหนือจากปัจจัยแล้วทรัพย์สินขององค์กรเช่นนโยบายขั้นตอนแผนงานที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการข้อมูลในอดีต ฯลฯ ที่อาจส่งผลต่อการส่งมอบขั้นสุดท้ายจะต้องได้รับการติดตามและประเมินอย่างเหมาะสม

ปัจจัยการผลิตเทคนิคเครื่องมือและผลลัพธ์ต่างๆที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนี้แสดงอยู่ในตารางด้านล่าง:

อินพุต เครื่องมือและเทคนิค เอาท์พุต
  1. แผนการบริหารโครงการ
    • ส่วนประกอบใด ๆ
  2. เอกสารโครงการ
    • เปลี่ยนบันทึก
    • บทเรียนการลงทะเบียน
    • รายการไมล์สโตน
    • การสื่อสารโครงการ
    • ตารางโปรเจ็ค
    • ข้อกำหนด Matrix Traceability
    • ลงทะเบียนความเสี่ยง
    • รายงานความเสี่ยง
  3. อนุมัติคำขอเปลี่ยนแปลง
  4. ปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมขององค์กร
  5. สินทรัพย์กระบวนการขององค์กร
  1. วิจารณญาณของผู้เชี่ยวชาญ
  2. ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารโครงการ
  3. การประชุม
  1. สิ่งที่ส่งมอบ
  2. ข้อมูลประสิทธิภาพการทำงาน
  3. บันทึกปัญหา
  4. เปลี่ยนคำขอ
  5. การอัปเดตแผนการจัดการโครงการ
    • ส่วนประกอบใด ๆ
  6. การอัปเดตเอกสารโครงการ
    • รายการกิจกรรม
    • บันทึกการตั้งสมมติฐาน
    • บทเรียนการลงทะเบียน
    • เอกสารข้อกำหนด
    • ลงทะเบียนความเสี่ยง
    • ลงทะเบียนผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
  7. การอัปเดตองค์ประกอบกระบวนการขององค์กร

4. จัดการความรู้โครงการ

การจัดการความรู้ของโครงการมีความจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการบรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการที่สัญญาไว้และเอื้อต่อการเรียนรู้และการอ้างอิงในอนาคต ส่วนใหญ่ทำโดยใช้ข้อมูลในอดีตหรือข้อมูลขององค์กรที่มีอยู่และจัดการความรู้ใหม่ สิ่งนี้ช่วยหลักในการใช้ประโยชน์จากความรู้ขององค์กรและปรับปรุงผลลัพธ์ของโครงการ

กระบวนการนี้จะดำเนินตามตลอดวงจรชีวิตของโครงการซึ่งเกี่ยวข้องกับปัจจัยนำเข้าเครื่องมือเทคนิคและผลลัพธ์ต่างๆ:

อินพุต เครื่องมือและเทคนิค เอาท์พุต
  1. แผนการบริหารโครงการ
    • ส่วนประกอบทั้งหมด
  2. เอกสารโครงการ
    • บทเรียนการลงทะเบียน
    • การมอบหมายทีมโครงการ
    • โครงสร้างการแบ่งทรัพยากร
    • เกณฑ์การเลือกแหล่งที่มา
    • ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียลงทะเบียน
  3. สิ่งที่ส่งมอบ
  4. ปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมขององค์กร
  5. สินทรัพย์กระบวนการขององค์กร
  1. วิจารณญาณของผู้เชี่ยวชาญ
  2. การจัดการความรู้
  3. การจัดการข้อมูล
  4. ทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลและทีม
    • การฟังที่ใช้งานอยู่
    • การอำนวยความสะดวก
    • ความเป็นผู้นำ
    • เครือข่าย
    • การรับรู้ทางการเมือง
  1. บทเรียนการลงทะเบียน
  2. การอัปเดตแผนการจัดการโครงการ
    • ส่วนประกอบใด ๆ
  3. การอัปเดตองค์ประกอบกระบวนการขององค์กร

5. ตรวจสอบและควบคุมงานโครงการ

เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติงานตามที่กำหนดไว้ใน แผนดำเนินการตามขั้นตอนนี้ ในกระบวนการขับเคลื่อนและการควบคุมโครงการจะถูกติดตามตรวจสอบและมีการรายงานความคืบหน้าโดยรวมซึ่งช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้รับแนวคิดที่แน่นอนเกี่ยวกับสถานะของโครงการ กระบวนการนี้ดำเนินการตลอดวงจรชีวิตของโครงการและทำหน้าที่เป็นแนวทางสำหรับผู้จัดการโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการเป็นไปตามกำหนดเวลา บางส่วนของกระบวนการนี้ ได้แก่ :

  • ให้การปรับปรุงที่สอดคล้องกัน: รายงานผลการดำเนินงานและการอัปเดตสถานะของโครงการเป็นประจำมีความจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการขับเคลื่อนโครงการไปสู่ความสำเร็จ
  • ทบทวนคำสั่งขอบเขต: ในบางครั้งการทบทวนโครงการขอบเขตช่วยผู้จัดการโครงการในการตรวจสอบว่าการแก้ไขที่ทำนั้นได้รับการเก็บรักษาไว้เป็นอย่างดี
  • พื้นฐานการควบคุม: หลักเกณฑ์ที่สัญญาไว้เมื่อเริ่มต้นโครงการจะต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดและหากมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ จะต้องจัดทำเป็นเอกสารโดยละเอียด สิ่งนี้จะช่วยให้ทีมมีสมาธิและติดตามได้ในภายหลัง
  • มุ่งเน้นไปที่การควบคุมคุณภาพ: การควบคุมคุณภาพเป็นเสาหลักของความสำเร็จของโครงการและจะต้องไม่ดำเนินการอย่างผ่อนปรน ดังนั้นสำหรับผู้จัดการโครงการจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทำการประเมินองค์ประกอบต่างๆของโครงการอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้มั่นใจในประสิทธิภาพ
  • ตรวจสอบและควบคุมความเสี่ยง: กระบวนการแยกต่างหากสำหรับการตรวจสอบและควบคุมความเสี่ยงเป็นสิ่งที่จำเป็นมากเนื่องจากความเสี่ยงเป็นสิ่งที่อาจส่งผลให้โครงการล้มเหลวหรือเบี่ยงเบนไปจากผลลัพธ์เดิม ดังนั้นการประเมินความเสี่ยงใหม่ ๆ ในแต่ละขั้นตอนของโครงการจะช่วยในการตรวจจับความเสี่ยง / ภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้นได้ล่วงหน้าและบรรเทาความเสี่ยงล่วงหน้า

ปัจจัยการผลิตเครื่องมือเทคนิคและผลลัพธ์ต่างๆที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนี้แสดงอยู่ในตารางด้านล่าง:

อินพุต เครื่องมือและเทคนิค เอาท์พุต
  1. แผนการบริหารโครงการ
    • ส่วนประกอบใด ๆ
  2. เอกสารโครงการ
    • บันทึกการตั้งสมมติฐาน
    • พื้นฐานของการประมาณการ
    • การคาดการณ์ต้นทุน
    • บันทึกปัญหา
    • บทเรียนการลงทะเบียน
    • รายการไมล์สโตน
    • โครงการ
    • รายงานคุณภาพ
    • ลงทะเบียนความเสี่ยง
    • รายงานความเสี่ยง
    • กำหนดการคาดการณ์
  3. ข้อมูลการปฏิบัติงาน
  4. ข้อตกลง
  5. ปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมขององค์กร
  6. สินทรัพย์กระบวนการขององค์กร
  1. วิจารณญาณของผู้เชี่ยวชาญ
  2. การวิเคราะห์ข้อมูล
    • การวิเคราะห์ทางเลือก
    • การวิเคราะห์ผลประโยชน์ค่าใช้จ่าย
    • การวิเคราะห์มูลค่าที่ได้รับ
    • การวิเคราะห์สาเหตุที่แท้จริง
    • วิเคราะห์แนวโน้ม
    • การวิเคราะห์ความแปรปรวน
  3. การตัดสินใจ
  4. การประชุม
  1. รายงานผลการปฏิบัติงาน
  2. เปลี่ยนคำขอ
  3. การอัปเดตแผนการจัดการโครงการ
    • ส่วนประกอบใด ๆ
  4. การอัปเดตเอกสารโครงการ
    • การคาดการณ์ต้นทุน
    • บันทึกปัญหา
    • บทเรียนการลงทะเบียน
    • ลงทะเบียนความเสี่ยง
    • กำหนดการคาดการณ์

6. ดำเนินการควบคุมการเปลี่ยนแปลงแบบบูรณาการ

กระบวนการนี้ดำเนินการเพื่อควบคุมการร้องขอการเปลี่ยนแปลงต่างๆที่ได้รับตลอดวงจรชีวิตของโครงการ ที่นี่จะมีการตรวจสอบคำขอการเปลี่ยนแปลงการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุมัติการแก้ไขการส่งมอบขั้นสุดท้ายเอกสารโครงการแผนการจัดการโครงการ ฯลฯ การดำเนินการตามขั้นตอนนี้จะช่วยในการเก็บรักษาเอกสารรวมที่มีรายการการเปลี่ยนแปลงในขณะที่ประเมินความเสี่ยงโดยรวมที่อาจเกิดขึ้นเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงใหม่

ปัจจัยการผลิตเครื่องมือเทคนิคและผลลัพธ์ต่างๆที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนี้แสดงอยู่ในตารางด้านล่าง:

อินพุต เครื่องมือและเทคนิค เอาท์พุต
  1. แผนการบริหารโครงการ
    • แผนการจัดการการเปลี่ยนแปลง
    • แผนการจัดการการกำหนดค่า
    • ขอบเขตพื้นฐาน
    • กำหนดการพื้นฐาน
    • ต้นทุนพื้นฐาน
  2. เอกสารโครงการ
    • พื้นฐานของการประมาณการ
    • ข้อกำหนดเมทริกซ์การตรวจสอบย้อนกลับ
    • รายงานความเสี่ยง
  3. รายงานผลการปฏิบัติงาน
  4. เปลี่ยนคำขอ
  5. ปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมขององค์กร
  6. สินทรัพย์กระบวนการขององค์กร
  1. วิจารณญาณของผู้เชี่ยวชาญ
  2. เปลี่ยนเครื่องมือควบคุม
  3. การวิเคราะห์ข้อมูล
    • การวิเคราะห์ทางเลือก
    • การวิเคราะห์ผลประโยชน์ค่าใช้จ่าย
  4. การตัดสินใจ
    • การโหวต
    • การตัดสินใจแบบเผด็จการ
    • การวิเคราะห์การตัดสินใจแบบหลายเกณฑ์
  5. การประชุม
  1. อนุมัติคำขอเปลี่ยนแปลง
  2. การอัปเดตแผนการจัดการโครงการ
    • ส่วนประกอบใด ๆ
  3. การอัปเดตเอกสารโครงการ
    • เปลี่ยนบันทึก

7. ปิดโครงการ

นี่เป็นขั้นตอนสุดท้ายของการจัดการการบูรณาการโครงการซึ่งจะสรุปกิจกรรมระยะและสัญญาต่างๆของโครงการ จัดเตรียมสภาพแวดล้อมที่มีการควบคุมซึ่งสามารถรวมโครงการได้สำเร็จ ขั้นตอนการปิดบัญชีรวมถึงกิจกรรมต่างๆเช่นการเก็บรักษาข้อมูลโครงการการเสร็จสิ้นงานตามแผนการปล่อยทรัพยากรที่เกี่ยวข้องเป็นต้น

ปัจจัยการผลิตเทคนิคเครื่องมือและเอาต์พุตต่างๆที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนี้แสดงอยู่ในตารางด้านล่าง:

อินพุต เครื่องมือและเทคนิค เอาท์พุต
  1. กฎบัตรโครงการ
  2. แผนการบริหารโครงการ
    • ส่วนประกอบใด ๆ
  3. เอกสารโครงการ
    • บันทึกการตั้งสมมติฐาน
    • พื้นฐานของการประมาณการ
    • เปลี่ยนบันทึก
    • บันทึกปัญหา
    • บทเรียนการลงทะเบียน
    • รายการไมล์สโตน
    • การสื่อสารโครงการ
    • การวัดการควบคุมคุณภาพ
    • รายงานคุณภาพ
    • เอกสารข้อกำหนด
    • ลงทะเบียนความเสี่ยง
    • รายงานความเสี่ยง
  4. การส่งมอบที่ยอมรับ
  5. เอกสารทางธุรกิจ
    • กรณีธุรกิจ
    • แผนการจัดการผลประโยชน์
  6. ข้อตกลง
  7. เอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง
  8. สินทรัพย์กระบวนการขององค์กร
  1. วิจารณญาณของผู้เชี่ยวชาญ
  2. การวิเคราะห์ข้อมูล
    • การวิเคราะห์เอกสาร
    • การวิเคราะห์การถดถอย
    • วิเคราะห์แนวโน้ม
    • การวิเคราะห์ความแปรปรวน
  3. การประชุม
  1. การอัปเดตเอกสารโครงการ
    • บทเรียนการลงทะเบียน
  2. การเปลี่ยนแปลงผลิตภัณฑ์บริการหรือผลลัพธ์ขั้นสุดท้าย
  3. รายงานครั้งสุดท้าย
  4. การอัปเดตองค์ประกอบกระบวนการขององค์กร

เรามาถึงตอนท้ายของบทความการจัดการการรวมโครงการนี้ หวังว่าจะช่วยเพิ่มมูลค่าให้กับความรู้ของคุณ หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ หรือ คุณสามารถตรวจสอบบทความอื่น ๆ ของฉันได้เช่นกัน

หากคุณพบสิ่งนี้“ การจัดการการรวมโครงการ ” บทความที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบไฟล์ โดย Edureka บริษัท การเรียนรู้ออนไลน์ที่เชื่อถือได้ซึ่งมีเครือข่ายผู้เรียนที่พึงพอใจมากกว่า 250,000 คนกระจายอยู่ทั่วโลก

มีคำถามสำหรับเรา? โปรดระบุไว้ในส่วนความคิดเห็นของสิ่งนี้ บทความการจัดการการรวมโครงการ และเราจะติดต่อกลับ