ต้นทุนเป็นหนึ่งในประเด็นสำคัญที่ขับเคลื่อนโครงการสู่ความสำเร็จ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องแน่ใจว่ามีแหล่งเงินทุนที่เพียงพอจากแหล่งที่มาที่ถูกต้องในเวลาที่ถูกต้องเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมดของโครงการ ด้วยประการฉะนี้ ใช้วิธีการที่เป็นระบบในการจัดการค่าใช้จ่ายโดยรวมในโครงการซึ่งนิยมเรียกว่าการจัดการต้นทุนโครงการ ในบทความนี้ฉันจะให้คำอธิบายโดยละเอียดว่าการจัดการต้นทุนคืออะไรทำอย่างไรและมีกระบวนการอะไรบ้างที่เกี่ยวข้อง
ในบทความการจัดการต้นทุนโครงการนี้ฉันจะนำคุณไปสู่หัวข้อต่อไปนี้:
หากคุณต้องการที่จะเชี่ยวชาญแนวคิดของการจัดการโครงการคุณสามารถตรวจสอบโครงสร้างของเรา โปรแกรมซึ่งคุณจะได้รับคำแนะนำจากไฟล์ อาจารย์
การบริหารต้นทุนโครงการ
การจัดการต้นทุนโครงการเป็นหนึ่งในสิบพื้นที่ความรู้ที่วางรากฐานของการจัดการโครงการตาม ,
การจัดการต้นทุนโครงการรวมถึงกระบวนการที่เกี่ยวข้องในการวางแผนการประมาณงบประมาณการจัดหาเงินทุนการจัดการและการควบคุมต้นทุนเพื่อให้โครงการสามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นภายในงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ
การบริหารต้นทุนโครงการมีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะต้นทุนของทรัพยากรต่างๆที่จำเป็นในการทำกิจกรรมโครงการ ช่วยผู้จัดการโครงการในการคาดการณ์ค่าใช้จ่ายของโครงการและดำเนินการป้องกันเพื่อลดโอกาสในการใช้จ่ายเกิน การจัดการต้นทุนทำหน้าที่เป็นกระบวนการที่ครอบคลุมครอบคลุมทั้งหมด เริ่มตั้งแต่ขั้นตอนการวางแผนเริ่มต้นจนกระทั่งเสร็จสิ้นและส่งมอบ
โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายจะประมาณในระหว่างขั้นตอนการวางแผนโครงการและต้องได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารระดับสูงก่อนที่จะเริ่มดำเนินการ เมื่อโครงการค่อยๆเข้าสู่ขั้นตอนการดำเนินการค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะได้รับการติดตามและจัดทำเป็นเอกสารอย่างเหมาะสมเพื่อให้ค่าใช้จ่ายอยู่ในงบประมาณที่ตกลงกันไว้ หลังจากเสร็จสิ้นโครงการเอกสารนี้จะถูกใช้เพื่อเปรียบเทียบความเบี่ยงเบนระหว่างค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์และต้นทุนจริงที่เกิดขึ้น ผลลัพธ์เหล่านี้ถูกนำไปใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับการจัดการแผนการจัดการต้นทุนและงบประมาณในอนาคต
เมื่อเราพูดถึงต้นทุนในแง่ของการจัดการโครงการอาจมีต้นทุนห้าประเภทที่เกิดขึ้น:
- ต้นทุนคงที่: ต้นทุนคงที่คือประเภทของต้นทุนที่คงที่และไม่มีความผันผวนตลอดวงจรชีวิตของโครงการ
- ต้นทุนผันแปร: ต้นทุนผันแปรคือต้นทุนที่มีแนวโน้มสูงในการเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับระยะเวลาของโครงการ
- ค่าใช้จ่ายโดยตรง: ต้นทุนทางตรงคือประเภทของค่าใช้จ่ายที่เชื่อมโยงโดยตรงกับงบประมาณโครงการ
- ต้นทุนทางอ้อม: ต้นทุนทางอ้อมคือค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้เชื่อมโยงกับโครงการของคุณโดยเฉพาะ แต่แบ่งออกเป็นหลายโครงการ
- ต้นทุนจม: ต้นทุนจมคือต้นทุนที่เกิดขึ้นแล้ว แต่ไม่สามารถสร้างมูลค่าให้กับวัตถุประสงค์ของโครงการได้
โดยการใช้การจัดการต้นทุนโครงการที่มีประสิทธิภาพคุณจะได้รับพื้นฐานต้นทุนซึ่งจะช่วยคุณในการจัดการต้นทุนที่กล่าวมาข้างต้นได้ดีขึ้น จะช่วยให้คุณมีแนวทางที่เหมาะสมสำหรับการตัดสินใจที่ดีขึ้นและหลีกเลี่ยงการใช้งบประมาณโครงการจนหมด
ในส่วนถัดไปของบทความการจัดการต้นทุนโครงการนี้ฉันจะพูดถึงประโยชน์ที่คุณจะได้รับจากการจัดการต้นทุน
ประโยชน์ด้านการจัดการต้นทุน
รายการประโยชน์ของการรวมการจัดการต้นทุนไว้ในไฟล์ กรอบค่อนข้างยาว ฉันได้เลือกสิ่งที่น่าสนใจที่สุดบางส่วน:
- ควบคุมต้นทุนของกระบวนการ / กิจกรรมเฉพาะซึ่งจะช่วยในการควบคุมต้นทุนทางธุรกิจที่สมบูรณ์
- ด้วยการบริหารต้นทุนที่เหมาะสมคุณจะสามารถประมาณค่าใช้จ่ายในอนาคตได้อย่างถูกต้องและด้วยเหตุนี้จึงใช้ความพยายามในการสร้างรายได้ที่คาดว่าจะได้รับ
- การจัดการต้นทุนช่วยในการกำหนดค่าใช้จ่ายของกิจกรรมโครงการทั้งหมดไว้ล่วงหน้าซึ่งจะเก็บรักษาไว้เป็นบันทึกทางธุรกิจ
- ช่วยป้องกันการใช้จ่ายเกินตัวในองค์ประกอบทางธุรกิจใด ๆ และรักษาดุลงบประมาณ
- ช่วยคุณในการจัดลำดับความสำคัญของงานโครงการโดย จำกัด กระแสการเงินอย่างเคร่งครัด ด้วยเหตุนี้คุณจะมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมที่จำเป็นในโครงการมากขึ้น
- นอกจากนี้ยังช่วยลดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเนื่องจากค่าใช้จ่ายทั้งหมดต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการก่อนที่จะดำเนินการจริง
กระบวนการบริหารต้นทุนโครงการ
การจัดการต้นทุนโครงการเป็นหนึ่งในพื้นที่ความรู้ที่สำคัญที่สุด เกี่ยวข้องกับ 4 กระบวนการต่อไปนี้:
- วางแผนการจัดการต้นทุน
- ประมาณการค่าใช้จ่าย
- กำหนดงบประมาณ
- ควบคุมต้นทุน
1. วางแผนการจัดการต้นทุน
การจัดการต้นทุนตามแผนเป็นกระบวนการเริ่มต้นของการจัดการต้นทุนโครงการที่คุณจะกำหนดวิธีการประมาณต้นทุนของโครงการจัดทำงบประมาณจัดการตรวจสอบและควบคุม โดยทั่วไปเทคนิคเช่น WBS (Work Breakdown Structures) หรือข้อมูลประวัติของโครงการที่คล้ายกันจะใช้เพื่อกำหนดความต้องการทรัพยากรต้นทุนซึ่งรวมถึงเวลา, วัสดุ, แรงงาน, อุปกรณ์ ฯลฯกระบวนการนี้ให้ข้อมูลคร่าวๆของจำนวนทรัพยากรที่เกี่ยวข้องและแสดงเส้นทางที่เหมาะสมที่สุดในการจัดการต้นทุนโครงการตลอดทั้ง . ดังนั้นกระบวนการจัดการต้นทุนตามแผนจะดำเนินการ ณ จุดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเฉพาะบางจุดในโครงการ
ด้านล่างนี้ฉันได้ระบุข้อมูลอินพุตเครื่องมือและเทคนิคต่างๆและเอาต์พุตที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนี้:
| อินพุต | เครื่องมือและเทคนิค | เอาท์พุต |
|
|
|
2. ประมาณการค่าใช้จ่าย
นี่เป็นกระบวนการที่สองของแผนการจัดการต้นทุนโครงการที่ช่วยในการประมาณต้นทุนของทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการทำให้โครงการเสร็จสิ้น เนื่องจากต้นทุนเป็นตัวแปรสำคัญที่ทำให้โครงการประสบความสำเร็จคุณจึงต้องระมัดระวังอย่างมากในขณะที่ผลิตจำนวนเงินโดยประมาณของต้นทุนโครงการทั้งหมด ตลอดวงจรชีวิตของโครงการกระบวนการนี้จะดำเนินการตามช่วงเวลา ก ใช้วิธีการต่างๆในการประมาณค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับจำนวนข้อมูลที่มีอยู่
ฉันได้ระบุข้อมูลอินพุตเครื่องมือและเทคนิคและเอาต์พุตที่เกี่ยวข้องในกระบวนการประมาณการต้นทุน:
| อินพุต | เครื่องมือและเทคนิค | เอาท์พุต |
|
|
|
3. กำหนดงบประมาณ
การกำหนดงบประมาณเป็นกระบวนการที่สามของพื้นที่ความรู้นี้ซึ่งจะมีการสรุปต้นทุนโดยประมาณของแต่ละกิจกรรมหรืองานเพื่อกำหนดต้นทุนพื้นฐาน ต้นทุนพื้นฐานของงบประมาณรวมถึงเงินทุนที่ได้รับอนุญาตทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการดำเนินโครงการ โดยพื้นฐานแล้วงบประมาณนี้จะรวมถึงเงินสำรองที่อาจเกิดขึ้นในขณะที่ยังคงสำรองเงินสำรองของฝ่ายบริหารไว้ ต้นทุนพื้นฐานคืองบประมาณตามระยะเวลาที่ได้รับอนุญาตซึ่งใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการตรวจสอบและคำนวณประสิทธิภาพและความคืบหน้าของโครงการ กระบวนการนี้ดำเนินการที่จุดเฉพาะในโครงการซึ่งโดยทั่วไปกำหนดไว้ล่วงหน้า
ตารางด้านล่างประกอบด้วยอินพุตเครื่องมือและเทคนิคและเอาต์พุตต่างๆที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนี้:
| อินพุต | เครื่องมือและเทคนิค | เอาท์พุต |
|
|
|
4. ควบคุมต้นทุน
ต้นทุนการควบคุมเป็นกระบวนการสุดท้ายของการบริหารต้นทุนโครงการซึ่งส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการวัดความแปรปรวนของต้นทุนจริงจากพื้นฐานที่เสนอ มีการนำวิธีการและขั้นตอนต่างๆมาใช้เพื่อติดตามผลการดำเนินงานของโครงการและค่าใช้จ่ายเทียบกับอัตราความก้าวหน้า ในขณะเดียวกันผลต่างเหล่านี้จะถูกบันทึกและเปรียบเทียบกับต้นทุนพื้นฐานที่แท้จริง ที่นี่กระบวนการควบคุมต้นทุนจะรับผิดชอบในการอธิบายสาเหตุของความแปรปรวนและช่วยเหลือผู้จัดการโครงการในการดำเนินการแก้ไขเพื่อให้เกิดต้นทุนขั้นต่ำ ดังนั้นจึงสรุปได้ว่าผ่านกระบวนการควบคุมต้นทุนก สามารถควบคุมค่าใช้จ่ายโครงการทั้งหมดและปิดได้ภายในงบประมาณที่ตกลงกัน
กระบวนการควบคุมต้นทุนใช้ประโยชน์จากปัจจัยการผลิตเครื่องมือและเทคนิคและผลลัพธ์ต่างๆซึ่งฉันได้ระบุไว้ในตารางด้านล่าง:
การผสานใน c ++
| อินพุต | เครื่องมือและเทคนิค | เอาท์พุต |
|
|
|
ด้วยเหตุนี้เราจึงมาถึงตอนท้ายของบทความการจัดการต้นทุนโครงการนี้ มีกรอบความรู้ 10 ด้านในกรอบการจัดการโครงการและการจัดการต้นทุนเป็นเพียงหนึ่งในนั้นหากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ หรือ ,คุณสามารถตรวจสอบไฟล์ ' เช่นกัน.
หากคุณพบบทความ 'การจัดการต้นทุนโครงการ' นี้เกี่ยวข้องโปรดดูที่ไฟล์ โดย Edureka บริษัท การเรียนรู้ออนไลน์ที่เชื่อถือได้ซึ่งมีเครือข่ายผู้เรียนที่พึงพอใจมากกว่า 250,000 คนกระจายอยู่ทั่วโลก
มีคำถามสำหรับเรา? โปรดระบุไว้ในส่วนความคิดเห็นของบทความการจัดการต้นทุนโครงการนี้แล้วเราจะติดต่อกลับไป