สูตรและฟังก์ชันใน Excel คืออะไรและจะใช้อย่างไร

ข้อมูลจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อคุณสามารถใช้งานได้จริงและ Excel เป็นเครื่องมือหนึ่งที่ให้ความสะดวกสบายอย่างมากทั้งในเวลาที่คุณต้องสร้างสมการของคุณเองหรือใช้ประโยชน์จากสมการในตัว ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการทำงานจริงกับฟังก์ชันโฆษณาสูตร Excel เหล่านี้

ต่อไปนี้เป็นข้อมูลสรุปเกี่ยวกับหัวข้อที่กล่าวถึงที่นี่:

• สูตรคืออะไร?
• การเขียนสูตร Excel
• การแก้ไขสูตร
• คัดลอก / วางสูตร
• ซ่อนสูตรใน Excel
• สูตร Excel ลำดับความสำคัญของตัวดำเนินการ
• ฟังก์ชันใน Excel คืออะไร?
• หน้าที่ที่สำคัญที่สุด

สูตรคืออะไร?

โดยทั่วไปแล้วสูตรเป็นวิธีย่อในการแสดงข้อมูลบางอย่างในรูปของสัญลักษณ์ ใน Excel สูตรคือนิพจน์ที่สามารถป้อนลงในเซลล์ของแผ่นงาน Excel และผลลัพธ์จะแสดงเป็นผลลัพธ์

สูตร Excel สามารถเป็นประเภทต่อไปนี้:

การเขียนสูตร Excel:

ในการเขียนสูตรลงในเซลล์แผ่นงาน Excel คุณสามารถทำได้ดังนี้:

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดงผลลัพธ์
• พิมพ์เครื่องหมาย“ =” ในขั้นต้นเพื่อให้ Excel รู้ว่าคุณกำลังจะป้อนสูตรในเซลล์นั้น
• หลังจากนั้นคุณสามารถพิมพ์ที่อยู่เซลล์หรือระบุค่าที่คุณต้องการคำนวณ
• ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการเพิ่มค่าของเซลล์สองเซลล์คุณสามารถพิมพ์ที่อยู่เซลล์ได้ดังนี้:

• คุณยังสามารถเลือกเซลล์ที่มีผลรวมที่คุณต้องการคำนวณโดยเลือกเซลล์ที่ต้องการทั้งหมดในขณะที่กดปุ่ม Ctrl:

การแก้ไขสูตร:

ในกรณีที่คุณต้องการแก้ไขสูตรที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้เพียงแค่เลือกเซลล์ที่มีสูตรเป้าหมายและในแถบสูตรคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการได้ ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ฉันได้คำนวณผลรวมของ A1 และ A2 ตอนนี้ฉันจะแก้ไขสิ่งเดียวกันและเปลี่ยนสูตรเพื่อคำนวณผลคูณของค่าที่มีอยู่ในสองเซลล์นี้:

เมื่อเสร็จแล้วให้กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์ที่ต้องการ

คัดลอกหรือวางสูตร:

Excel มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องคัดลอก / วางสูตร เมื่อใดก็ตามที่คุณคัดลอกสูตร Excel จะดูแลการอ้างอิงเซลล์ที่จำเป็นในตำแหน่งนั้นโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้ทำได้ผ่านระบบที่เรียกว่า as ที่อยู่เซลล์สัมพัทธ์ .

ในการคัดลอกสูตรให้เลือกเซลล์ที่เก็บสูตรดั้งเดิมจากนั้นลากไปจนถึงเซลล์นั้นซึ่งต้องใช้สำเนาของสูตรดังต่อไปนี้:

ดังที่คุณเห็นในภาพสูตรเดิมเขียนด้วย A3 จากนั้นฉันลากลงไปตาม B3 และ C3 เพื่อคำนวณผลรวมของ B1, B2 และ C1, C2 โดยไม่ต้องเขียนเฉพาะที่อยู่เซลล์

ในกรณีที่ฉันเปลี่ยนค่าของเซลล์ใด ๆ ผลลัพธ์จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติโดย Excel ตาม ที่อยู่เซลล์สัมพัทธ์ , ที่อยู่เซลล์สัมบูรณ์ หรือ ที่อยู่เซลล์แบบผสม .

ซ่อนสูตรใน Excel:

ในกรณีที่คุณต้องการซ่อนบางสูตรจากแผ่นงาน excel คุณสามารถทำได้ดังนี้:

• เลือกเซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการซ่อน
• เปิดหน้าต่างฟอนต์และเลือกบานหน้าต่างการป้องกัน
• ตรวจสอบตัวเลือกที่ซ่อนอยู่และคลิกตกลง
• จากนั้นจากแท็บ ribbon เลือกตรวจสอบ
• คลิกที่แผ่นป้องกัน (สูตรจะไม่ทำงานหากคุณไม่ทำเช่นนี้)
• Excel จะขอให้คุณป้อนรหัสผ่านเพื่อยกเลิกการซ่อนสูตรเพื่อใช้ในอนาคต

ลำดับความสำคัญของตัวดำเนินการของสูตร Excel:

สูตร Excel เป็นไปตามกฎ BODMAS (Brackets Order Division Multiplication Subtraction) หากคุณมีสูตรที่มีเครื่องหมายวงเล็บนิพจน์ภายในวงเล็บจะได้รับการแก้ไขก่อนส่วนอื่น ๆ ของสูตรทั้งหมด ดูภาพด้านล่าง:

ดังที่คุณเห็นในตัวอย่างข้างต้นฉันมีสูตรที่ประกอบด้วยวงเล็บ ดังนั้นตามกฎ BODMAS Excel จะพบความแตกต่างระหว่าง A2 และ B1 ก่อนจากนั้นจึงเพิ่มผลลัพธ์ด้วย A1

อะไร เป็น 'ฟังก์ชัน' ใน Excel หรือไม่

โดยทั่วไปฟังก์ชันจะกำหนดสูตรที่ดำเนินการตามลำดับที่กำหนด Excel มีไฟล์ ฟังก์ชันในตัว ที่สามารถใช้เพื่อคำนวณผลลัพธ์ของสูตรต่างๆ

สูตรใน Excel แบ่งออกเป็นประเภทต่อไปนี้:

ตอนนี้ให้เราตรวจสอบวิธีใช้ประโยชน์จากสูตร Excel ที่สำคัญที่สุดและใช้กันทั่วไป

ฟังก์ชัน Excel ที่สำคัญที่สุด:

นี่คือฟังก์ชัน Excel ที่สำคัญที่สุดบางส่วนพร้อมกับคำอธิบายและตัวอย่าง

วันที่:

หนึ่งในฟังก์ชัน Date ที่สำคัญและใช้กันอย่างแพร่หลายใน Excel คือฟังก์ชัน DATE ไวยากรณ์ของมันมีดังนี้:

วันที่ (ปีเดือนวัน)

ฟังก์ชันนี้ส่งคืนตัวเลขที่แสดงถึงวันที่ที่กำหนดในรูปแบบวันที่ - เวลาของ MS Excel สามารถใช้ฟังก์ชัน DATE ได้ดังนี้:

ตัวอย่าง:

1. = วันที่ (2019,11,7)
2. = DATE (2019,11,7) -7 (ส่งกลับวันที่ปัจจุบัน - เจ็ดวัน)

วัน:

ฟังก์ชันนี้ส่งคืนค่าวันของเดือน (1-31) ไวยากรณ์ของมันมีดังนี้:

DAY (serial_number)

ที่นี่ serial_number คือวันที่คุณต้องการดึงข้อมูลวันที่ สามารถกำหนดในลักษณะใดก็ได้เช่นผลลัพธ์ของฟังก์ชันอื่น ๆ ที่จัดทำโดยฟังก์ชัน DATE หรือการอ้างอิงเซลล์

ตัวอย่าง:

1. = วัน (A7)
2. = วัน (วันนี้ ())
3. = วัน (วันที่ (2019, 11,8))

เดือน:

เช่นเดียวกับฟังก์ชัน DAY Excel มีฟังก์ชันอื่นเช่นฟังก์ชัน MONTH เพื่อดึงข้อมูลเดือนจากวันที่ที่ระบุ ไวยากรณ์มีดังนี้:

MONTH (serial_number)

ตัวอย่าง:

1. = เดือน (วันนี้ ())
2. = เดือน (วันที่ (2019, 11,8))

เปอร์เซ็นต์:

อย่างที่เราทราบกันดีว่าเปอร์เซ็นต์คืออัตราส่วนที่คำนวณเป็นเศษส่วนของ 100 สามารถแสดงได้ดังนี้:

เปอร์เซ็นต์ = (บางส่วน / ทั้งหมด) x 100

ใน Excel คุณสามารถคำนวณเปอร์เซ็นต์ของค่าที่ต้องการได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีส่วนและค่าทั้งหมดอยู่ใน A1 และ A2 และคุณต้องการคำนวณเปอร์เซ็นต์คุณสามารถทำได้ดังนี้:

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์
• พิมพ์เครื่องหมาย“ =”
• จากนั้นพิมพ์สูตรเป็น A1 / A2 แล้วกด Enter
• จากกลุ่มหมายเลขแท็บหน้าแรกให้เลือกสัญลักษณ์“%”

ถ้า:

คำสั่ง IF เป็นคำสั่งเงื่อนไขที่ส่งกลับค่า True เมื่อเงื่อนไขที่ระบุเป็นที่พอใจและ Flase เมื่อเงื่อนไขไม่เป็น Excel มีฟังก์ชัน“ IF” ในตัวที่ตอบสนองวัตถุประสงค์นี้ ไวยากรณ์มีดังนี้:

IF (logical_test, value_if_true, value_if_false)

ที่นี่ logical_test เป็นเงื่อนไขที่จะต้องตรวจสอบ

ตัวอย่าง:

• ป้อนค่าที่จะเปรียบเทียบ
• เลือกเซลล์ที่จะแสดงผลลัพธ์
• พิมพ์ Formula Bar“ = IF (A1 = A2,“ Yes”,“ No”)” แล้วกด Enter

VLOOKUP:

ฟังก์ชันนี้ใช้เพื่อค้นหาและดึงข้อมูลบางอย่างจากคอลัมน์จากแผ่นงาน Excel “ V” ใน VLOOKUP หมายถึงการค้นหาแนวตั้ง เป็นสูตรที่สำคัญที่สุดและใช้กันอย่างแพร่หลายใน Excel และในการใช้ฟังก์ชันนี้ตารางจะต้องเรียงลำดับจากน้อยไปมาก ไวยากรณ์ของฟังก์ชันนี้มีดังนี้:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index, num_range, lookup)

ที่ไหน

lookup_value คือค่าที่จะค้นหา

table_array คือตารางที่จะค้นหา

col_index คือคอลัมน์ที่จะดึงค่า

range_lookup (ไม่บังคับ) คืนค่า TRUE เป็นค่าประมาณ การจับคู่และ FALSE สำหรับการจับคู่แบบตรงทั้งหมด

ตัวอย่าง:

ดังที่คุณเห็นในภาพค่าที่ฉันระบุคือ 2 และช่วงของตารางอยู่ระหว่าง A1 ถึง D4 ฉันต้องการดึงชื่อของพนักงานดังนั้นฉันจึงให้ค่าคอลัมน์เป็น 2 และเนื่องจากฉันต้องการให้เป็นค่าที่ตรงกันทั้งหมดฉันจึงใช้ False สำหรับการค้นหาช่วง

ภาษีเงินได้:

สมมติว่าคุณต้องการคำนวณภาษีเงินได้ของบุคคลที่มีเงินเดือนรวม 300 เหรียญ คุณจะต้องคำนวณภาษีเงินได้ดังนี้:

• แสดงรายการเงินเดือนรวมการหักเงินเดือนรายได้ที่ต้องเสียภาษีและเปอร์เซ็นต์ของภาษีจากรายได้
• ระบุค่าของเงินเดือนรวมการหักเงินเดือน
• จากนั้นคำนวณรายได้ที่ต้องเสียภาษีโดยการค้นหาความแตกต่างระหว่างเงินเดือนรวมและการหักเงินเดือน
• สุดท้ายคำนวณจำนวนภาษี

SUM:

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel จะคำนวณผลลัพธ์โดยการเพิ่มค่าที่ระบุทั้งหมดใน Excel ไวยากรณ์ของฟังก์ชันนี้มีดังนี้:

SUM (หมายเลข 1 หมายเลข 2 ... )

เพิ่มตัวเลขทั้งหมดที่ระบุเป็นพารามิเตอร์เข้าไป

ตัวอย่าง:

ในกรณีที่คุณต้องการคำนวณผลรวมของจำนวนเงินที่คุณใช้ในการซื้อผักให้ระบุราคาทั้งหมดจากนั้นใช้สูตร SUM ดังนี้:

ดอกเบี้ยทบต้น:

ในการคำนวณดอกเบี้ยทบต้นคุณสามารถใช้หนึ่งในสูตร Excel ที่เรียกว่า FV ฟังก์ชันนี้จะส่งกลับมูลค่าในอนาคตของการลงทุนโดยพิจารณาจากอัตราดอกเบี้ยคงที่และการชำระเงินเป็นงวด ไวยากรณ์ของฟังก์ชันนี้มีดังนี้:

FV (อัตรา nper pmt pv ประเภท)

ในการคำนวณอัตราคุณจะต้องหารอัตรารายปีด้วยจำนวนงวดเช่นอัตรารายปี / งวด จำนวนงวดหรือ nper คำนวณโดยการคูณระยะ (เลขปี) กับช่วงเวลาเช่นเทอม * งวด pmt หมายถึงการชำระเงินเป็นงวดและสามารถเป็นมูลค่าใดก็ได้รวมทั้งศูนย์

พิจารณาตัวอย่างต่อไปนี้:

ในตัวอย่างข้างต้นฉันได้คำนวณดอกเบี้ยทบต้นสำหรับ $ 500 ในอัตรา 10% เป็นเวลา 5 ปีและสมมติว่ามูลค่าการชำระเงินตามงวดคือ 0 โปรดทราบว่าฉันได้ใช้ -B1 หมายถึง 500 ดอลลาร์ได้ถูกเอาไปจากฉัน

เฉลี่ย:

ค่าเฉลี่ยอย่างที่เราทุกคนทราบกันดีว่าแสดงถึงค่ากลางของค่าต่างๆ ใน Excel สามารถคำนวณค่าเฉลี่ยได้อย่างง่ายดายโดยใช้ฟังก์ชันในตัวที่เรียกว่า 'AVERAGE' ไวยากรณ์ของฟังก์ชันนี้มีดังนี้:

AVERAGE (หมายเลข 1 หมายเลข 2 ... )

ตัวอย่าง:

ในกรณีที่คุณต้องการคำนวณคะแนนเฉลี่ยที่นักเรียนได้รับในการสอบทั้งหมดคุณสามารถสร้างตารางจากนั้นใช้สูตร AVERAGE เพื่อคำนวณคะแนนเฉลี่ยที่นักเรียนแต่ละคนได้รับ

ในตัวอย่างข้างต้นฉันได้คำนวณคะแนนเฉลี่ยสำหรับนักเรียนสองคนในการสอบสองครั้ง ในกรณีที่คุณมีค่ามากกว่าสองค่าที่ต้องกำหนดค่าเฉลี่ยคุณต้องระบุช่วงของเซลล์ที่มีค่าอยู่ ตัวอย่างเช่น:

นับ:

ฟังก์ชันการนับใน Excel จะนับจำนวนเซลล์ที่มีตัวเลขในช่วงที่กำหนด ไวยากรณ์ของฟังก์ชันนี้มีดังนี้:

COUNT (ค่า 1 ค่า 2 ... )

ตัวอย่าง:

ในกรณีที่ฉันต้องการคำนวณจำนวนเซลล์ที่มีตัวเลขจากตารางที่ฉันสร้างไว้ในตัวอย่างก่อนหน้าฉันจะต้องเลือกเซลล์ที่ฉันต้องการแสดงผลลัพธ์จากนั้นใช้ฟังก์ชัน COUNT ดังนี้:

รอบ:

ในการปัดเศษค่าเป็นทศนิยมบางตำแหน่งคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน ROUND ฟังก์ชันนี้จะส่งกลับตัวเลขโดยการปัดเศษเป็นจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่ระบุ ไวยากรณ์ของฟังก์ชันนี้มีดังนี้:

ROUND (ตัวเลข num_digits)

ตัวอย่าง:

การหาเกรด:

ในการค้นหาเกรดคุณจะต้องใช้คำสั่ง IF ที่ซ้อนกันใน Excel ตัวอย่างเช่นในตัวอย่างค่าเฉลี่ยฉันได้คำนวณคะแนนเฉลี่ยที่นักเรียนได้คะแนนในการทดสอบ ตอนนี้เพื่อค้นหาเกรดที่นักเรียนเหล่านี้บรรลุฉันจะต้องสร้างฟังก์ชัน IF ที่ซ้อนกันดังนี้:

อย่างที่คุณเห็นเครื่องหมายเฉลี่ยอยู่ในคอลัมน์ G ในการคำนวณเกรดฉันได้ใช้สูตร IF แบบซ้อนกัน รหัสมีดังนี้:

= IF (G19> 90,” A”, (IF (G19> 75,” B”, IF (G19> 60,” C”, IF (G19> 40,” D”,” F”))))

หลังจากทำสิ่งนี้คุณจะต้องคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการแสดงผลการเรียน

อันดับ:

ในกรณีที่คุณต้องการกำหนดอันดับที่นักเรียนของชั้นเรียนได้รับคุณสามารถใช้หนึ่งในสูตร Excel ที่มีอยู่แล้วภายในเช่น RANK ฟังก์ชันนี้จะส่งกลับอันดับสำหรับช่วงที่ระบุโดยการเปรียบเทียบช่วงที่ระบุจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย ไวยากรณ์ของฟังก์ชันนี้มีดังนี้:

RANK (อ้างอิงหมายเลขลำดับ)

ตัวอย่าง:

ดังที่คุณเห็นในตัวอย่างข้างต้นฉันได้คำนวณอันดับของนักเรียนโดยใช้ฟังก์ชันอันดับ ที่นี่พารามิเตอร์แรกคือคะแนนเฉลี่ยที่นักเรียนแต่ละคนได้รับและอาร์เรย์คือค่าเฉลี่ยที่นักเรียนคนอื่น ๆ ในชั้นเรียนบรรลุ ฉันไม่ได้ระบุลำดับใด ๆ ดังนั้นผลลัพธ์จะถูกกำหนดตามลำดับจากมากไปหาน้อย สำหรับการเรียงลำดับจากน้อยไปมากคุณจะต้องระบุค่าที่ไม่ใช่ศูนย์

COUNTIF:

ในการนับเซลล์ตามเงื่อนไขที่กำหนดคุณสามารถใช้สูตร Excel ในตัวที่เรียกว่า 'COUNTIF' ฟังก์ชันนี้จะส่งคืนจำนวนเซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไขบางอย่างในช่วงที่กำหนด ไวยากรณ์ของฟังก์ชันนี้มีดังนี้:

COUNTIF (ช่วงเกณฑ์)

ตัวอย่าง:

ดังที่คุณเห็นในตัวอย่างข้างต้นฉันพบจำนวนเซลล์ที่มีค่ามากกว่า 80 คุณยังสามารถให้ค่าข้อความบางค่ากับพารามิเตอร์เงื่อนไข

ดัชนี:

ฟังก์ชัน INDEX จะส่งคืนค่าหรือการอ้างอิงเซลล์ที่ตำแหน่งเฉพาะบางตำแหน่งในช่วงที่ระบุ ไวยากรณ์ของฟังก์ชันนี้มีดังนี้:

INDEX (อาร์เรย์, row_num, column_num) หรือ

INDEX (อ้างอิง,row_num, column_num, area_num)

ฟังก์ชันดัชนีทำงานดังต่อไปนี้สำหรับไฟล์ อาร์เรย์ แบบฟอร์ม:

• หากระบุทั้งหมายเลขแถวและหมายเลขคอลัมน์จะส่งกลับค่าที่มีอยู่ที่เซลล์จุดตัด
• หากค่าของแถวถูกตั้งค่าเป็นศูนย์จะส่งคืนค่าที่มีอยู่ในคอลัมน์ทั้งหมดในช่วงที่ระบุ
• หากค่าคอลัมน์ถูกตั้งค่าเป็นศูนย์จะส่งคืนค่าที่มีอยู่ในแถวทั้งหมดในช่วงที่ระบุ

ฟังก์ชันดัชนีทำงานดังต่อไปนี้สำหรับไฟล์ ข้อมูลอ้างอิง แบบฟอร์ม:

• ส่งกลับการอ้างอิงของเซลล์ที่ค่าแถวและคอลัมน์ตัดกัน
• area_num จะระบุว่าจะใช้ช่วงใดในกรณีที่มีการระบุหลายช่วง

ตัวอย่าง:

ดังที่คุณเห็นในตัวอย่างข้างต้นฉันได้ใช้ฟังก์ชัน INDEX เพื่อกำหนดค่าที่มีอยู่ในแถวที่ 2 และคอลัมน์ที่ 4 สำหรับช่วงของเซลล์ระหว่าง A18 ถึง G20

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน INDEX โดยระบุการอ้างอิงหลายรายการดังนี้:

เรามาถึงตอนท้ายของบทความนี้เกี่ยวกับสูตรและฟังก์ชันของ Excel ฉันหวังว่าคุณจะชัดเจนกับทุกสิ่งที่แบ่งปันกับคุณ ให้แน่ใจว่าคุณฝึกฝนให้มากที่สุดและเปลี่ยนประสบการณ์

มีคำถามสำหรับเรา? โปรดระบุไว้ในส่วนความคิดเห็นของบล็อก 'สูตร Excel และฟังก์ชัน' นี้แล้วเราจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด

หากต้องการรับความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับเทคโนโลยีที่กำลังมาแรงพร้อมกับแอปพลิเคชันต่างๆคุณสามารถลงทะเบียนเพื่อถ่ายทอดสดได้ ด้วยการสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและการเข้าถึงตลอดชีวิต