การบริหารความเสี่ยงของโครงการ - รู้วิธีลดความเสี่ยง

ความเสี่ยงคือความไม่แน่นอนที่ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ แต่สามารถจัดการได้อย่างแน่นอน การจัดการความเสี่ยงเป็นสิ่งสำคัญมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นเรื่อง เนื่องจากความเสี่ยงอาจส่งผลกระทบต่อโครงการของคุณในเชิงบวกหรือเชิงลบ แต่ไม่ว่าในกรณีใดผลลัพธ์สุดท้ายของคุณจะผิดไปจากที่คุณสัญญาไว้ ดังนั้นการบริหารความเสี่ยงของโครงการจึงกลายเป็นทักษะสำคัญที่ผู้จัดการโครงการทุกคนต้องมีเพื่อให้มั่นใจว่าโครงการจะประสบความสำเร็จ ในบทความนี้เกี่ยวกับการบริหารความเสี่ยงของโครงการฉันจะให้ข้อมูลเชิงลึกที่สมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีจัดการและจัดการความเสี่ยงในโครงการ

ด้านล่างนี้เป็นหัวข้อที่ฉันจะกล่าวถึงเป็นส่วนหนึ่งของการบริหารความเสี่ยงโครงการ:

• บทนำสู่การบริหารความเสี่ยงโครงการ
• ความจำเป็นในการบริหารความเสี่ยงของโครงการ
• กรอบการบริหารความเสี่ยงโครงการ
• เครื่องมือบริหารความเสี่ยงโครงการ

หากคุณต้องการฝึกฝนแนวคิดในการจัดการโครงการและกลายเป็นไฟล์ ผู้จัดการโครงการคุณสามารถตรวจสอบที่นำโดยผู้สอนของเรา โดยที่หัวข้อเหล่านี้จะครอบคลุมในมาตรวัดที่กว้างขึ้น

สำหรับตอนนี้เรามาเริ่มบทความกันเลย.

การบริหารความเสี่ยงโครงการ

ความเสี่ยงคือความเบี่ยงเบนของความไม่แน่นอนที่อาจส่งผลให้เกิดผลลัพธ์ที่ไม่พึงปรารถนา ในบริบทการบริหารโครงการหากความเสี่ยงเหล่านี้กลายเป็นความจริงความเสี่ยงเหล่านี้จะถูกจัดประเภทเป็น“ ปัญหา” ซึ่งต้องได้รับการแก้ไข การเกิดความเสี่ยงในโครงการใด ๆ อาจส่งผลในเชิงบวกหรือเชิงลบต่อวัตถุประสงค์ เพื่อป้องกันการสูญเสียหรือความวุ่นวายใด ๆ สิ่งนี้จะกลายเป็นส่วนสำคัญของทุกๆ งานที่ต้องมีแผนบริหารความเสี่ยงที่เหมาะสม การบริหารความเสี่ยงโครงการหมายถึงกระบวนการที่ผู้จัดการโครงการพยายามระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นล่วงหน้าวิเคราะห์แล้วใช้มาตรการป้องกันที่เหมาะสมซึ่งจะช่วยในการลดหรือควบคุมความเสี่ยง ตอนนี้ความเสี่ยงอาจเกิดขึ้นได้ทุกเมื่อ และด้วยการดำเนินการจัดการความเสี่ยงที่เหมาะสมคุณสามารถมั่นใจได้ว่าโครงการของคุณจะดำเนินไปตามเป้าหมายและบรรลุเป้าหมาย

รอและแจ้งใน java

การเจาะลึกลงไปในการบริหารความเสี่ยงโครงการโครงการประเภทต่างๆอาจหมายถึงสิ่งที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นกลยุทธ์การบริหารความเสี่ยงของโครงการขนาดใหญ่อาจแตกต่างจากโครงการขนาดเล็กพวกเขาอาจมีแผนโดยละเอียดสำหรับแต่ละความเสี่ยงเพื่อให้แน่ใจว่ากลยุทธ์การลดผลกระทบนั้นสอดคล้องและสอดคล้องกันเสมอในกรณีที่เกิดปัญหาขึ้น ในขณะที่สำหรับโครงการขนาดเล็กแผนการบริหารความเสี่ยงจะง่ายกว่า พวกเขาจะมีแผนง่ายๆโดยมีการจัดเรียงงานตามลำดับความสำคัญที่ลดลงในโครงการ

ฉันคิดว่าด้วยสิ่งนี้คุณมีความชัดเจนกับสิ่งที่แท้จริงคือการบริหารความเสี่ยงของโครงการ ตอนนี้เรามาดูบทความนี้กันต่อไปและทำความเข้าใจว่าเหตุใดการจัดการความเสี่ยงจึงมีความสำคัญ

ความจำเป็นในการบริหารความเสี่ยงของโครงการ

ดังที่ได้กล่าวไปแล้วการบริหารความเสี่ยงของโครงการช่วยในการทำนายและบรรเทาความเสี่ยงซึ่งช่วยในการหลีกเลี่ยงการสูญเสียหรือความขัดแย้งใด ๆ ในโครงการ แต่ขอบเขตของการจัดการความเสี่ยงไม่ได้สิ้นสุดเพียงแค่นี้ มีสิทธิประโยชน์มากมายที่สามารถเปลี่ยนผลลัพธ์ทั้งหมดของโครงการได้ ด้านล่างนี้ฉันได้ระบุไว้บางส่วน:

• การประเมินพื้นที่ปัญหา

  แผนการจัดการความเสี่ยงของโครงการโดยละเอียดจะทำให้คุณเห็นภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับโครงการของคุณและพื้นที่ที่มีปัญหา ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถนำความสนใจของคุณไปยังลิงก์ที่อ่อนแอของโครงการทำการตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานการทบทวนโดยเพื่อนและการตรวจสอบเพื่อติดตามผลการดำเนินงานของโครงการ

• ความประหลาดใจน้อยลง
  

แผนการจัดการความเสี่ยงจะแจ้งเตือนล่วงหน้าถึงความเสี่ยงหรือปัญหาที่อาจเกิดขึ้น สิ่งนี้ช่วยให้ทีมสามารถเตรียมพร้อมและดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อบรรเทาปัญหาก่อนที่จะบานปลายไปสู่ปัญหาที่รุนแรงและก่อให้เกิดอันตรายที่ไม่อาจแก้ไขได้

• การตัดสินใจที่ดีขึ้น

ด้วยข้อมูลเกี่ยวกับความเสี่ยงล่วงหน้าผู้บริหารระดับสูงสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้นและมีประสิทธิภาพ พวกเขาจะมีข้อมูลเรียลไทม์เกี่ยวกับความเสี่ยงผ่านแดชบอร์ดซึ่งจะให้ข้อมูลล่าสุดอย่างต่อเนื่อง

• การสื่อสารขั้นสูง

การบริหารความเสี่ยงที่มีประสิทธิภาพช่วยเพิ่มการสื่อสาร ด้วยความเสี่ยงที่ตรวจพบล่วงหน้าจะเปิดประเด็นสนทนาระหว่างทีมที่เกี่ยวข้อง ทีมงานทุกคนต้องรวมตัวกันและพูดคุยเกี่ยวกับประเด็นปัญหาและจัดการกับสาเหตุของปัญหามากกว่าที่จะตำหนิกันหลังจากที่ทำอันตรายแล้ว

• การประมาณงบประมาณที่ถูกต้อง

ด้วยการจัดการความเสี่ยงของโครงการที่เชื่อมโยงกับกำหนดการและการวางแผนต้นทุนของคุณคุณจะสามารถคาดการณ์ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ สิ่งนี้จะช่วยคุณในการจัดสรรงบประมาณบัฟเฟอร์สำหรับแต่ละโดเมนเช่นต้นทุนเวลาทรัพยากร ฯลฯ ทำให้สิ้นเปลืองน้อยลงและมีคุณภาพที่ดีขึ้น

• อัตราความสำเร็จของโครงการที่เพิ่มขึ้น

ด้วยแผนการบริหารความเสี่ยงที่มีประสิทธิผลซึ่งรวมอยู่ในไฟล์ เพิ่มความคิดของทั้งทีมเนื่องจากพวกเขารู้ว่าความเสี่ยงกำลังได้รับการจัดการอย่างแข็งขันและมีโอกาสที่จะล้มเหลวน้อยมาก

• ทีมที่มุ่งเน้น

เมื่อทราบความจริงที่ว่าความเสี่ยงกำลังได้รับการติดตามและจัดการอย่างจริงจังทีมจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่ได้รับมอบหมายได้มากขึ้น ไม่เพียงแค่นี้การบริหารความเสี่ยงยังเน้นถึงประเด็นปัญหาของโครงการเพื่อให้ทีมสามารถจัดการกับพวกเขาได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้มั่นใจว่าโครงการจะประสบความสำเร็จ

• ล้างการยกระดับความเสี่ยง

แผนการจัดการความเสี่ยงอย่างเป็นระบบจะช่วยให้คุณมีความคิดที่ถูกต้องว่าเมื่อใดที่ความเสี่ยงจำเป็นต้องเพิ่มขึ้นไปยังระดับอาวุโสเพื่อรับคำแนะนำและการดำเนินการ สิ่งนี้จะช่วยในการแจ้งเตือนคนที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมเพื่อวิเคราะห์และแก้ไขความเสี่ยง

วิธีใช้ goto ใน c ++

เมื่อคุณคุ้นเคยกับประโยชน์ของการมีแผนบริหารความเสี่ยงของโครงการที่เหมาะสมแล้วเรามาดูกรอบการบริหารความเสี่ยงกันดีกว่า

กรอบการบริหารความเสี่ยงโครงการ

กรอบการบริหารความเสี่ยงประกอบด้วย 5 กระบวนการอาจมีศัพท์แสงที่แตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร ด้านล่างนี้ฉันได้แสดงรายละเอียดกระบวนการทั้งห้าอย่างละเอียด:

1. การระบุความเสี่ยง
2. การวิเคราะห์เชิงปริมาณ
3. การวิเคราะห์เชิงคุณภาพ
4. วางแผนการตอบสนองความเสี่ยง
5. ติดตามและควบคุมความเสี่ยง

การระบุความเสี่ยง

ในการแก้ไขความเสี่ยงเป็นสิ่งสำคัญมากที่คุณต้องมีข้อมูลโดยละเอียดก่อน ตอนนี้คุณจะระบุความเสี่ยงของโครงการได้อย่างไร? มีหลายวิธีที่สามารถระบุความเสี่ยงได้ บางส่วน ได้แก่ :

• การตรวจสอบเอกสาร: เป็นแนวปฏิบัติมาตรฐานและส่วนใหญ่จะใช้เพื่อระบุความเสี่ยงโดยการทบทวนเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการ (บทเรียนบทความทรัพย์สินขององค์กร ฯลฯ )
• การเขียนสมอง: เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากกว่าเมื่อเทียบกับการระดมความคิดเพื่อเจาะลึกลงไปยังพื้นที่ที่มีปัญหา นี้เป็นวิธีการที่รวดเร็วกำลังสร้างความคิดที่ผู้เข้าร่วมจะได้รับเอกสารและขอให้เขียนแนวคิดของพวกเขาภายในระยะเวลาที่กำหนด
• การสแกนแนวนอน: นี่เป็นเทคนิคที่เราพยายามมองไปในอนาคตเพื่อระบุภัยคุกคามหรือโอกาสที่อาจเกิดขึ้นในโครงการของเรา
• การวิเคราะห์สาเหตุที่แท้จริง: กระบวนการนี้ใช้เพื่อระบุสาเหตุที่แท้จริงของความเสี่ยงที่ระบุซึ่งจะถูกตรวจสอบเพิ่มเติมเพื่อระบุความเสี่ยงเพิ่มเติม
• การวิเคราะห์ SWOT: ย่อมาจากจุดแข็งจุดอ่อนโอกาสและภัยคุกคาม ในการวิเคราะห์นี้จะมีการระบุจุดอ่อนและภัยคุกคามที่เป็นไปได้สำหรับโครงการเพื่อกำหนดความเสี่ยง
• การวิเคราะห์รายการตรวจสอบ: เทคนิคนี้สร้างรายการตรวจสอบประเภทความเสี่ยงที่ใช้ในการติดตามความเสี่ยงเพิ่มเติมสำหรับโครงการ

เมื่อคุณระบุความเสี่ยงเสร็จแล้วคุณสามารถดำเนินการต่อและกำหนดความเป็นไปได้ที่จะเกิดขึ้นตามด้วยผลที่ตามมา สิ่งนี้จะช่วยคุณในการทำความเข้าใจลักษณะของความเสี่ยงและระดับของผลกระทบที่อาจมีต่อเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการของคุณ ยิ่งไปกว่านั้นความเสี่ยงแต่ละอย่างที่คุณระบุจะต้องลงทะเบียนในทะเบียนความเสี่ยง

แต่ตอนนี้คุณต้องคิดว่าคุณจะวิเคราะห์ความเสี่ยงได้อย่างไร? สิ่งนี้สามารถทำได้โดยใช้การวิเคราะห์เชิงคุณภาพและเชิงปริมาณซึ่งฉันจะกล่าวถึงในส่วนต่อไปของบทความนี้

การวิเคราะห์เชิงคุณภาพ

การวิเคราะห์เชิงคุณภาพเป็นการวิเคราะห์แบบอัตนัยโดยมีการปรับขนาดความเสี่ยงจากสูงไปต่ำโดยพิจารณาจากสองพารามิเตอร์ความน่าจะเป็นและผลกระทบ ความน่าจะเป็นคือโอกาสที่ความเสี่ยงจะปรากฏขึ้นและผลกระทบคือระดับของผลกระทบที่อาจทำให้เกิดกับโครงการของคุณ ด้านล่างกราฟแสดงขนาดของความเสี่ยงตามความน่าจะเป็นและผลกระทบ

การวิเคราะห์เชิงปริมาณ

การวิเคราะห์เชิงปริมาณมุ่งเน้นไปที่การคำนวณค่าตัวเลขของความน่าจะเป็นของความเสี่ยงและผลกระทบ สิ่งนี้สามารถวิเคราะห์ได้ด้วยเทคนิคต่างๆเช่นมูลค่าเงินที่คาดหวังการวิเคราะห์ความอ่อนไหวแผนภูมิการตัดสินใจข้อมูลในอดีตการตัดสินของผู้เชี่ยวชาญการสัมภาษณ์เป็นต้นซึ่งจะช่วยทีมบริหารโครงการในการจัดเรียงงานตามลำดับความสำคัญ

วางแผนการตอบสนองความเสี่ยง

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าอะไรคือความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในโครงการของคุณคุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับแผนการที่ระบุว่าคุณจะทำอะไรแต่ละความเสี่ยงหรือที่รู้จักกันดีว่าเป็นแผนฉุกเฉิน โปรดทราบว่าแผนฉุกเฉินของคุณจะสอดคล้องและฝังอยู่ในไฟล์ . ดังนั้นคุณต้องมีงบประมาณกันชนสำหรับเวลาทรัพยากรและเงิน แต่อย่างไรก็ตามคุณพยายามแล้วไม่มีอะไรเช่นแผนการจัดการความเสี่ยงที่สมบูรณ์แบบที่ไม่ต้องทำซ้ำ เมื่อคุณนำแผนบริหารความเสี่ยงไปปฏิบัติแล้วคุณจะต้องใช้แผนอื่นเพื่อตรวจสอบว่าไม่มีการนำเสนอความเสี่ยงใหม่ ๆ ดังนั้นขั้นตอนนี้จึงดำเนินต่อไปจนสิ้นสุดและเมื่อสิ้นสุดโครงการคุณอาจยังคงมีความเสี่ยงรองหรือเหลืออยู่

ตรวจสอบและควบคุมความเสี่ยง

งานของคุณไม่ได้จบลงด้วยการใช้แผนบริหารความเสี่ยง เนื่องจากความเสี่ยงไม่ได้คงที่และมีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนแปลงพัฒนาปรากฏขึ้นอีกครั้งหรือสร้างขึ้นที่จุดใด ๆ ของวงจรชีวิตของโครงการคุณจึงต้องคอยติดตามอย่างต่อเนื่อง วิธีง่ายๆวิธีหนึ่งในการดำเนินการนี้คือตรวจสอบทะเบียนความเสี่ยงที่มีบันทึกของความเสี่ยงทั้งหมดที่ระบุไว้เป็นระยะ คุณต้องติดตามความคืบหน้าโครงการของคุณอย่างใกล้ชิดและระบุความน่าจะเป็นของความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น แผนรับมือกับความเสี่ยงของคุณจะถือว่าประสบความสำเร็จและมีประสิทธิผลก็ต่อเมื่อมีการเตะในแต่ละครั้งที่มีความเสี่ยงเกิดขึ้น แต่อาจมีกรณีพิเศษได้เสมอที่แผนฉุกเฉินของคุณใช้ไม่ได้ผล ในสถานการณ์เช่นนี้คุณต้องมีแผนสำรองไว้ให้พร้อมหรือที่รู้จักกันดีในชื่อแผนสำรอง สิ่งนี้จะทำให้คุณมีความปลอดภัยเป็นสองเท่าจากความเสี่ยงและลดเปอร์เซ็นต์การสูญเสียให้เหลือน้อยที่สุด

ทั้งหมดนี้เป็นเรื่องของกระบวนการบริหารความเสี่ยง หลังจากเรียนรู้เกี่ยวกับกระบวนการทั้งหมดคุณอาจคิดว่าการบริหารความเสี่ยงเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและใช้เวลานาน ที่จะบอกความจริงกับคุณมันเป็นเรื่องจริงและสำหรับผู้จัดการโครงการมันก็กลายเป็นยุ่งยากเกินไปที่จะจัดการสิ่งนี้ด้วยมือเดียว นี่คือที่เครื่องมือการจัดการความเสี่ยงต่างๆเข้ามาในภาพและช่วยผู้จัดการโครงการจากความยุ่งยากเหล่านี้

เครื่องมือบริหารความเสี่ยงโครงการ

จากการสำรวจของ PMI พบว่ามีเกือบ 86% ขององค์กรโดยไม่คำนึงถึงขนาดและอุตสาหกรรมที่ใช้วิธีการบริหารความเสี่ยง ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีและทุกสิ่งที่ก้าวไปสู่ดิจิทัลผู้จัดการโครงการจึงเริ่มผสานรวมเครื่องมือ / ซอฟต์แวร์การจัดการความเสี่ยงดิจิทัลเข้ากับการจัดการโครงการ ด้านล่างนี้ฉันได้แสดงรายการเครื่องมือที่ต้องการมากที่สุดโดยผู้จัดการโครงการทั่วโลก:

• nTask

nTask เป็นไฟล์ เครื่องมือการจัดการโครงการ ที่ช่วยให้สามารถรายงานความเสี่ยงได้อย่างมีประสิทธิภาพมองเห็นได้ง่ายการคำนวณผลกระทบของความเสี่ยงที่แน่นอนสรุปเมทริกซ์ความเสี่ยงที่สร้างอัตโนมัติเป็นต้น

• แก้

ตัวแก้ไขส่วนใหญ่มุ่งเน้นไปที่โครงการขั้นตอนการวางแผนและการเตรียมความเสี่ยงและรวมเอาผลประโยชน์ต่างๆเช่นการประเมินที่มีประสิทธิภาพรายงานที่ปรับแต่งได้ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์การจัดการเหตุการณ์การวิเคราะห์การจัดลำดับความสำคัญความเสี่ยงการดึงข้อมูลความเสี่ยงการจัดการการตอบสนองความเสี่ยงเป็นต้น

• TimeCamp

TimeCamp โดยทั่วไปเป็นเครื่องมือติดตามเวลาที่มีคุณสมบัติเช่นกำหนดความเสี่ยงทางการเงินที่อาจเกิดขึ้นการประเมินความเสี่ยงด้านการบริหารเวลาลดความเสี่ยงเป็นต้น

• เสร็จสมบูรณ์

Integrum ถือเป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการความเสี่ยงที่ดีที่สุดซึ่งมุ่งเน้นไปที่สุขภาพและความปลอดภัยของโครงการเป็นหลัก ให้ประโยชน์เช่นการระบุความเสี่ยงการเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจระบบธุรกิจอัจฉริยะเป็นต้น

• Qualys

Qualys เป็นเครื่องมือจัดการความเสี่ยงขั้นสูงที่ให้ประโยชน์เช่นการสแกนช่องโหว่การสแกนและการตรวจจับมัลแวร์การป้องกันภัยคุกคามเป็นต้น

เรามาถึงตอนท้ายของบทความนี้เกี่ยวกับการบริหารความเสี่ยงของโครงการ บล็อกนี้ครอบคลุมเพียงกระบวนการเดียวที่เกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการ หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ หรือ คุณสามารถตรวจสอบบทความอื่น ๆ ของฉันได้เช่นกัน

java front end developer resume

หากคุณพบสิ่งนี้“ การบริหารความเสี่ยงโครงการ ” บทความที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบไฟล์ โดย Edureka บริษัท การเรียนรู้ออนไลน์ที่เชื่อถือได้ซึ่งมีเครือข่ายผู้เรียนที่พึงพอใจมากกว่า 250,000 คนกระจายอยู่ทั่วโลก

มีคำถามสำหรับเรา? โปรดระบุไว้ในส่วนความคิดเห็นของสิ่งนี้ บทความการบริหารความเสี่ยงโครงการ และเราจะติดต่อกลับ