ประสบการณ์แรกสุดของฉันกับ MS Excel ย้อนกลับไปในสมัยเรียนมหาวิทยาลัยเมื่อฉันและเพื่อน ๆ สมัครเป็นผู้เล่นสำหรับการแข่งขันในวันถัดไปกับวิทยาลัยอื่น ไม่ว่าจะเป็นการติดตามอัตราการวิ่งการโอเวอร์คล็อกและการทำคะแนนรวมเราเติมเต็มสเปรดชีตด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้เข้าใจตรงกัน อาจเรียกได้ว่าเป็นประสบการณ์ครั้งแรกของฉันในการวิเคราะห์ข้อมูลกราฟและแผนภูมิวงกลม ฉันยังคงขอบคุณ Excel เนื่องจากเราสามารถวางแผนแนวทางของเรากับเกมได้อย่างเป็นระบบ
Microsoft Excel เป็นหนึ่งในแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่เรียบง่ายและทรงพลังที่สุด ช่วยให้ผู้ใช้ทำการวิเคราะห์เชิงปริมาณการวิเคราะห์ทางสถิติด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายสำหรับการจัดการข้อมูลจำนวนมากเพื่อให้การใช้งานครอบคลุมในโดเมนต่างๆและความต้องการระดับมืออาชีพ
แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่ excel คืออะไรและวิธีการลบอย่างง่ายนอกจากนี้เราจะพิจารณาสูตรขั้นสูงบางส่วนที่มักจะถูกถามในการสัมภาษณ์เมื่อต้องวิเคราะห์ทักษะ Excel ของผู้สมัคร Excel ขั้นสูงแตกต่างจาก Basic Excel มากจุดสนใจสำหรับผู้ใช้จะอยู่ที่ DSUM, DCOUNT, Pivot Table, Pivot Chart, สูตร, ฟังก์ชันและมาโคร
แนวคิดที่สำคัญอื่น ๆ ที่ควรสำรวจในขณะที่ทำงานกับ Advanced Excel ได้แก่ :
- ถ้างบ
- ผลรวมผลิตภัณฑ์
- VLOOKUP
- เชื่อมต่อกัน
- ผลรวมหาก
เรามาดูสถานการณ์ที่ Ted ตัวแทนจำหน่ายอุปกรณ์เคลื่อนที่มีข้อมูลที่ขายผลิตภัณฑ์ต่างๆในเดือนที่แล้ว
คำสั่ง IF
คำสั่ง 'IF' เป็นแนวคิดพื้นฐานที่ช่วยในการค้นหาว่าข้อมูลที่ระบุตอบสนองแตกต่างกันอย่างไรในกรณีต่างๆ เพื่อให้เข้าใจง่ายขึ้นสมมติว่า Ted ต้องการทราบผลิตภัณฑ์ที่ขายดีที่สุดเมื่อเดือนที่แล้วโดยที่โทรศัพท์ที่ขายได้มากกว่า 250 เครื่องนั้นมีความต้องการสูงและสิ่งใดก็ตามที่ต่ำกว่านั้นมีความต้องการต่ำ
ไวยากรณ์สำหรับคำชี้แจงจะเป็น:
= IF (D2> 250,“ High in Demand”,“ Not High in Demand”)
จากนั้นจะดึงผลลัพธ์:
จากตารางด้านบนเราสามารถเข้าใจได้ว่า Sony Xperia & HTC Desire เป็นผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพสูง (ดีกว่า Android มากฉันต้องยอมรับว่าฉันมีอคติกับผลิตภัณฑ์ Android เล็กน้อยในขณะที่สร้างข้อมูลนี้)
ผลรวมผลิตภัณฑ์
Sum-Product Formula มีความสำคัญในการคำนวณ excel คุณสมบัติของสูตรนี้คือใช้อาร์เรย์ของตัวเลขตั้งแต่หนึ่งตัวขึ้นไปและได้ผลรวมของผลคูณของตัวเลขที่ตรงกัน
สมมติว่าเท็ดอยากรู้ว่าเดือนที่แล้วเขาสร้างรายได้ได้เท่าไรโดยที่เขาขายสมาร์ทโฟนรุ่นต่างๆในช่วงราคาที่ต่างกัน
ไวยากรณ์มีดังนี้:
= SUMPRODUCT (C2: C6, D2: D6)
สร้างแพ็คเกจใน java
C2 และ C6 อ้างถึงราคาและ D2 / D6 หมายถึงจำนวนหน่วยที่ขายชื่อคอลัมน์จะเปลี่ยนไปตามข้อมูล
ซึ่งจะดึงรายได้รวม 5,44,800 ดอลลาร์
เชื่อมต่อกัน
เป็นคำใหญ่ใช่ แต่ไม่ต้องกังวล Concatenate เป็นสูตรสำหรับการรวมข้อมูลในเซลล์ต่างๆ 2 เซลล์ขึ้นไปให้เป็นเซลล์เดียว สมมติว่าเรามีรายชื่อผลิตภัณฑ์ที่ขายและคำตัดสินของแต่ละผลิตภัณฑ์จากนั้น Ted จึงต้องการเชื่อมโยงผลิตภัณฑ์แต่ละรายการกับคำตัดสินของผลิตภัณฑ์ดังนั้นเราจึงใช้ไวยากรณ์ที่นี่:
= เชื่อมต่อกัน (A1,“ &”, B1)
นอกจากนี้ยังขึ้นอยู่กับเซลล์ที่คุณต้องการผสานด้วย
จึงจะให้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้
VLOOKUP
ฟังก์ชัน VLOOKUP ใช้เพื่อค้นหาคอลัมน์แรกของช่วงของเซลล์จากนั้นส่งคืนค่าจากเซลล์ใดก็ได้ในแถวเดียวกันของช่วง
ในกรณีนี้สมมติว่า Ted มีรหัสผลิตภัณฑ์ของแต่ละผลิตภัณฑ์และต้องการค้นหาว่าผลิตภัณฑ์นั้นคืออะไร (สมมติว่าเขามีสินค้าหลายพันรายการ)
เขาต้องหาชื่อผลิตภัณฑ์ที่มีรหัสผลิตภัณฑ์ ‘56’
จากนั้นเขาใช้ไวยากรณ์ต่อไปนี้:
= VLOOKUP (56, A2: B6, 2, เท็จ)
ที่นี่สูตรจะค้นหารหัสผลิตภัณฑ์ ‘56’ ในช่วง A2 ถึง B6 และดึงค่าจากคอลัมน์ 2
Excel นั้นง่ายมาก ทุกอย่างเกี่ยวกับการทำความเข้าใจแนวคิดโดยใช้ไวยากรณ์และดึงผลลัพธ์ที่เหมาะสมมาวิเคราะห์
มีคำถามสำหรับเรา? พูดถึงพวกเขาในส่วนความคิดเห็นแล้วเราจะติดต่อกลับไป
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: