Excel Pivot Tables คืออะไรและจะสร้างได้อย่างไร

Excel มีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมหลายประการและหนึ่งในนั้นคือ Pivot Tables ตาราง Pivot ของ Excel ถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายทั่วโลกโดยผู้ที่มีภูมิหลังต่างๆเช่นเทคโนโลยีสารสนเทศการบัญชีการจัดการเป็นต้นในบทช่วยสอน Excel Pivot Table นี้คุณจะได้เรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ Pivot Tables และวิธีการ คุณสามารถเห็นภาพเดียวกันโดยใช้แผนภูมิ Pivot

ก่อนที่จะดำเนินการต่อเรามาดูหัวข้อทั้งหมดที่มีการพูดคุยกันที่นี่:

• ตาราง Pivot ใน Excel คืออะไร?
• คุณสมบัติของ Excel Pivot Tables
• กำลังเตรียมข้อมูลตาราง
• การสร้างตาราง Pivot
• กรอง
• การเปลี่ยนฟิลด์
• รายละเอียดตาราง Pivot
• การเรียงลำดับ
• การตั้งค่าฟิลด์ค่า
• การจัดกลุ่ม
• การเพิ่มหลายฟิลด์
• การจัดรูปแบบตาราง Pivot
• การสร้างแผนภูมิ Pivot สำหรับ Pivot Tables

ตาราง Pivot ใน Excel คืออะไร?

Pivot Table ใน Excel คือตารางสถิติที่ย่อข้อมูลของตารางเหล่านั้นที่มีข้อมูลมากมาย ข้อมูลสรุปสามารถอิงตามฟิลด์ใดก็ได้เช่นยอดขายค่าเฉลี่ยผลรวม ฯลฯ ที่ตาราง Pivot แสดงในลักษณะที่เรียบง่ายและชาญฉลาด

คุณสมบัติของ Excel Pivot Tables:

ตาราง Pivot ของ Excel มีคุณสมบัติที่โดดเด่นมากมายเช่น:

• อนุญาตให้คุณแสดงข้อมูลที่แน่นอนที่คุณต้องการวิเคราะห์
• ข้อมูลสามารถดูได้จากมุมต่างๆ
• คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ส่วนใดก็ได้ของข้อมูลตามความต้องการของคุณ
• ทำให้การเปรียบเทียบข้อมูลทำได้ง่ายมาก
• ตาราง Pivot สามารถตรวจจับรูปแบบความสัมพันธ์แนวโน้มข้อมูล ฯลฯ
• ช่วยให้คุณสร้างข้อมูลทันที
• สร้างรายงานที่ถูกต้อง

เมื่อคุณทราบแล้วว่าตาราง Pivot ของ Excel คืออะไรเรามาดูกันว่าคุณจะสร้างตารางเหล่านี้ได้อย่างไร

การเตรียมข้อมูลตาราง:

ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างตาราง Pivot คุณจะต้องจดข้อมูลที่คุณต้องการสร้างตาราง Pivot ใน Excel ในการสร้างตารางเพื่อจุดประสงค์นี้โปรดคำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้:

• ต้องจัดเรียงข้อมูลเป็น แถวและคอลัมน์
• แถวแรก ควรมี หัวเรื่องที่สั้นและไม่ซ้ำใคร สำหรับทุกคอลัมน์
• คอลัมน์ ควรถือเพียง ข้อมูลประเภทเดียว
• แถว ควรมีข้อมูลสำหรับไฟล์ บันทึกเดี่ยว
• ไม่มีแถวว่าง ควรมีอยู่
• ไม่มีคอลัมน์ ควรจะเป็น ว่างเปล่า
• แยกโต๊ะ จากข้อมูลอื่นในแผ่นงานโดยให้มีช่องว่างอย่างน้อยหนึ่งแถวและคอลัมน์ระหว่างตารางกับข้อมูลอื่น

ตัวอย่างเช่นดูตารางด้านล่าง:

อย่างที่คุณเห็นฉันได้สร้างตารางที่เก็บข้อมูลเกี่ยวกับการขายผลไม้ในเมืองต่างๆโดยบุคคลต่างๆพร้อมกับจำนวนเงิน ไม่มีแถวหรือคอลัมน์ว่างในตารางนี้และแถวแรกมีชื่อเฉพาะสำหรับทุกคอลัมน์เช่นรหัสคำสั่งซื้อวันที่ชื่อ ฯลฯ คอลัมน์มีข้อมูลประเภทเดียวกันเช่นรหัสวันที่ชื่อ ฯลฯ ตามลำดับ

การสร้างตาราง Pivot:

ทำตามขั้นตอนที่กำหนดเพื่อสร้าง Excel Pivot Tables:

1. เลือกพื้นที่ทั้งหมดจากแผ่นงานที่คุณต้องการสร้างตาราง Pivot
   
2. คลิกที่แท็บแทรกที่มีอยู่ในไฟล์ ริบบิ้น
3. เลือก Pivot Table จากกลุ่ม Tables
   
4. เมื่อเสร็จแล้วคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบต่อไปนี้
   
5. ระบุช่วงตารางและสถานที่ที่คุณต้องการสร้างตาราง Pivot เช่น New ใบงาน หรือแผ่นงานที่มีอยู่
6. หากคุณเลือกตัวเลือกแผ่นงานใหม่แผ่นงานใหม่จะถูกสร้างขึ้นสำหรับตาราง Pivot
7. หากคุณเลือกตัวเลือกแผ่นงานที่มีอยู่คุณจะต้องเลือกเซลล์จากจุดที่คุณต้องการให้ตาราง Pivot ของคุณเริ่มทำงาน

เมื่อเสร็จแล้วคุณจะเห็นว่ามีการสร้างตาราง Pivot ว่างแล้วและคุณจะเห็นบานหน้าต่าง Pivot Table Fields เปิดขึ้นทางด้านขวาของหน้าต่าง Excel ซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าตาราง Pivot ของคุณได้ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง:

บานหน้าต่างนี้มีพื้นที่ 4 ส่วน ได้แก่ ตัวกรองคอลัมน์แถวและค่าโดยที่

วิธีออกใน java

• ตัวกรองช่วยให้คุณสามารถกรองข้อมูลตามเกณฑ์บางอย่างได้
• คอลัมน์จะแสดงถึงฟิลด์ที่คุณต้องการวางในคอลัมน์
• แถวจะแสดงเขตข้อมูลที่คุณต้องการวางในแถว
• ช่องค่าสามารถใช้ได้กับตัวเลขจากตารางเท่านั้น

เขตข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในตารางของคุณจะแสดงเป็นรายการในบานหน้าต่างเขตข้อมูลตาราง Pivot หากต้องการเพิ่มฟิลด์ใด ๆ ในพื้นที่ใด ๆ เพียงลากและวางที่นั่นดังที่แสดงด้านล่าง:

สาขาที่เลือก:

ตาราง Pivot:

ตารางด้านบนแสดงตาราง Pivot สองมิติที่มีแถวเป็นชื่อผู้จัดจำหน่ายและรายการเป็นคอลัมน์ ดังนั้นตารางนี้จึงแสดงสิ่งที่ผู้ขายแต่ละรายขายและจำนวนที่ได้รับจากแต่ละราย คอลัมน์สุดท้ายแสดงยอดรวมของผู้ขายแต่ละรายและแถวสุดท้ายจะแสดงยอดรวมสำหรับแต่ละรายการ

หากคุณต้องการสร้างตาราง Pivot แบบมิติเดียวคุณสามารถทำได้โดยเลือกเฉพาะแถวหรือป้ายชื่อคอลัมน์ ดูตัวอย่างต่อไปนี้ที่ฉันได้เลือกเพียงป้ายชื่อแถวเพื่อแสดงเมืองพร้อมกับผลรวมจำนวน:

กรอง:

ในกรณีที่คุณต้องการกรองข้อมูลสำหรับเมืองใดเมืองหนึ่งคุณจะต้องเปิดเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับเมืองจากตาราง Pivot และเลือกเมืองที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นหากคุณกรองสถิติสำหรับชิคาโกจากตารางด้านบนคุณจะเห็นตารางต่อไปนี้:

การเปลี่ยนฟิลด์:

ในการเปลี่ยนฟิลด์ในตาราง Pivot ของคุณสิ่งที่คุณต้องมีคือลากและวางฟิลด์ที่คุณต้องการดูในพื้นที่ใดก็ได้จากสี่พื้นที่ ในกรณีที่คุณต้องการลบฟิลด์ใด ๆ เหล่านี้คุณสามารถลากฟิลด์นั้นกลับไปที่รายการได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณเปลี่ยนป้ายชื่อแถวจากชื่อผู้ขายเป็นชื่อรายการและป้ายชื่อคอลัมน์เป็นปริมาณของแต่ละรายการคุณจะเห็นตารางต่อไปนี้:

ในตารางด้านบนคุณจะเห็นว่ารายการทั้งหมดได้รับการแมปพร้อมกับปริมาณของแต่ละรายการและตารางได้ระบุจำนวนเงินที่ได้รับสำหรับแต่ละรายการเหล่านี้ในเมืองทั้งหมด คุณจะเห็นได้ว่ากล้วยขายได้มากที่สุดในบรรดาผลไม้ทั้งหมดและมีจำนวนรวม 2300 ลูก

ในกรณีที่คุณต้องการดูสถิติเดียวกันสำหรับบางเมืองเพียงเลือกเมืองที่เหมาะสมจากรายการแบบเลื่อนลงของตัวกรอง ตัวอย่างเช่นหากคุณกรองข้อมูลสำหรับนิวยอร์กคุณจะเห็นตารางต่อไปนี้:

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถสร้างตาราง Pivot สำหรับฟิลด์ใดก็ได้ที่คุณเลือก

รายละเอียดตาราง Pivot:

ในตัวอย่างข้างต้นคุณได้เห็นจำนวนเงินทั้งหมดที่ได้รับจากการขายผลไม้ในนิวยอร์ก ในกรณีที่คุณต้องการดูรายละเอียดของสถิติแต่ละรายการที่แสดงในตาราง Pivot เพียงดับเบิลคลิกที่สถิติที่ต้องการแล้วคุณจะเห็นว่ามีการสร้างแผ่นงานใหม่ซึ่งคุณจะมีตารางที่แสดงรายละเอียดว่าขั้นสุดท้าย ได้รับผลลัพธ์ ตัวอย่างเช่นหากคุณดับเบิลคลิกที่จำนวนแอปเปิ้ลคุณจะเห็นตารางต่อไปนี้:

อย่างที่คุณเห็นโรเจอร์และราฟามีแอปเปิ้ลเก่าแก่ 26 แอปเปิ้ลราคา 500 ชิ้นในนิวยอร์ก ดังนั้นจำนวนเงินสุดท้ายที่ได้รับสำหรับแอปเปิ้ลทั้งหมดคือ 1,000

การเรียงลำดับ:

ในกรณีที่คุณต้องการจัดเรียงตารางจากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อยคุณสามารถทำได้ดังนี้:

• สร้างตาราง Pivot จากนั้นคลิกขวาที่จำนวนเงิน
• จากรายการให้เลือกเรียงลำดับและเลือกระหว่างตัวเลือกใหญ่ที่สุดไปหาเล็กที่สุดและน้อยที่สุดไปหามากที่สุด

ดังที่คุณเห็นในภาพตาราง Pivot ได้รับการจัดเรียงเพื่อแสดงจำนวนเงินที่ผู้ขายแต่ละรายได้รับโดยเริ่มจากจำนวนน้อยที่สุดไปจนถึงสูงสุด

การตั้งค่าฟิลด์ค่า:

ดังที่คุณได้เห็นในตัวอย่างก่อนหน้านี้ Excel จะแสดงผลรวมทั้งหมดโดยการสรุปยอดสำหรับทุกรายการ ในกรณีที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงเพื่อดูตัวเลขอื่น ๆ เช่นค่าเฉลี่ยจำนวนสินค้าผลิตภัณฑ์ ฯลฯ เพียงแค่คลิกขวาที่ค่า Sum of Amount ใด ๆ แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์ค่า ตัวเลือก คุณจะได้กล่องโต้ตอบต่อไปนี้:

คุณสามารถเลือกตัวเลือกใดก็ได้จากรายการที่กำหนด ตัวอย่างเช่นหากคุณเลือกนับตาราง Pivot ของคุณจะแสดงจำนวนครั้งที่ชื่อผู้ขายแต่ละรายปรากฏในตารางพร้อมกับจำนวนทั้งหมดที่อยู่ท้าย

ตอนนี้ถ้าคุณต้องการดูรายละเอียดว่าชื่อเหล่านี้ปรากฏที่ใดให้ดับเบิลคลิกที่ชื่อใด ๆ และคุณจะเห็นตารางใหม่ที่สร้างขึ้นในแผ่นงาน Excel ที่สร้างขึ้นใหม่ ตัวอย่างเช่นหากคุณดับเบิลคลิกที่ Rafa คุณจะเห็นรายละเอียดดังต่อไปนี้:

การจัดกลุ่ม:

Excel ช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่มข้อมูลที่คล้ายกันได้ในขณะที่สร้าง Pivot Tables ในการจัดกลุ่มข้อมูลเพียงแค่เลือกส่วนข้อมูลนั้นจากนั้นคลิกขวาที่ข้อมูลจากนั้นคลิกที่รายการ กลุ่ม ตัวเลือก

ลองดูภาพด้านล่างที่ฉันได้จัดกลุ่มแอปเปิ้ลและกล้วยใน Group1 และส้มและสับปะรดเป็น Group2 และด้วยเหตุนี้จึงคำนวณจำนวนสำหรับแต่ละกลุ่ม

ในกรณีที่คุณไม่ต้องการเห็นวัตถุแต่ละชิ้นที่มีอยู่ในแต่ละกลุ่มคุณสามารถยุบกลุ่มได้โดยเลือกตัวเลือกยุบจากตัวเลือกขยาย / ยุบที่อยู่ในเมนูคลิกขวา

การเพิ่มหลายฟิลด์:

Excel ยังช่วยให้คุณสามารถเพิ่มหลายเขตข้อมูลในแต่ละพื้นที่ที่มีอยู่ในหน้าต่างเขตข้อมูล PivotTable สิ่งที่คุณต้องทำคือลากและวางฟิลด์ที่ต้องการในพื้นที่ที่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการดูจำนวนสินค้าที่ขายในแต่ละเมืองเพียงลากช่องรายการและปริมาณไปที่พื้นที่แถวและเขตเมืองไปยังพื้นที่คอลัมน์ เมื่อคุณทำสิ่งนี้ตาราง Pivot ที่สร้างขึ้นจะเป็นดังที่แสดงด้านล่าง:

ในทำนองเดียวกันคุณเพิ่มหลายเขตข้อมูลลงในคอลัมน์รวมทั้งพื้นที่ค่า ในตัวอย่างถัดไปฉันได้เพิ่มฟิลด์จำนวนอื่นลงในพื้นที่ค่า ในการดำเนินการนี้เพียงลากและวางฟิลด์จำนวนเป็นครั้งที่สองไปยังพื้นที่ค่า คุณจะเห็นว่าช่อง Sum of Amount อื่นจะถูกสร้างขึ้นและ Excel จะเติมข้อมูลในคอลัมน์ด้วย ในตัวอย่างด้านล่างฉันได้เปลี่ยนฟิลด์ค่าที่สองเพื่อคำนวณจำนวนครั้งที่แต่ละรายการปรากฏพร้อมกับปริมาณสำหรับแต่ละเมือง

การจัดรูปแบบตาราง Pivot:

ในการจัดรูปแบบ Pivot Table ของคุณให้คลิกที่ Design present ในแถบ Ribbon จากที่นี่คุณจะสามารถกำหนดค่าตารางได้ตามที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นให้ฉันเปลี่ยนการออกแบบตารางและลบผลรวมทั้งหมดที่มีอยู่ในตารางของฉัน นอกจากนี้ฉันจะสร้างแถวที่เป็นแถบสำหรับตาราง Pivot ของฉัน

มีตัวเลือกอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณสามารถลองได้ด้วยตัวคุณเอง

การสร้างแผนภูมิ Pivot สำหรับตาราง Pivot:

ตาราง Pivot สามารถใช้เพื่อสร้างตารางแจกแจงความถี่ได้อย่างง่ายดายซึ่งสามารถแสดงโดยใช้ Pivot Charts ดังนั้นในกรณีที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิ Pivot สำหรับฟิลด์จำนวนระหว่างช่วงล่างและช่วงบนให้ทำตามขั้นตอนที่กำหนด:

• ลากเขตข้อมูลจำนวนไปยังพื้นที่แถวและอีกครั้งไปที่พื้นที่ค่า
  
• จัดกลุ่มช่วงราคาตามความต้องการของคุณ
  

เลือกตัวเลือกแผนภูมิ Pivot ที่มีอยู่ในแท็บหน้าแรกจากนั้นคุณจะเห็นหน้าต่างที่ให้คุณเลือกระหว่างแผนภูมิประเภทต่างๆ ในตัวอย่างด้านล่างฉันได้เลือกประเภทบาร์:

เรามาถึงตอนท้ายของบทความนี้ในบทช่วยสอน Excel Pivot Tables ฉันหวังว่าคุณจะชัดเจนกับทุกสิ่งที่แบ่งปันกับคุณ ให้แน่ใจว่าคุณฝึกฝนให้มากที่สุดและเปลี่ยนประสบการณ์

มีคำถามสำหรับเรา? โปรดระบุไว้ในส่วนความคิดเห็นของบล็อก 'Excel Pivot Tables Tutorial' และเราจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด

หากต้องการรับความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับเทคโนโลยีที่กำลังมาแรงพร้อมกับแอปพลิเคชันต่างๆคุณสามารถลงทะเบียนเพื่อถ่ายทอดสดได้ ด้วยการสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและการเข้าถึงตลอดชีวิต