ข้อมูลเป็นวัตถุดิบที่สอดคล้องกันมากที่สุดซึ่งเป็นที่ต้องการในทุกยุคสมัยและเครื่องมือยอดนิยมที่เกือบทุกคนในโลกใช้ในการจัดการข้อมูลคือ Microsoft Excel อย่างไม่ต้องสงสัย Excel ถูกใช้โดยเกือบทุกองค์กรและด้วยความนิยมและความสำคัญเป็นอย่างมากจึงมั่นใจได้ว่าทุกคนต้องมี ความรู้เกี่ยวกับ Excel . ในกรณีที่คุณยังไม่มีในมือไม่ต้องกังวลเพราะบทช่วยสอน Excel นี้จะแนะนำคุณตลอดทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้
นี่คือภาพรวมของหัวข้อทั้งหมดที่กล่าวถึงที่นี่:
- Excel คืออะไร?
- วิธีเปิดใช้งาน Excel
- ตัวเลือกหน้าจอ
- มุมมองหลังเวที
- สมุดงานและแผ่นงาน
- การแก้ไขเวิร์กชีต
- การจัดรูปแบบแผ่นงาน MS Excel
- สูตร MS Excel
- ฟังก์ชั่น
Excel คืออะไร?
Microsoft Excel เป็นสเปรดชีต (แอปพลิเคชันคอมพิวเตอร์ที่อนุญาตให้จัดเก็บข้อมูลในรูปแบบตาราง) ที่พัฒนาโดย Microsoft สามารถใช้ได้บนแพลตฟอร์ม Windows, macOS, IOS และ Android คุณสมบัติบางอย่าง ได้แก่ :
- เครื่องมือสร้างกราฟ
- ฟังก์ชั่น (นับผลรวมข้อความวันที่และเวลาการเงิน ฯลฯ )
- การวิเคราะห์ข้อมูล (ตัวกรองแผนภูมิตาราง ฯลฯ )
- Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน (VBA)
- มี 300 ตัวอย่างสำหรับคุณ
- สมุดงานและแผ่นงาน
- การตรวจสอบข้อมูล ฯลฯ
วิธีเปิดใช้งาน Excel
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปิด Excel:
- ดาวน์โหลด MS Office จากเว็บไซต์ทางการ
- ในแถบค้นหาพิมพ์ MS Office และเลือก MS Excel จากรายการเดียวกัน
เมื่อเสร็จแล้วคุณจะเห็นหน้าจอต่อไปนี้:
ตัวเลือกหน้าจอ:
แถบชื่อเรื่อง:
จะแสดงชื่อแผ่นงานและปรากฏตรงกลางทางด้านบนของหน้าต่าง Excel
แถบเครื่องมือด่วน:
แถบเครื่องมือนี้ประกอบด้วยคำสั่ง Excel ที่ใช้กันทั่วไปทั้งหมด ในกรณีที่คุณต้องการเพิ่มคำสั่งบางคำสั่งที่คุณใช้บ่อยในแถบเครื่องมือนี้คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายโดยปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน ในการดำเนินการดังกล่าวให้คลิกขวาที่มันแล้วเลือกตัวเลือก“ กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง” คุณจะเห็นหน้าต่างต่อไปนี้ซึ่งคุณสามารถเลือกคำสั่งที่เหมาะสมที่คุณต้องการเพิ่มได้
ริบบิ้น:
แท็บริบบอนประกอบด้วยแท็บไฟล์, หน้าแรก, แทรก, เค้าโครงเพจ, มุมมองและอื่น ๆ แท็บเริ่มต้นที่ Excel เลือกคือแท็บหน้าแรก เช่นเดียวกับแถบเครื่องมือด่วนคุณยังสามารถปรับแต่งแท็บ Ribbon ได้
ในการปรับแต่งแท็บ Ribbon ให้คลิกขวาที่ใดก็ได้จากนั้นเลือกตัวเลือก“ กำหนด Ribbon เอง” คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบต่อไปนี้:
จากที่นี่คุณสามารถเลือกแท็บใดก็ได้ที่คุณต้องการเพิ่มลงในแถบ Ribbon ตามความต้องการของคุณ
ตัวเลือกแท็บ Ribbon ได้รับการปรับแต่งเป็นสามองค์ประกอบ ได้แก่ แท็บกลุ่มและคำสั่ง โดยทั่วไปแท็บจะปรากฏที่ด้านบนซึ่งประกอบด้วยหน้าแรกแทรกไฟล์และอื่น ๆ กลุ่มประกอบด้วยคำสั่งที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเช่นคำสั่งแบบอักษรคำสั่งแทรก ฯลฯ คำสั่งจะปรากฏทีละคำสั่ง
การควบคุมการซูม:
ช่วยให้คุณสามารถซูมเข้าและซูมออกแผ่นงานได้ตามต้องการ ในการดำเนินการนี้คุณจะต้องลากแถบเลื่อนไปทางด้านซ้ายหรือด้านขวาเพื่อซูมเข้าและซูมออกตามลำดับ
ดูปุ่ม:
ประกอบด้วยสามตัวเลือก ได้แก่ มุมมองเค้าโครงปกติมุมมองเค้าโครงหน้าและมุมมองตัวแบ่งหน้า มุมมองเค้าโครงปกติจะแสดงแผ่นงานในมุมมองปกติ มุมมองเค้าโครงหน้าช่วยให้คุณเห็นหน้าเหมือนกับที่จะปรากฏเมื่อคุณพิมพ์ออกมา โดยทั่วไปแล้วมุมมองตัวแบ่งหน้าจะแสดงตำแหน่งที่หน้าจะแตกเมื่อคุณพิมพ์
พื้นที่แผ่น:
นี่คือพื้นที่ที่ข้อมูลจะถูกแทรก แถบแนวตั้งที่กะพริบหรือจุดแทรกจะระบุตำแหน่งของการแทรกข้อมูล
แถวบาร์:
แถบแถวแสดงหมายเลขแถว เริ่มต้นที่ 1 และขีด จำกัด บนคือ1,048,576 แถว
แถบคอลัมน์:
แถบคอลัมน์จะแสดงคอลัมน์ตามลำดับ A-Z เริ่มต้นที่ A และไปจนถึง Z ตามด้วยซึ่งจะเป็น AA, AB เป็นต้นขีด จำกัด สูงสุดของคอลัมน์คือ 16,384
แถบสถานะ:
ใช้เพื่อแสดงสถานะปัจจุบันของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ในแผ่นงาน มีสี่สถานะ ได้แก่ Ready, Edit, Enter และ Point
พร้อม ตามชื่อที่แนะนำใช้เพื่อระบุว่าแผ่นงานสามารถรับอินพุตของผู้ใช้ได้
แก้ไข สถานะบ่งชี้ว่าเซลล์อยู่ในโหมดแก้ไข ในการแก้ไขข้อมูลของเซลล์คุณสามารถดับเบิลคลิกที่เซลล์นั้นและป้อนข้อมูลที่ต้องการ
ป้อน โหมดจะเปิดใช้งานเมื่อผู้ใช้เริ่มป้อนข้อมูลในเซลล์ที่เลือกไว้สำหรับแก้ไข
จุด โหมดถูกเปิดใช้งานเมื่อมีการป้อนสูตรลงในเซลล์โดยอ้างอิงข้อมูลที่มีอยู่ในเซลล์อื่น
มุมมองหลังเวที:
มุมมอง Backstage เป็นพื้นที่จัดการส่วนกลางสำหรับแผ่นงาน Excel ทั้งหมดของคุณ จากที่นี่คุณสามารถสร้างบันทึกเปิดพิมพ์หรือแชร์เวิร์กชีตของคุณได้ หากต้องการไปที่ Backstage เพียงคลิกที่ ไฟล์ และคุณจะเห็นคอลัมน์ที่มีตัวเลือกมากมายซึ่งอธิบายไว้ในตารางต่อไปนี้:
ตัวเลือก | คำอธิบาย |
ใหม่ | ใช้เพื่อเปิดแผ่นงาน Excel ใหม่ |
ข้อมูล | ให้ข้อมูลเกี่ยวกับแผ่นงานปัจจุบัน |
เปิด | ในการเปิดแผ่นงานบางแผ่นที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้คุณสามารถใช้ Open |
ปิด | ปิดแผ่นงานที่เปิดอยู่ |
ล่าสุด | แสดงแผ่นงาน Excel ที่เพิ่งเปิดทั้งหมด |
แบ่งปัน | อนุญาตให้คุณแชร์เวิร์กชีต |
บันทึก | หากต้องการบันทึกแผ่นงานปัจจุบันตามที่เป็นอยู่ให้เลือกบันทึก |
บันทึกเป็น | เมื่อคุณต้องเปลี่ยนชื่อและเลือกตำแหน่งไฟล์เฉพาะสำหรับแผ่นงานของคุณคุณสามารถใช้บันทึกเป็น |
พิมพ์ | ใช้ในการพิมพ์แผ่นงาน |
ส่งออก | ให้คุณสร้างเอกสาร PDF หรือ XPS สำหรับแผ่นงานของคุณ |
บัญชีผู้ใช้ | มีรายละเอียดผู้ถือบัญชีทั้งหมด |
ตัวเลือก | แสดงตัวเลือก Excel ทั้งหมด |
สมุดงานและแผ่นงาน:
สมุดงาน:
หมายถึงไฟล์ Excel ของคุณเอง เมื่อคุณเปิดแอป Excel ให้คลิกที่ตัวเลือกสมุดงานเปล่าเพื่อสร้างสมุดงานใหม่
แผ่นงาน:
หมายถึงชุดของเซลล์ที่คุณจัดการข้อมูลของคุณ สมุดงาน Excel แต่ละเล่มสามารถมีแผ่นงานได้หลายแผ่น แผ่นงานเหล่านี้จะแสดงที่ด้านล่างของหน้าต่างพร้อมชื่อตามที่แสดงในภาพด้านล่าง
การทำงานกับแผ่นงาน Excel:
การป้อนข้อมูล:
ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ข้อมูลจะถูกป้อนลงในพื้นที่แผ่นงานและแถบแนวตั้งที่กะพริบแสดงถึงเซลล์และตำแหน่งที่ข้อมูลของคุณจะถูกป้อนลงในเซลล์นั้น หากคุณต้องการเลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งเพียงคลิกซ้ายที่เซลล์นั้นแล้วดับเบิลคลิกเพื่อเปิดใช้งานไฟล์ ป้อน โหมด. นอกจากนี้คุณยังสามารถ ย้ายไปรอบ ๆ โดยใช้แป้นลูกศรของแป้นพิมพ์
การบันทึกสมุดงานใหม่:
ในการบันทึกแผ่นงานของคุณคลิกที่ไฟล์ ไฟล์ แล้วเลือก บันทึกเป็น ตัวเลือก เลือกโฟลเดอร์ที่เหมาะสมที่คุณต้องการบันทึกแผ่นงานและบันทึกด้วยชื่อที่เหมาะสม รูปแบบเริ่มต้นที่จะบันทึกไฟล์ Excel คือ .xlsx รูปแบบ.
ในกรณีที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ที่มีอยู่คุณสามารถกด Ctrl + S หรือเปิดไฟล์ ไฟล์ แล้วเลือก บันทึก ตัวเลือก Excel ยังมีไฟล์ ไอคอนฟลอปปี้ ในแถบเครื่องมือด่วนเพื่อช่วยให้คุณบันทึกแผ่นงานของคุณได้อย่างง่ายดาย
การสร้างแผ่นงานใหม่:
หากต้องการสร้างแผ่นงานใหม่ให้คลิกที่ไอคอน + ที่อยู่ถัดจากแผ่นงานปัจจุบันดังที่แสดงในภาพด้านล่าง:
คุณยังสามารถคลิกขวาที่แผ่นงานและเลือกไฟล์ แทรก ตัวเลือกในการสร้างแผ่นงานใหม่ Excel ยังมีทางลัดเพื่อสร้างแผ่นงานใหม่เช่นการใช้ Shift + F11
การย้ายและคัดลอกแผ่นงาน:
ในกรณีที่คุณมีเวิร์กชีตและต้องการสร้างสำเนาขึ้นมาใหม่คุณสามารถทำได้ดังนี้:
- คลิกขวาที่แผ่นงานที่ต้องการคัดลอก
- เลือกตัวเลือก 'ย้ายหรือคัดลอก'
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณมีตัวเลือกในการย้ายแผ่นงานไปยังตำแหน่งที่ต้องการและในตอนท้ายของกล่องโต้ตอบนั้นคุณจะเห็นตัวเลือกเป็น 'สร้างสำเนา' เมื่อทำเครื่องหมายในช่องนั้นคุณจะสามารถสร้างสำเนาของแผ่นงานที่มีอยู่ได้
คุณยังสามารถคลิกซ้ายบนแผ่นงานแล้วลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการเพื่อย้ายแผ่นงาน ในการเปลี่ยนชื่อไฟล์ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่ต้องการแล้วเปลี่ยนชื่อ
การซ่อนและการลบเวิร์กชีต:
ในการซ่อนเวิร์กชีตให้คลิกขวาที่ชื่อของแผ่นงานนั้นแล้วเลือกไฟล์ ซ่อน ตัวเลือก ในทางกลับกันหากคุณต้องการเลิกทำสิ่งนี้ให้คลิกขวาที่ชื่อแผ่นงานใด ๆ แล้วเลือก ยกเลิกการซ่อน ตัวเลือก คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบที่มีแผ่นงานที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดเลือกแผ่นงานที่คุณต้องการยกเลิกการซ่อนแล้วคลิกตกลง
ในการลบแผ่นงานให้คลิกขวาที่ชื่อแผ่นงานแล้วเลือกไฟล์ ลบ ตัวเลือก ในกรณีที่แผ่นงานว่างเปล่าแผ่นงานนั้นจะถูกลบไม่เช่นนั้นคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบเตือนว่าคุณอาจสูญเสียข้อมูลที่เก็บไว้ในแผ่นงานนั้น
การเปิดและปิดแผ่นงาน:
หากต้องการปิดสมุดงานให้คลิกที่ไฟล์ ไฟล์ จากนั้นเลือกแท็บ ปิด ตัวเลือก คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบขอให้คุณเลือกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับสมุดงานในไดเร็กทอรีที่ต้องการ
หากต้องการเปิดสมุดงานที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ให้คลิกที่ไฟล์ ไฟล์ และเลือก เปิด ตัวเลือก คุณจะเห็นแผ่นงานทั้งหมดที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้เมื่อคุณเลือกเปิด คลิกซ้ายที่ไฟล์ที่คุณต้องการเปิด
วิธีใช้บริบทของ Excel:
Excel มีคุณลักษณะพิเศษที่เรียกว่าคุณลักษณะวิธีใช้บริบทซึ่งให้ข้อมูลที่เหมาะสมเกี่ยวกับคำสั่ง Excel เพื่อให้ความรู้แก่ผู้ใช้เกี่ยวกับการทำงานดังที่แสดงในภาพด้านล่าง:
การแก้ไขเวิร์กชีต:
จำนวนเซลล์ทั้งหมดที่มีอยู่ในแผ่นงาน excel คือ 16,384 x1,048,576. ประเภทของข้อมูลที่ป้อนสามารถอยู่ในรูปแบบใดก็ได้เช่นข้อความตัวเลขหรือสูตร
การแทรกการเลือกการย้ายและการลบข้อมูล:
การแทรกข้อมูล:
ในการป้อนข้อมูลเพียงแค่เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกข้อมูลและพิมพ์ข้อมูลเดียวกัน ในกรณีของสูตรคุณจะต้องป้อนลงในเซลล์โดยตรงหรือในแถบสูตรที่มีให้ด้านบนตามที่แสดงในภาพด้านล่าง:
การเลือกข้อมูล:
มีสองวิธีในการเลือกข้อมูล Excel อันดับแรก และวิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้ประโยชน์จากไฟล์ เมาส์ . เพียงคลิกที่จำเป็นและเซลล์และดับเบิลคลิกที่มัน นอกจากนี้ในกรณีที่คุณต้องการเลือกส่วนทั้งหมดของรายการข้อมูลให้คลิกซ้ายค้างไว้แล้วลากลงไปจนถึงเซลล์ที่คุณต้องการเลือก คุณยังสามารถกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกซ้ายที่เซลล์สุ่มเพื่อเลือก
วิธีการคือใช้กล่องโต้ตอบไปที่ ในการเปิดใช้งานกล่องนี้คุณสามารถคลิกที่ไฟล์ บ้าน และเลือก ค้นหาและเลือก หรือเพียงคลิก Ctrl + G คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นซึ่งจะมีตัวเลือก“ พิเศษ” คลิกที่ตัวเลือกนั้นและคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบอื่นดังที่แสดงในภาพด้านล่าง:
จากที่นี่ตรวจสอบภูมิภาคที่คุณต้องการเลือกและคลิกตกลง เมื่อเสร็จแล้วคุณจะเห็นว่าได้เลือกภูมิภาคทั้งหมดที่คุณเลือกแล้ว
การลบข้อมูล:
ในการลบข้อมูลบางส่วนคุณสามารถใช้เทคนิคต่อไปนี้:
- คลิกที่เซลล์ที่ต้องการและไฮไลต์ข้อมูลที่คุณต้องการลบ จากนั้นกดปุ่ม Delete จากแป้นพิมพ์
- เลือกเซลล์หรือเซลล์ที่จะลบข้อมูลแล้วกดคลิกขวา จากนั้นเลือกตัวเลือกลบ
- คุณยังสามารถคลิกที่หมายเลขแถวหรือส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อลบแถวหรือคอลัมน์ทั้งหมด
การย้ายข้อมูล:
Excel ยังช่วยให้คุณย้ายข้อมูลของคุณไปยังตำแหน่งที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถทำได้ในสองขั้นตอนง่ายๆ:
- เลือกพื้นที่ทั้งหมดที่คุณต้องการย้ายจากนั้นกดคลิกขวา
- คลิกที่ 'ตัด' และเลือกเซลล์แรกที่คุณต้องการให้ข้อมูลของคุณอยู่ในตำแหน่งและวางโดยใช้ตัวเลือก 'วาง'
คัดลอกวางค้นหาและแทนที่:
คัดลอกและวาง:
หากคุณต้องการคัดลอกและวางข้อมูลใน Excel คุณสามารถทำได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:
- เลือกภูมิภาคที่คุณต้องการคัดลอก
- คลิกขวาและเลือกตัวเลือกคัดลอกหรือกด Ctrl + C
- เลือกเซลล์แรกที่คุณต้องการคัดลอก
- กดคลิกขวาและคลิกที่ตัวเลือกวางหรือเพียงแค่กด Ctrl + V
Excel ยังมีคลิปบอร์ดที่จะเก็บข้อมูลทั้งหมดที่คุณคัดลอกไว้ ในกรณีที่คุณต้องการวางข้อมูลนั้นเพียงแค่เลือกจากคลิปบอร์ดแล้วเลือกตัวเลือกการวางตามที่แสดงด้านล่าง:
ค้นหาและแทนที่:
ในการค้นหาและแทนที่ข้อมูลคุณสามารถเลือกตัวเลือกค้นหาและแทนที่จากแท็บหน้าแรกหรือเพียงแค่กด Ctrl + F คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบที่จะมีตัวเลือกที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อค้นหาและแทนที่ข้อมูลที่ต้องการ
สัญลักษณ์พิเศษ:
ในกรณีที่คุณต้องการป้อนสัญลักษณ์ที่ไม่มีอยู่บนแป้นพิมพ์คุณสามารถใช้สัญลักษณ์พิเศษที่มีให้ใน Excel ซึ่งคุณจะพบสมการและสัญลักษณ์ ในการเลือกสัญลักษณ์เหล่านี้ให้คลิกที่ แทรก แล้วเลือก สัญลักษณ์ ตัวเลือก คุณจะมีสองตัวเลือกคือสมการและสัญลักษณ์ดังที่แสดงด้านล่าง:
หากคุณเลือก สมการ คุณจะพบสมการตัวเลขเช่นพื้นที่ของวงกลมทฤษฎีบททวินามการขยายผลรวม ฯลฯ หากคุณเลือกสัญลักษณ์คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบต่อไปนี้:
คุณสามารถเลือกสัญลักษณ์ที่คุณต้องการและคลิกที่ตัวเลือกแทรก
การแสดงความคิดเห็นเซลล์:
ในการให้คำอธิบายที่ชัดเจนของข้อมูลสิ่งสำคัญคือต้องเพิ่มความคิดเห็น Excel ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มแก้ไขและจัดรูปแบบความคิดเห็นได้
การเพิ่มความคิดเห็นหรือหมายเหตุ:
คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นและบันทึกได้ดังนี้:
- คลิกขวาที่เซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มข้อคิดเห็นแล้วเลือกข้อคิดเห็นใหม่ / บันทึกย่อใหม่
- กด Shift + F2 (หมายเหตุใหม่)
- เลือกแท็บรีวิวจาก Ribbon และเลือกตัวเลือกข้อคิดเห็นใหม่
กล่องโต้ตอบความคิดเห็นจะเก็บชื่อผู้ใช้ของระบบไว้ซึ่งสามารถแทนที่ได้ด้วยความคิดเห็นที่เหมาะสม
การแก้ไขความคิดเห็นและหมายเหตุ:
หากต้องการแก้ไขบันทึกให้คลิกขวาที่เซลล์ที่มีบันทึกย่อแล้วเลือกตัวเลือกแก้ไขบันทึกและอัปเดตตามนั้น ในกรณีที่คุณไม่ต้องการโน้ตอีกต่อไปให้คลิกขวาที่เซลล์ที่มีบันทึกนั้นแล้วเลือกตัวเลือกลบบันทึก
ในกรณีของความคิดเห็นเพียงเลือกเซลล์ที่มีความคิดเห็นจากนั้นกล่องโต้ตอบความคิดเห็นจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถแก้ไขหรือลบความคิดเห็นได้ คุณยังสามารถตอบกลับความคิดเห็นที่ระบุโดยผู้ใช้รายอื่นที่ทำงานกับแผ่นงานนั้น
การจัดรูปแบบเซลล์:
เซลล์ของแผ่นงาน Excel สามารถจัดรูปแบบสำหรับข้อมูลประเภทต่างๆที่สามารถเก็บไว้ได้ มีหลายวิธีในการจัดรูปแบบเซลล์
แท็ก html สำหรับตัวแบ่งบรรทัด
การตั้งค่าประเภทเซลล์:
เซลล์ของแผ่นงาน Excel สามารถตั้งค่าเป็นประเภทเฉพาะเช่นทั่วไปตัวเลขสกุลเงินการบัญชี ฯลฯ ในการดำเนินการนี้ให้คลิกขวาที่เซลล์ที่คุณต้องการระบุประเภทข้อมูลเฉพาะบางอย่างจากนั้นเลือกรูปแบบ ตัวเลือกเซลล์ คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบดังที่แสดงในภาพด้านล่างซึ่งจะมีตัวเลือกมากมายให้เลือก
ประเภท | คำอธิบาย |
ทั่วไป | ไม่มีรูปแบบเฉพาะ |
จำนวน | การแสดงตัวเลขทั่วไป |
สกุลเงิน | เซลล์จะแสดงเป็นสกุลเงิน |
การบัญชี | คล้ายกับประเภทสกุลเงิน แต่ใช้สำหรับบัญชี |
วันที่ | อนุญาตให้ใช้รูปแบบวันที่ประเภทต่างๆ |
เวลา | อนุญาตรูปแบบเวลาประเภทต่างๆ |
เปอร์เซ็นต์ | เซลล์แสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ |
เศษส่วน | เซลล์จะแสดงเป็นเศษส่วน |
ทางวิทยาศาสตร์ | แสดงเซลล์ในรูปแบบเลขชี้กำลัง |
ข้อความ | สำหรับข้อมูลข้อความปกติ |
พิเศษ | คุณสามารถป้อนรูปแบบพิเศษเช่นหมายเลขโทรศัพท์ ZIP ฯลฯ |
กำหนดเอง | อนุญาตรูปแบบที่กำหนดเอง |
การเลือกแบบอักษรและการตกแต่งข้อมูล:
คุณสามารถแก้ไขไฟล์ ทำ บนแผ่นงาน Excel ดังนี้:
- คลิกที่แท็บหน้าแรกและจากกลุ่มฟอนต์เลือกฟอนต์ที่ต้องการ
- คลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือกจัดรูปแบบเซลล์ตัวเลือก จากนั้นจากกล่องโต้ตอบให้เลือกตัวเลือกแบบอักษรและแก้ไขข้อความตามนั้น
ในกรณีที่คุณต้องการปรับเปลี่ยนรูปลักษณ์ของข้อมูลคุณสามารถทำได้โดยใช้ตัวเลือกต่างๆเช่นตัวหนาตัวเอียงขีดเส้นใต้ ฯลฯ ที่มีอยู่ในกล่องโต้ตอบเดียวกันดังที่แสดงในภาพด้านบนหรือจากแท็บหน้าแรก คุณสามารถเลือกตัวเลือกเอฟเฟกต์ซึ่ง ได้แก่ Strikethrough, Superscript และ Subscript
การหมุนเซลล์:
เซลล์ของแผ่นงาน Excel สามารถหมุนได้ทุกองศา ในการดำเนินการนี้ให้คลิกที่แท็บกลุ่มการวางแนวที่อยู่ในหน้าแรกและเลือกประเภทการวางแนวที่คุณต้องการ
นอกจากนี้ยังสามารถทำได้จากกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์โดยเลือกตัวเลือกการจัดแนว คุณยังมีตัวเลือกในการจัดแนวข้อมูลของคุณในรูปแบบต่างๆเช่นด้านบน, กึ่งกลาง, ปรับแนว ฯลฯ และคุณสามารถเปลี่ยนทิศทางได้เช่นกันโดยใช้ตัวเลือกบริบทซ้ายไปขวาและขวาไปซ้าย
ผสานและหดเซลล์:
การรวม:
เซลล์ของแผ่นงาน MS Excel สามารถผสานและยกเลิกการผสานได้ตามต้องการ คำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้เมื่อคุณผสานเซลล์ของแผ่นงาน Excel:
- เมื่อคุณผสานเซลล์คุณจะไม่ได้รวมข้อมูล แต่เซลล์จะถูกรวมเข้าด้วยกันเพื่อทำงานเป็นเซลล์เดียว
- หากคุณพยายามรวมเซลล์สองเซลล์ขึ้นไปที่มีข้อมูลอยู่ในเซลล์เหล่านั้นระบบจะเก็บรักษาเฉพาะข้อมูลที่อยู่ในเซลล์ด้านซ้ายบนและข้อมูลของเซลล์อื่นจะถูกละทิ้ง
ในการผสานเซลล์เพียงแค่เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการผสานจากนั้นเลือกไฟล์ ผสานและควบคุม ตัวเลือกที่มีอยู่ในไฟล์ บ้าน หรือตรวจสอบตัวเลือกผสานเซลล์ที่มีอยู่ในไฟล์ หน้าต่างการจัดตำแหน่ง .
หด / ห่อ:
ในกรณีที่เซลล์มีข้อมูลจำนวนมากที่เริ่มเน้นเซลล์อื่นคุณสามารถใช้ไฟล์ ย่อขนาดให้พอดี / ตัดข้อความ ตัวเลือกเพื่อลดขนาดหรือจัดแนวข้อความในแนวตั้ง
การเพิ่มเส้นขอบและเฉดสี:
ในกรณีที่คุณต้องการเพิ่มเส้นขอบและเฉดสีให้กับเซลล์ในแผ่นงานของคุณให้เลือกเซลล์นั้นแล้วคลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือกตัวเลือกจัดรูปแบบเซลล์
พรมแดน:
ในการเพิ่มเส้นขอบให้เปิดหน้าต่างเส้นขอบจากหน้าต่างจัดรูปแบบเซลล์จากนั้นเลือกประเภทของเส้นขอบที่คุณต้องการเพิ่มลงในเซลล์นั้น คุณยังสามารถเปลี่ยนความหนาสี ฯลฯ ได้
เฉดสี:
ในกรณีที่คุณต้องการเพิ่มเฉดสีให้กับเซลล์ให้เลือกเซลล์นั้นจากนั้นเปิดบานหน้าต่างเติมจากหน้าต่างจัดรูปแบบเซลล์จากนั้นเลือกสีที่คุณต้องการ
การจัดรูปแบบแผ่นงาน MS Excel:
ตัวเลือกแผ่นงาน:
แผ่นงาน Excel มีตัวเลือกมากมายสำหรับการพิมพ์งานที่เหมาะสม เมื่อใช้ตัวเลือกเหล่านี้คุณสามารถเลือกพิมพ์แผ่นงานของคุณได้หลายวิธี ในการเปิดบานหน้าต่างตัวเลือกแผ่นงานให้เลือกกลุ่มเค้าโครงหน้าจากแท็บหน้าแรกและเปิดการตั้งค่าหน้ากระดาษ ที่นี่คุณจะเห็นตัวเลือกแผ่นงานจำนวนมากที่แสดงอยู่ในตารางด้านล่าง:
ตัวเลือก | คำอธิบาย |
พื้นที่พิมพ์ | ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ |
พิมพ์ชื่อเรื่อง | ให้คุณกำหนดชื่อแถวและคอลัมน์ให้ปรากฏที่ด้านบนสุดและไปทางซ้ายตามลำดับ |
เส้นตาราง | เส้นตารางจะถูกเพิ่มลงในงานพิมพ์ |
ดำและขาว | พิมพ์ออกมาเป็นขาวดำหรือขาวดำ บริการรวมเซิร์ฟเวอร์ sql ssis ทีละขั้นตอนการสอน |
คุณภาพร่าง | พิมพ์แผ่นงานโดยใช้เครื่องพิมพ์ของคุณคุณภาพแบบร่าง |
ส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ | ให้คุณพิมพ์ส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ |
ลงแล้วจบ | พิมพ์หน้าลงก่อนตามด้วยหน้าที่ถูกต้อง |
กว่าแล้วลง | พิมพ์หน้าที่ถูกต้องก่อนแล้วจึงพิมพ์หน้าลง |
ระยะขอบและการวางแนวหน้า:
ระยะขอบ:
พื้นที่ที่ไม่ได้พิมพ์ตามด้านบนลงล่างและด้านซ้าย - ขวาเรียกว่าระยะขอบ หน้า MS Excel ทั้งหมดมีเส้นขอบและถ้าคุณเลือกเส้นขอบสำหรับหนึ่งหน้าเส้นขอบนั้นจะถูกนำไปใช้กับทุกหน้านั่นคือคุณไม่สามารถมีระยะขอบที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละหน้า คุณสามารถเพิ่มระยะขอบได้ดังนี้:
- จากแท็บเค้าโครงหน้าให้เลือกกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษจากนั้นคุณสามารถคลิกที่รายการแบบเลื่อนลงระยะขอบหรือเปิดบานหน้าต่างระยะขอบโดยการขยายหน้าต่างการตั้งค่าหน้ากระดาษให้ใหญ่ที่สุด
- คุณยังสามารถเพิ่มระยะขอบขณะพิมพ์หน้าได้ ในการดำเนินการดังกล่าวให้เลือกแท็บไฟล์และคลิกที่พิมพ์ ที่นี่คุณจะเห็นรายการแบบเลื่อนลงที่มีตัวเลือกมาร์จิ้นทั้งหมด
การวางแนวหน้า:
การวางแนวกระดาษหมายถึงรูปแบบที่พิมพ์แผ่นงานเช่นแนวตั้งและแนวนอน การวางแนวตั้งเป็นค่าเริ่มต้นและพิมพ์หน้ากระดาษสูงกว่าความกว้าง ในทางกลับกันการวางแนวนอนจะพิมพ์แผ่นงานที่กว้างกว่าความสูง
ในการเลือกประเภทของการวางแนวหน้าให้เลือกรายการดรอปดาวน์จากกลุ่มการตั้งค่าหน้ากระดาษหรือขยายหน้าต่างการตั้งค่าหน้ากระดาษให้ใหญ่ที่สุดและเลือกการวางแนวที่เหมาะสม คุณยังสามารถเปลี่ยนการวางแนวหน้าในขณะพิมพ์แผ่นงาน MS Excel ได้เช่นเดียวกับที่คุณทำกับ Margins
ส่วนหัวและส่วนท้าย:
ส่วนหัวและส่วนท้ายใช้เพื่อให้ข้อมูลบางส่วนที่ด้านบนและด้านล่างของหน้า สมุดงานใหม่ไม่มีส่วนหัวหรือส่วนท้าย ในการเพิ่มคุณสามารถเปิดไฟล์ การตั้งค่าหน้า หน้าต่างจากนั้นเปิดไฟล์ ส่วนหัว / ท้ายกระดาษ บานหน้าต่าง ที่นี่คุณจะมีตัวเลือกมากมายในการปรับแต่งส่วนหัวและส่วนท้าย หากคุณต้องการดูตัวอย่างส่วนหัวและส่วนท้ายที่คุณเพิ่มให้คลิกที่ตัวเลือกก่อนพิมพ์และคุณจะสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงที่คุณได้ทำไว้
ตัวแบ่งหน้า:
MS Excel ช่วยให้คุณควบคุมสิ่งที่คุณต้องการพิมพ์และสิ่งที่คุณต้องการละเว้นได้อย่างแม่นยำ เมื่อใช้ตัวแบ่งหน้าคุณจะสามารถควบคุมการพิมพ์ของหน้าเช่นยับยั้งไม่ให้พิมพ์แถวแรกของตารางที่ส่วนท้ายของหน้าหรือพิมพ์ส่วนหัวของหน้าใหม่ที่ส่วนท้ายของหน้าก่อนหน้า การใช้ตัวแบ่งหน้าจะช่วยให้คุณพิมพ์แผ่นงานตามลำดับที่คุณต้องการ คุณสามารถมีทั้งสองอย่าง แนวนอน เช่นเดียวกับ แนวตั้ง ตัวแบ่งหน้า ในการรวมสิ่งนี้ให้เลือกแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการรวมตัวแบ่งหน้าจากนั้นจากกลุ่มการตั้งค่าหน้าให้เลือกตัวเลือกแทรกตัวแบ่งหน้า
ตัวแบ่งหน้าแนวนอน:
เพื่อแนะนำก ตัวแบ่งหน้าแนวนอน เลือกแถวที่คุณต้องการให้หน้าแตก ดูภาพด้านล่างที่ฉันได้แนะนำไฟล์ ตัวแบ่งหน้าแนวนอน เพื่อพิมพ์แถว A4 ในหน้าถัดไป
ตัวแบ่งหน้าแนวตั้ง:
เพื่อแนะนำก แบ่งหน้าแนวตั้ง เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการให้หน้าแตก ดูภาพด้านล่างที่ฉันได้แนะนำไฟล์ ตัวแบ่งหน้าแนวตั้ง .
บานหน้าต่างฟรี:
MS Excel มีตัวเลือกในการแช่แข็งบานหน้าต่างซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นส่วนหัวของแถวและคอลัมน์แม้ว่าคุณจะเลื่อนหน้าลงไปเรื่อย ๆ ในการตรึงบานหน้าต่างคุณจะต้อง:
- เลือกแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการตรึง
- เปิดแท็บ View แล้วเลือกกลุ่ม Freeze Pane
- ที่นี่คุณจะมีสามตัวเลือกในการตรึงแถวและคอลัมน์
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข:
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขช่วยให้คุณสามารถเลือกจัดรูปแบบส่วนเพื่อเก็บค่าภายในช่วงที่ระบุได้ ค่านอกช่วงเหล่านี้จะถูกจัดรูปแบบโดยอัตโนมัติ คุณลักษณะนี้มีตัวเลือกมากมายซึ่งแสดงอยู่ในตารางด้านล่าง:
ตัวเลือก | คำอธิบาย |
เน้นกฎของเซลล์ | เปิดรายการอื่นที่กำหนดเซลล์ที่เลือกมีค่าข้อความหรือวันที่ที่มากกว่าเท่ากับน้อยกว่าค่าเฉพาะบางค่า |
กฎบน / ล่าง | ไฮไลต์ค่าสูงสุด / ต่ำสุดเปอร์เซ็นต์ตลอดจนค่าเฉลี่ยบนและล่าง |
แถบข้อมูล | เปิดจานสีที่มีแถบข้อมูลสีต่างกัน |
เครื่องชั่งสี | ประกอบด้วยจานสีที่มีสเกลสองและสามสี |
ชุดไอคอน | ประกอบด้วยชุดไอคอนต่างๆ |
กฎใหม่ | เปิดกล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่สำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่กำหนดเอง |
ล้างกฎ | ให้คุณลบกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข |
จัดการกฎ | กล่องโต้ตอบตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะเปิดขึ้นจากที่ที่คุณสามารถเพิ่มลบหรือจัดรูปแบบกฎตามความต้องการของคุณ |
สูตร MS Excel:
สูตร เป็นคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของแผ่นงาน Excel สูตรเป็นนิพจน์ที่สามารถป้อนลงในเซลล์ได้และผลลัพธ์ของนิพจน์นั้นจะแสดงในเซลล์นั้นเป็นผลลัพธ์ สูตรของแผ่นงาน MS Excel สามารถ:
- ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ (+, -, * ฯลฯ )
- ตัวอย่าง: = A1 + B1 จะเพิ่มค่าที่มีอยู่ใน A1 และ B1 และแสดงผลลัพธ์
- ค่าหรือข้อความ
- ตัวอย่าง: 100 * 0.5 ทวีคูณ 100 คูณ 0.5 รับเฉพาะค่าและส่งกลับผลลัพธ์)
- การอ้างอิงเซลล์
- ตัวอย่าง: = A1 = B1 เปรียบเทียบค่า A1 กับ B1 และส่งกลับค่า TRUE หรือ FALSE
- ฟังก์ชันแผ่นงาน
- ตัวอย่าง: = SUM (A1: B1) เพิ่มค่า A1 และ B1
MS Excel ช่วยให้คุณสามารถป้อนสูตรได้หลายวิธีเช่น:
- การสร้างสูตร
- การคัดลอกสูตร
- การอ้างอิงสูตร
- ฟังก์ชั่น
การสร้างสูตร:
ในการสร้างสูตรคุณจะต้องป้อนสูตรในแถบสูตรของแผ่นงานเท่านั้น สูตรควรขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย“ =” เสมอ คุณสามารถสร้างสูตรของคุณเองได้โดยระบุที่อยู่เซลล์หรือเพียงแค่ชี้ไปที่เซลล์ในแผ่นงาน
การคัดลอกสูตร:
คุณสามารถคัดลอกสูตรแผ่นงาน Excel ได้ในกรณีที่คุณต้องคำนวณผลลัพธ์ทั่วไปบางอย่าง Excel จะจัดการงานคัดลอกสูตรโดยอัตโนมัติเมื่อจำเป็นต้องใช้สูตรที่คล้ายกัน
ที่อยู่เซลล์สัมพัทธ์:
อย่างที่ฉันได้กล่าวไปแล้ว Excel จะจัดการการอ้างอิงเซลล์ของสูตรดั้งเดิมโดยอัตโนมัติเพื่อให้ตรงกับตำแหน่งที่จะคัดลอก งานนี้ทำได้โดยใช้ระบบที่เรียกว่า Relative Cell Addresses ที่นี่สูตรที่คัดลอกจะมีการแก้ไขที่อยู่แถวและคอลัมน์ที่เหมาะสมกับตำแหน่งใหม่
ในการคัดลอกสูตรให้เลือกเซลล์ที่เก็บสูตรดั้งเดิมแล้วลากไปจนถึงเซลล์ที่คุณต้องการคำนวณสูตร ตัวอย่างเช่นในตัวอย่างก่อนหน้านี้ฉันได้คำนวณผลรวมของ A9 และ B9 ตอนนี้ในการคำนวณผลรวมของ A10 และ B10 สิ่งที่ฉันต้องทำคือเลือก C9 แล้วลากลงไปที่ C10 ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง:
อย่างที่คุณเห็นสูตรจะถูกคัดลอกโดยที่ฉันไม่ต้องระบุที่อยู่ของเซลล์โดยเฉพาะ
การอ้างอิงสูตร:
สูตร Excel ส่วนใหญ่อ้างอิงถึงเซลล์หรือช่วงของที่อยู่เซลล์ที่ช่วยให้คุณสามารถทำงานกับข้อมูลได้แบบไดนามิก ตัวอย่างเช่นถ้าฉันเปลี่ยนค่าของเซลล์ใด ๆ ในตัวอย่างก่อนหน้าผลลัพธ์จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ
การกำหนดแอดเดรสนี้สามารถมีได้สามประเภท ได้แก่ สัมพัทธ์สัมบูรณ์หรือแบบผสม
ที่อยู่เซลล์สัมพัทธ์:
เมื่อคุณคัดลอกสูตรการอ้างอิงแถวและคอลัมน์จะเปลี่ยนไปตามนั้น เนื่องจากการอ้างอิงเซลล์เป็นค่าชดเชยจากคอลัมน์หรือแถวปัจจุบัน
การอ้างอิงเซลล์สัมบูรณ์:
ที่อยู่ของแถวและคอลัมน์จะไม่ถูกแก้ไขเมื่อคัดลอกเนื่องจากข้อมูลอ้างอิงชี้ไปที่เซลล์เดิม การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ถูกสร้างขึ้นโดยใช้เครื่องหมาย $ ในที่อยู่ก่อนตัวอักษรคอลัมน์และหมายเลขแถว ตัวอย่างเช่น $ A $ 9 เป็นที่อยู่ที่แน่นอน
การอ้างอิงเซลล์ผสม:
ในที่นี้ทั้งเซลล์หรือคอลัมน์เป็นค่าสัมบูรณ์และอีกเซลล์หนึ่งสัมพันธ์กัน ดูภาพด้านล่าง:
ฟังก์ชั่น:
ฟังก์ชั่นที่มีอยู่ใน MS Excel จัดการกับสูตรต่างๆที่คุณสร้างขึ้น ฟังก์ชันเหล่านี้กำหนดการคำนวณที่ซับซ้อนซึ่งยากที่จะกำหนดด้วยตนเองโดยใช้ตัวดำเนินการเพียงอย่างเดียว Excel มีฟังก์ชันมากมายและหากคุณต้องการฟังก์ชันเฉพาะสิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์ตัวอักษรตัวแรกของฟังก์ชันนั้นในแถบสูตรแล้ว Excel จะแสดงรายการแบบหล่นลงซึ่งถือฟังก์ชันทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษรนั้น ไม่เพียงแค่นี้เมื่อคุณวางเมาส์เหนือชื่อฟังก์ชันเหล่านี้ Excel ยังให้คำอธิบายเกี่ยวกับมันได้อย่างยอดเยี่ยม ดูภาพด้านล่าง:
ฟังก์ชั่นในตัว:
Excel มีฟังก์ชันในตัวจำนวนมากที่คุณสามารถใช้ในสูตรใดก็ได้ของคุณ มองหาฟังก์ชั่นทั้งหมดคลิกที่ เช่น. จากนั้นคุณจะเห็นหน้าต่างเปิดขึ้นซึ่งจะมีฟังก์ชันในตัวของ Excel ทั้งหมด จากที่นี่คุณสามารถเลือกฟังก์ชันใดก็ได้ตามหมวดหมู่ที่เป็นเจ้าของ
ฟังก์ชัน Excel ในตัวที่สำคัญที่สุดบางส่วน ได้แก่ If STATEMENTS, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, CONCATENATE, MAX, MIN เป็นต้น
การกรองข้อมูล:
โดยพื้นฐานแล้วการกรองข้อมูลหมายถึงการดึงข้อมูลออกจากแถวและคอลัมน์ที่ตรงตามเงื่อนไขบางประการ ในกรณีนี้แถวหรือคอลัมน์อื่น ๆ จะถูกซ่อนไว้ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีรายชื่อนักเรียนพร้อมอายุและถ้าคุณต้องการกรองเฉพาะนักเรียนที่มีอายุ 7 ปีสิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกช่วงของเซลล์ที่ต้องการและจากแท็บข้อมูล คลิกที่คำสั่งกรอง เมื่อเสร็จแล้วคุณจะเห็นรายการแบบเลื่อนลงดังที่แสดงในภาพด้านล่าง:
การสอนขั้นสูง:
บทช่วยสอน Excel ขั้นสูงประกอบด้วยหัวข้อทั้งหมดที่จะช่วยให้คุณเรียนรู้การจัดการข้อมูลแบบเรียลไทม์โดยใช้แผ่นงาน excel ซึ่งรวมถึงการใช้ฟังก์ชัน Excel ที่ซับซ้อนการสร้างแผนภูมิการกรองข้อมูลแผนภูมิ Pivot และตาราง Pivot แผนภูมิข้อมูลและตารางเป็นต้น
เรามาถึงตอนท้ายของบทความนี้ในบทช่วยสอน Excel ฉันหวังว่าคุณจะชัดเจนกับทุกสิ่งที่แบ่งปันกับคุณ ให้แน่ใจว่าคุณฝึกฝนให้มากที่สุดและเปลี่ยนประสบการณ์
มีคำถามสำหรับเรา? โปรดระบุไว้ในส่วนความคิดเห็นของบล็อก 'บทช่วยสอน Excel' และเราจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด
หากต้องการรับความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับเทคโนโลยีที่กำลังมาแรงพร้อมกับแอปพลิเคชันต่างๆคุณสามารถลงทะเบียนเพื่อถ่ายทอดสดได้ ด้วยการสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและการเข้าถึงตลอดชีวิต