MS Excel คืออะไรและใช้อย่างไร?



Microsoft Excel เป็นแอปพลิเคชันคอมพิวเตอร์สเปรดชีตที่อนุญาตให้จัดเก็บข้อมูลในรูปแบบตารางบทช่วยสอน Excel สูตรฟังก์ชันเวิร์กบุ๊กและเวิร์กชีต ฯลฯ

ข้อมูลเป็นวัตถุดิบที่สอดคล้องกันมากที่สุดซึ่งเป็นที่ต้องการในทุกยุคสมัยและเครื่องมือยอดนิยมที่เกือบทุกคนในโลกใช้ในการจัดการข้อมูลคือ Microsoft Excel อย่างไม่ต้องสงสัย Excel ถูกใช้โดยเกือบทุกองค์กรและด้วยความนิยมและความสำคัญเป็นอย่างมากจึงมั่นใจได้ว่าทุกคนต้องมี ความรู้เกี่ยวกับ Excel . ในกรณีที่คุณยังไม่มีในมือไม่ต้องกังวลเพราะบทช่วยสอน Excel นี้จะแนะนำคุณตลอดทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้

นี่คือภาพรวมของหัวข้อทั้งหมดที่กล่าวถึงที่นี่:





Excel คืออะไร?

Microsoft Excel เป็นสเปรดชีต (แอปพลิเคชันคอมพิวเตอร์ที่อนุญาตให้จัดเก็บข้อมูลในรูปแบบตาราง) ที่พัฒนาโดย Microsoft สามารถใช้ได้บนแพลตฟอร์ม Windows, macOS, IOS และ Android คุณสมบัติบางอย่าง ได้แก่ :



  • เครื่องมือสร้างกราฟ
  • ฟังก์ชั่น (นับผลรวมข้อความวันที่และเวลาการเงิน ฯลฯ )
  • การวิเคราะห์ข้อมูล (ตัวกรองแผนภูมิตาราง ฯลฯ )
  • Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน (VBA)
  • มี 300 ตัวอย่างสำหรับคุณ
  • สมุดงานและแผ่นงาน
  • การตรวจสอบข้อมูล ฯลฯ

วิธีเปิดใช้งาน Excel

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปิด Excel:

  1. ดาวน์โหลด MS Office จากเว็บไซต์ทางการ
  2. ในแถบค้นหาพิมพ์ MS Office และเลือก MS Excel จากรายการเดียวกัน

เมื่อเสร็จแล้วคุณจะเห็นหน้าจอต่อไปนี้:

excel เปิดหน้าต่าง - Excel Tutorial-Edureka



ตัวเลือกหน้าจอ:

แถบชื่อเรื่อง:

จะแสดงชื่อแผ่นงานและปรากฏตรงกลางทางด้านบนของหน้าต่าง Excel

แถบเครื่องมือด่วน:

แถบเครื่องมือนี้ประกอบด้วยคำสั่ง Excel ที่ใช้กันทั่วไปทั้งหมด ในกรณีที่คุณต้องการเพิ่มคำสั่งบางคำสั่งที่คุณใช้บ่อยในแถบเครื่องมือนี้คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายโดยปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน ในการดำเนินการดังกล่าวให้คลิกขวาที่มันแล้วเลือกตัวเลือก“ กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง” คุณจะเห็นหน้าต่างต่อไปนี้ซึ่งคุณสามารถเลือกคำสั่งที่เหมาะสมที่คุณต้องการเพิ่มได้

ริบบิ้น:

แท็บริบบอนประกอบด้วยแท็บไฟล์, หน้าแรก, แทรก, เค้าโครงเพจ, มุมมองและอื่น ๆ แท็บเริ่มต้นที่ Excel เลือกคือแท็บหน้าแรก เช่นเดียวกับแถบเครื่องมือด่วนคุณยังสามารถปรับแต่งแท็บ Ribbon ได้

ในการปรับแต่งแท็บ Ribbon ให้คลิกขวาที่ใดก็ได้จากนั้นเลือกตัวเลือก“ กำหนด Ribbon เอง” คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบต่อไปนี้:

จากที่นี่คุณสามารถเลือกแท็บใดก็ได้ที่คุณต้องการเพิ่มลงในแถบ Ribbon ตามความต้องการของคุณ

ตัวเลือกแท็บ Ribbon ได้รับการปรับแต่งเป็นสามองค์ประกอบ ได้แก่ แท็บกลุ่มและคำสั่ง โดยทั่วไปแท็บจะปรากฏที่ด้านบนซึ่งประกอบด้วยหน้าแรกแทรกไฟล์และอื่น ๆ กลุ่มประกอบด้วยคำสั่งที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเช่นคำสั่งแบบอักษรคำสั่งแทรก ฯลฯ คำสั่งจะปรากฏทีละคำสั่ง

การควบคุมการซูม:

ช่วยให้คุณสามารถซูมเข้าและซูมออกแผ่นงานได้ตามต้องการ ในการดำเนินการนี้คุณจะต้องลากแถบเลื่อนไปทางด้านซ้ายหรือด้านขวาเพื่อซูมเข้าและซูมออกตามลำดับ

ดูปุ่ม:

ประกอบด้วยสามตัวเลือก ได้แก่ มุมมองเค้าโครงปกติมุมมองเค้าโครงหน้าและมุมมองตัวแบ่งหน้า มุมมองเค้าโครงปกติจะแสดงแผ่นงานในมุมมองปกติ มุมมองเค้าโครงหน้าช่วยให้คุณเห็นหน้าเหมือนกับที่จะปรากฏเมื่อคุณพิมพ์ออกมา โดยทั่วไปแล้วมุมมองตัวแบ่งหน้าจะแสดงตำแหน่งที่หน้าจะแตกเมื่อคุณพิมพ์

พื้นที่แผ่น:

นี่คือพื้นที่ที่ข้อมูลจะถูกแทรก แถบแนวตั้งที่กะพริบหรือจุดแทรกจะระบุตำแหน่งของการแทรกข้อมูล

แถวบาร์:

แถบแถวแสดงหมายเลขแถว เริ่มต้นที่ 1 และขีด จำกัด บนคือ1,048,576 แถว

แถบคอลัมน์:

แถบคอลัมน์จะแสดงคอลัมน์ตามลำดับ A-Z เริ่มต้นที่ A และไปจนถึง Z ตามด้วยซึ่งจะเป็น AA, AB เป็นต้นขีด จำกัด สูงสุดของคอลัมน์คือ 16,384

แถบสถานะ:

ใช้เพื่อแสดงสถานะปัจจุบันของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ในแผ่นงาน มีสี่สถานะ ได้แก่ Ready, Edit, Enter และ Point

พร้อม ตามชื่อที่แนะนำใช้เพื่อระบุว่าแผ่นงานสามารถรับอินพุตของผู้ใช้ได้

แก้ไข สถานะบ่งชี้ว่าเซลล์อยู่ในโหมดแก้ไข ในการแก้ไขข้อมูลของเซลล์คุณสามารถดับเบิลคลิกที่เซลล์นั้นและป้อนข้อมูลที่ต้องการ

ป้อน โหมดจะเปิดใช้งานเมื่อผู้ใช้เริ่มป้อนข้อมูลในเซลล์ที่เลือกไว้สำหรับแก้ไข

จุด โหมดถูกเปิดใช้งานเมื่อมีการป้อนสูตรลงในเซลล์โดยอ้างอิงข้อมูลที่มีอยู่ในเซลล์อื่น

มุมมองหลังเวที:

มุมมอง Backstage เป็นพื้นที่จัดการส่วนกลางสำหรับแผ่นงาน Excel ทั้งหมดของคุณ จากที่นี่คุณสามารถสร้างบันทึกเปิดพิมพ์หรือแชร์เวิร์กชีตของคุณได้ หากต้องการไปที่ Backstage เพียงคลิกที่ ไฟล์ และคุณจะเห็นคอลัมน์ที่มีตัวเลือกมากมายซึ่งอธิบายไว้ในตารางต่อไปนี้:

ตัวเลือก

คำอธิบาย

ใหม่

ใช้เพื่อเปิดแผ่นงาน Excel ใหม่

ข้อมูล

ให้ข้อมูลเกี่ยวกับแผ่นงานปัจจุบัน

เปิด

ในการเปิดแผ่นงานบางแผ่นที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้คุณสามารถใช้ Open

ปิด

ปิดแผ่นงานที่เปิดอยู่

ล่าสุด

แสดงแผ่นงาน Excel ที่เพิ่งเปิดทั้งหมด

แบ่งปัน

อนุญาตให้คุณแชร์เวิร์กชีต

บันทึก

หากต้องการบันทึกแผ่นงานปัจจุบันตามที่เป็นอยู่ให้เลือกบันทึก

บันทึกเป็น

เมื่อคุณต้องเปลี่ยนชื่อและเลือกตำแหน่งไฟล์เฉพาะสำหรับแผ่นงานของคุณคุณสามารถใช้บันทึกเป็น

พิมพ์

ใช้ในการพิมพ์แผ่นงาน

ส่งออก

ให้คุณสร้างเอกสาร PDF หรือ XPS สำหรับแผ่นงานของคุณ

บัญชีผู้ใช้

มีรายละเอียดผู้ถือบัญชีทั้งหมด

ตัวเลือก

แสดงตัวเลือก Excel ทั้งหมด

สมุดงานและแผ่นงาน:

สมุดงาน:

หมายถึงไฟล์ Excel ของคุณเอง เมื่อคุณเปิดแอป Excel ให้คลิกที่ตัวเลือกสมุดงานเปล่าเพื่อสร้างสมุดงานใหม่

แผ่นงาน:

หมายถึงชุดของเซลล์ที่คุณจัดการข้อมูลของคุณ สมุดงาน Excel แต่ละเล่มสามารถมีแผ่นงานได้หลายแผ่น แผ่นงานเหล่านี้จะแสดงที่ด้านล่างของหน้าต่างพร้อมชื่อตามที่แสดงในภาพด้านล่าง

การทำงานกับแผ่นงาน Excel:

การป้อนข้อมูล:

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ข้อมูลจะถูกป้อนลงในพื้นที่แผ่นงานและแถบแนวตั้งที่กะพริบแสดงถึงเซลล์และตำแหน่งที่ข้อมูลของคุณจะถูกป้อนลงในเซลล์นั้น หากคุณต้องการเลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งเพียงคลิกซ้ายที่เซลล์นั้นแล้วดับเบิลคลิกเพื่อเปิดใช้งานไฟล์ ป้อน โหมด. นอกจากนี้คุณยังสามารถ ย้ายไปรอบ ๆ โดยใช้แป้นลูกศรของแป้นพิมพ์

การบันทึกสมุดงานใหม่:

ในการบันทึกแผ่นงานของคุณคลิกที่ไฟล์ ไฟล์ แล้วเลือก บันทึกเป็น ตัวเลือก เลือกโฟลเดอร์ที่เหมาะสมที่คุณต้องการบันทึกแผ่นงานและบันทึกด้วยชื่อที่เหมาะสม รูปแบบเริ่มต้นที่จะบันทึกไฟล์ Excel คือ .xlsx รูปแบบ.

ในกรณีที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ที่มีอยู่คุณสามารถกด Ctrl + S หรือเปิดไฟล์ ไฟล์ แล้วเลือก บันทึก ตัวเลือก Excel ยังมีไฟล์ ไอคอนฟลอปปี้ ในแถบเครื่องมือด่วนเพื่อช่วยให้คุณบันทึกแผ่นงานของคุณได้อย่างง่ายดาย

การสร้างแผ่นงานใหม่:

หากต้องการสร้างแผ่นงานใหม่ให้คลิกที่ไอคอน + ที่อยู่ถัดจากแผ่นงานปัจจุบันดังที่แสดงในภาพด้านล่าง:

คุณยังสามารถคลิกขวาที่แผ่นงานและเลือกไฟล์ แทรก ตัวเลือกในการสร้างแผ่นงานใหม่ Excel ยังมีทางลัดเพื่อสร้างแผ่นงานใหม่เช่นการใช้ Shift + F11

การย้ายและคัดลอกแผ่นงาน:

ในกรณีที่คุณมีเวิร์กชีตและต้องการสร้างสำเนาขึ้นมาใหม่คุณสามารถทำได้ดังนี้:

  1. คลิกขวาที่แผ่นงานที่ต้องการคัดลอก
  2. เลือกตัวเลือก 'ย้ายหรือคัดลอก'

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณมีตัวเลือกในการย้ายแผ่นงานไปยังตำแหน่งที่ต้องการและในตอนท้ายของกล่องโต้ตอบนั้นคุณจะเห็นตัวเลือกเป็น 'สร้างสำเนา' เมื่อทำเครื่องหมายในช่องนั้นคุณจะสามารถสร้างสำเนาของแผ่นงานที่มีอยู่ได้

คุณยังสามารถคลิกซ้ายบนแผ่นงานแล้วลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการเพื่อย้ายแผ่นงาน ในการเปลี่ยนชื่อไฟล์ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่ต้องการแล้วเปลี่ยนชื่อ

การซ่อนและการลบเวิร์กชีต:

ในการซ่อนเวิร์กชีตให้คลิกขวาที่ชื่อของแผ่นงานนั้นแล้วเลือกไฟล์ ซ่อน ตัวเลือก ในทางกลับกันหากคุณต้องการเลิกทำสิ่งนี้ให้คลิกขวาที่ชื่อแผ่นงานใด ๆ แล้วเลือก ยกเลิกการซ่อน ตัวเลือก คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบที่มีแผ่นงานที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดเลือกแผ่นงานที่คุณต้องการยกเลิกการซ่อนแล้วคลิกตกลง

ในการลบแผ่นงานให้คลิกขวาที่ชื่อแผ่นงานแล้วเลือกไฟล์ ลบ ตัวเลือก ในกรณีที่แผ่นงานว่างเปล่าแผ่นงานนั้นจะถูกลบไม่เช่นนั้นคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบเตือนว่าคุณอาจสูญเสียข้อมูลที่เก็บไว้ในแผ่นงานนั้น

การเปิดและปิดแผ่นงาน:

หากต้องการปิดสมุดงานให้คลิกที่ไฟล์ ไฟล์ จากนั้นเลือกแท็บ ปิด ตัวเลือก คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบขอให้คุณเลือกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับสมุดงานในไดเร็กทอรีที่ต้องการ

หากต้องการเปิดสมุดงานที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ให้คลิกที่ไฟล์ ไฟล์ และเลือก เปิด ตัวเลือก คุณจะเห็นแผ่นงานทั้งหมดที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้เมื่อคุณเลือกเปิด คลิกซ้ายที่ไฟล์ที่คุณต้องการเปิด

วิธีใช้บริบทของ Excel:

Excel มีคุณลักษณะพิเศษที่เรียกว่าคุณลักษณะวิธีใช้บริบทซึ่งให้ข้อมูลที่เหมาะสมเกี่ยวกับคำสั่ง Excel เพื่อให้ความรู้แก่ผู้ใช้เกี่ยวกับการทำงานดังที่แสดงในภาพด้านล่าง:

การแก้ไขเวิร์กชีต:

จำนวนเซลล์ทั้งหมดที่มีอยู่ในแผ่นงาน excel คือ 16,384 x1,048,576. ประเภทของข้อมูลที่ป้อนสามารถอยู่ในรูปแบบใดก็ได้เช่นข้อความตัวเลขหรือสูตร

การแทรกการเลือกการย้ายและการลบข้อมูล:

การแทรกข้อมูล:

ในการป้อนข้อมูลเพียงแค่เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกข้อมูลและพิมพ์ข้อมูลเดียวกัน ในกรณีของสูตรคุณจะต้องป้อนลงในเซลล์โดยตรงหรือในแถบสูตรที่มีให้ด้านบนตามที่แสดงในภาพด้านล่าง:

การเลือกข้อมูล:

มีสองวิธีในการเลือกข้อมูล Excel อันดับแรก และวิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้ประโยชน์จากไฟล์ เมาส์ . เพียงคลิกที่จำเป็นและเซลล์และดับเบิลคลิกที่มัน นอกจากนี้ในกรณีที่คุณต้องการเลือกส่วนทั้งหมดของรายการข้อมูลให้คลิกซ้ายค้างไว้แล้วลากลงไปจนถึงเซลล์ที่คุณต้องการเลือก คุณยังสามารถกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกซ้ายที่เซลล์สุ่มเพื่อเลือก

วิธีการคือใช้กล่องโต้ตอบไปที่ ในการเปิดใช้งานกล่องนี้คุณสามารถคลิกที่ไฟล์ บ้าน และเลือก ค้นหาและเลือก หรือเพียงคลิก Ctrl + G คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นซึ่งจะมีตัวเลือก“ พิเศษ” คลิกที่ตัวเลือกนั้นและคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบอื่นดังที่แสดงในภาพด้านล่าง:

จากที่นี่ตรวจสอบภูมิภาคที่คุณต้องการเลือกและคลิกตกลง เมื่อเสร็จแล้วคุณจะเห็นว่าได้เลือกภูมิภาคทั้งหมดที่คุณเลือกแล้ว

การลบข้อมูล:

ในการลบข้อมูลบางส่วนคุณสามารถใช้เทคนิคต่อไปนี้:

  • คลิกที่เซลล์ที่ต้องการและไฮไลต์ข้อมูลที่คุณต้องการลบ จากนั้นกดปุ่ม Delete จากแป้นพิมพ์
  • เลือกเซลล์หรือเซลล์ที่จะลบข้อมูลแล้วกดคลิกขวา จากนั้นเลือกตัวเลือกลบ
  • คุณยังสามารถคลิกที่หมายเลขแถวหรือส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อลบแถวหรือคอลัมน์ทั้งหมด
การย้ายข้อมูล:

Excel ยังช่วยให้คุณย้ายข้อมูลของคุณไปยังตำแหน่งที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถทำได้ในสองขั้นตอนง่ายๆ:

  1. เลือกพื้นที่ทั้งหมดที่คุณต้องการย้ายจากนั้นกดคลิกขวา
  2. คลิกที่ 'ตัด' และเลือกเซลล์แรกที่คุณต้องการให้ข้อมูลของคุณอยู่ในตำแหน่งและวางโดยใช้ตัวเลือก 'วาง'

คัดลอกวางค้นหาและแทนที่:

คัดลอกและวาง:

หากคุณต้องการคัดลอกและวางข้อมูลใน Excel คุณสามารถทำได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

  • เลือกภูมิภาคที่คุณต้องการคัดลอก
  • คลิกขวาและเลือกตัวเลือกคัดลอกหรือกด Ctrl + C
  • เลือกเซลล์แรกที่คุณต้องการคัดลอก
  • กดคลิกขวาและคลิกที่ตัวเลือกวางหรือเพียงแค่กด Ctrl + V

Excel ยังมีคลิปบอร์ดที่จะเก็บข้อมูลทั้งหมดที่คุณคัดลอกไว้ ในกรณีที่คุณต้องการวางข้อมูลนั้นเพียงแค่เลือกจากคลิปบอร์ดแล้วเลือกตัวเลือกการวางตามที่แสดงด้านล่าง:

ค้นหาและแทนที่:

ในการค้นหาและแทนที่ข้อมูลคุณสามารถเลือกตัวเลือกค้นหาและแทนที่จากแท็บหน้าแรกหรือเพียงแค่กด Ctrl + F คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบที่จะมีตัวเลือกที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อค้นหาและแทนที่ข้อมูลที่ต้องการ

สัญลักษณ์พิเศษ:

ในกรณีที่คุณต้องการป้อนสัญลักษณ์ที่ไม่มีอยู่บนแป้นพิมพ์คุณสามารถใช้สัญลักษณ์พิเศษที่มีให้ใน Excel ซึ่งคุณจะพบสมการและสัญลักษณ์ ในการเลือกสัญลักษณ์เหล่านี้ให้คลิกที่ แทรก แล้วเลือก สัญลักษณ์ ตัวเลือก คุณจะมีสองตัวเลือกคือสมการและสัญลักษณ์ดังที่แสดงด้านล่าง:

หากคุณเลือก สมการ คุณจะพบสมการตัวเลขเช่นพื้นที่ของวงกลมทฤษฎีบททวินามการขยายผลรวม ฯลฯ หากคุณเลือกสัญลักษณ์คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบต่อไปนี้:

คุณสามารถเลือกสัญลักษณ์ที่คุณต้องการและคลิกที่ตัวเลือกแทรก

การแสดงความคิดเห็นเซลล์:

ในการให้คำอธิบายที่ชัดเจนของข้อมูลสิ่งสำคัญคือต้องเพิ่มความคิดเห็น Excel ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มแก้ไขและจัดรูปแบบความคิดเห็นได้

การเพิ่มความคิดเห็นหรือหมายเหตุ:

คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นและบันทึกได้ดังนี้:

  • คลิกขวาที่เซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มข้อคิดเห็นแล้วเลือกข้อคิดเห็นใหม่ / บันทึกย่อใหม่
  • กด Shift + F2 (หมายเหตุใหม่)
  • เลือกแท็บรีวิวจาก Ribbon และเลือกตัวเลือกข้อคิดเห็นใหม่

กล่องโต้ตอบความคิดเห็นจะเก็บชื่อผู้ใช้ของระบบไว้ซึ่งสามารถแทนที่ได้ด้วยความคิดเห็นที่เหมาะสม

การแก้ไขความคิดเห็นและหมายเหตุ:

หากต้องการแก้ไขบันทึกให้คลิกขวาที่เซลล์ที่มีบันทึกย่อแล้วเลือกตัวเลือกแก้ไขบันทึกและอัปเดตตามนั้น ในกรณีที่คุณไม่ต้องการโน้ตอีกต่อไปให้คลิกขวาที่เซลล์ที่มีบันทึกนั้นแล้วเลือกตัวเลือกลบบันทึก

ในกรณีของความคิดเห็นเพียงเลือกเซลล์ที่มีความคิดเห็นจากนั้นกล่องโต้ตอบความคิดเห็นจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถแก้ไขหรือลบความคิดเห็นได้ คุณยังสามารถตอบกลับความคิดเห็นที่ระบุโดยผู้ใช้รายอื่นที่ทำงานกับแผ่นงานนั้น

การจัดรูปแบบเซลล์:

เซลล์ของแผ่นงาน Excel สามารถจัดรูปแบบสำหรับข้อมูลประเภทต่างๆที่สามารถเก็บไว้ได้ มีหลายวิธีในการจัดรูปแบบเซลล์

แท็ก html สำหรับตัวแบ่งบรรทัด

การตั้งค่าประเภทเซลล์:

เซลล์ของแผ่นงาน Excel สามารถตั้งค่าเป็นประเภทเฉพาะเช่นทั่วไปตัวเลขสกุลเงินการบัญชี ฯลฯ ในการดำเนินการนี้ให้คลิกขวาที่เซลล์ที่คุณต้องการระบุประเภทข้อมูลเฉพาะบางอย่างจากนั้นเลือกรูปแบบ ตัวเลือกเซลล์ คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบดังที่แสดงในภาพด้านล่างซึ่งจะมีตัวเลือกมากมายให้เลือก

ประเภท

คำอธิบาย

ทั่วไป

ไม่มีรูปแบบเฉพาะ

จำนวน

การแสดงตัวเลขทั่วไป

สกุลเงิน

เซลล์จะแสดงเป็นสกุลเงิน

การบัญชี

คล้ายกับประเภทสกุลเงิน แต่ใช้สำหรับบัญชี

วันที่

อนุญาตให้ใช้รูปแบบวันที่ประเภทต่างๆ

เวลา

อนุญาตรูปแบบเวลาประเภทต่างๆ

เปอร์เซ็นต์

เซลล์แสดงเป็นเปอร์เซ็นต์

เศษส่วน

เซลล์จะแสดงเป็นเศษส่วน

ทางวิทยาศาสตร์

แสดงเซลล์ในรูปแบบเลขชี้กำลัง

ข้อความ

สำหรับข้อมูลข้อความปกติ

พิเศษ

คุณสามารถป้อนรูปแบบพิเศษเช่นหมายเลขโทรศัพท์ ZIP ฯลฯ

กำหนดเอง

อนุญาตรูปแบบที่กำหนดเอง

การเลือกแบบอักษรและการตกแต่งข้อมูล:

คุณสามารถแก้ไขไฟล์ ทำ บนแผ่นงาน Excel ดังนี้:

  • คลิกที่แท็บหน้าแรกและจากกลุ่มฟอนต์เลือกฟอนต์ที่ต้องการ
  • คลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือกจัดรูปแบบเซลล์ตัวเลือก จากนั้นจากกล่องโต้ตอบให้เลือกตัวเลือกแบบอักษรและแก้ไขข้อความตามนั้น

ในกรณีที่คุณต้องการปรับเปลี่ยนรูปลักษณ์ของข้อมูลคุณสามารถทำได้โดยใช้ตัวเลือกต่างๆเช่นตัวหนาตัวเอียงขีดเส้นใต้ ฯลฯ ที่มีอยู่ในกล่องโต้ตอบเดียวกันดังที่แสดงในภาพด้านบนหรือจากแท็บหน้าแรก คุณสามารถเลือกตัวเลือกเอฟเฟกต์ซึ่ง ได้แก่ Strikethrough, Superscript และ Subscript

การหมุนเซลล์:

เซลล์ของแผ่นงาน Excel สามารถหมุนได้ทุกองศา ในการดำเนินการนี้ให้คลิกที่แท็บกลุ่มการวางแนวที่อยู่ในหน้าแรกและเลือกประเภทการวางแนวที่คุณต้องการ

นอกจากนี้ยังสามารถทำได้จากกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์โดยเลือกตัวเลือกการจัดแนว คุณยังมีตัวเลือกในการจัดแนวข้อมูลของคุณในรูปแบบต่างๆเช่นด้านบน, กึ่งกลาง, ปรับแนว ฯลฯ และคุณสามารถเปลี่ยนทิศทางได้เช่นกันโดยใช้ตัวเลือกบริบทซ้ายไปขวาและขวาไปซ้าย

ผสานและหดเซลล์:

การรวม:

เซลล์ของแผ่นงาน MS Excel สามารถผสานและยกเลิกการผสานได้ตามต้องการ คำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้เมื่อคุณผสานเซลล์ของแผ่นงาน Excel:

  • เมื่อคุณผสานเซลล์คุณจะไม่ได้รวมข้อมูล แต่เซลล์จะถูกรวมเข้าด้วยกันเพื่อทำงานเป็นเซลล์เดียว
  • หากคุณพยายามรวมเซลล์สองเซลล์ขึ้นไปที่มีข้อมูลอยู่ในเซลล์เหล่านั้นระบบจะเก็บรักษาเฉพาะข้อมูลที่อยู่ในเซลล์ด้านซ้ายบนและข้อมูลของเซลล์อื่นจะถูกละทิ้ง

ในการผสานเซลล์เพียงแค่เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการผสานจากนั้นเลือกไฟล์ ผสานและควบคุม ตัวเลือกที่มีอยู่ในไฟล์ บ้าน หรือตรวจสอบตัวเลือกผสานเซลล์ที่มีอยู่ในไฟล์ หน้าต่างการจัดตำแหน่ง .

หด / ห่อ:

ในกรณีที่เซลล์มีข้อมูลจำนวนมากที่เริ่มเน้นเซลล์อื่นคุณสามารถใช้ไฟล์ ย่อขนาดให้พอดี / ตัดข้อความ ตัวเลือกเพื่อลดขนาดหรือจัดแนวข้อความในแนวตั้ง

การเพิ่มเส้นขอบและเฉดสี:

ในกรณีที่คุณต้องการเพิ่มเส้นขอบและเฉดสีให้กับเซลล์ในแผ่นงานของคุณให้เลือกเซลล์นั้นแล้วคลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือกตัวเลือกจัดรูปแบบเซลล์

พรมแดน:

ในการเพิ่มเส้นขอบให้เปิดหน้าต่างเส้นขอบจากหน้าต่างจัดรูปแบบเซลล์จากนั้นเลือกประเภทของเส้นขอบที่คุณต้องการเพิ่มลงในเซลล์นั้น คุณยังสามารถเปลี่ยนความหนาสี ฯลฯ ได้

เฉดสี:

ในกรณีที่คุณต้องการเพิ่มเฉดสีให้กับเซลล์ให้เลือกเซลล์นั้นจากนั้นเปิดบานหน้าต่างเติมจากหน้าต่างจัดรูปแบบเซลล์จากนั้นเลือกสีที่คุณต้องการ

การจัดรูปแบบแผ่นงาน MS Excel:

ตัวเลือกแผ่นงาน:

แผ่นงาน Excel มีตัวเลือกมากมายสำหรับการพิมพ์งานที่เหมาะสม เมื่อใช้ตัวเลือกเหล่านี้คุณสามารถเลือกพิมพ์แผ่นงานของคุณได้หลายวิธี ในการเปิดบานหน้าต่างตัวเลือกแผ่นงานให้เลือกกลุ่มเค้าโครงหน้าจากแท็บหน้าแรกและเปิดการตั้งค่าหน้ากระดาษ ที่นี่คุณจะเห็นตัวเลือกแผ่นงานจำนวนมากที่แสดงอยู่ในตารางด้านล่าง:

ตัวเลือก

คำอธิบาย

พื้นที่พิมพ์

ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์

พิมพ์ชื่อเรื่อง

ให้คุณกำหนดชื่อแถวและคอลัมน์ให้ปรากฏที่ด้านบนสุดและไปทางซ้ายตามลำดับ

เส้นตาราง

เส้นตารางจะถูกเพิ่มลงในงานพิมพ์

ดำและขาว

พิมพ์ออกมาเป็นขาวดำหรือขาวดำ

บริการรวมเซิร์ฟเวอร์ sql ssis ทีละขั้นตอนการสอน

คุณภาพร่าง

พิมพ์แผ่นงานโดยใช้เครื่องพิมพ์ของคุณคุณภาพแบบร่าง

ส่วนหัวของแถวและคอลัมน์

ให้คุณพิมพ์ส่วนหัวของแถวและคอลัมน์

ลงแล้วจบ

พิมพ์หน้าลงก่อนตามด้วยหน้าที่ถูกต้อง

กว่าแล้วลง

พิมพ์หน้าที่ถูกต้องก่อนแล้วจึงพิมพ์หน้าลง

ระยะขอบและการวางแนวหน้า:

ระยะขอบ:

พื้นที่ที่ไม่ได้พิมพ์ตามด้านบนลงล่างและด้านซ้าย - ขวาเรียกว่าระยะขอบ หน้า MS Excel ทั้งหมดมีเส้นขอบและถ้าคุณเลือกเส้นขอบสำหรับหนึ่งหน้าเส้นขอบนั้นจะถูกนำไปใช้กับทุกหน้านั่นคือคุณไม่สามารถมีระยะขอบที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละหน้า คุณสามารถเพิ่มระยะขอบได้ดังนี้:

  • จากแท็บเค้าโครงหน้าให้เลือกกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษจากนั้นคุณสามารถคลิกที่รายการแบบเลื่อนลงระยะขอบหรือเปิดบานหน้าต่างระยะขอบโดยการขยายหน้าต่างการตั้งค่าหน้ากระดาษให้ใหญ่ที่สุด
  • คุณยังสามารถเพิ่มระยะขอบขณะพิมพ์หน้าได้ ในการดำเนินการดังกล่าวให้เลือกแท็บไฟล์และคลิกที่พิมพ์ ที่นี่คุณจะเห็นรายการแบบเลื่อนลงที่มีตัวเลือกมาร์จิ้นทั้งหมด
การวางแนวหน้า:

การวางแนวกระดาษหมายถึงรูปแบบที่พิมพ์แผ่นงานเช่นแนวตั้งและแนวนอน การวางแนวตั้งเป็นค่าเริ่มต้นและพิมพ์หน้ากระดาษสูงกว่าความกว้าง ในทางกลับกันการวางแนวนอนจะพิมพ์แผ่นงานที่กว้างกว่าความสูง

ในการเลือกประเภทของการวางแนวหน้าให้เลือกรายการดรอปดาวน์จากกลุ่มการตั้งค่าหน้ากระดาษหรือขยายหน้าต่างการตั้งค่าหน้ากระดาษให้ใหญ่ที่สุดและเลือกการวางแนวที่เหมาะสม คุณยังสามารถเปลี่ยนการวางแนวหน้าในขณะพิมพ์แผ่นงาน MS Excel ได้เช่นเดียวกับที่คุณทำกับ Margins

ส่วนหัวและส่วนท้าย:

ส่วนหัวและส่วนท้ายใช้เพื่อให้ข้อมูลบางส่วนที่ด้านบนและด้านล่างของหน้า สมุดงานใหม่ไม่มีส่วนหัวหรือส่วนท้าย ในการเพิ่มคุณสามารถเปิดไฟล์ การตั้งค่าหน้า หน้าต่างจากนั้นเปิดไฟล์ ส่วนหัว / ท้ายกระดาษ บานหน้าต่าง ที่นี่คุณจะมีตัวเลือกมากมายในการปรับแต่งส่วนหัวและส่วนท้าย หากคุณต้องการดูตัวอย่างส่วนหัวและส่วนท้ายที่คุณเพิ่มให้คลิกที่ตัวเลือกก่อนพิมพ์และคุณจะสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงที่คุณได้ทำไว้

ตัวแบ่งหน้า:

MS Excel ช่วยให้คุณควบคุมสิ่งที่คุณต้องการพิมพ์และสิ่งที่คุณต้องการละเว้นได้อย่างแม่นยำ เมื่อใช้ตัวแบ่งหน้าคุณจะสามารถควบคุมการพิมพ์ของหน้าเช่นยับยั้งไม่ให้พิมพ์แถวแรกของตารางที่ส่วนท้ายของหน้าหรือพิมพ์ส่วนหัวของหน้าใหม่ที่ส่วนท้ายของหน้าก่อนหน้า การใช้ตัวแบ่งหน้าจะช่วยให้คุณพิมพ์แผ่นงานตามลำดับที่คุณต้องการ คุณสามารถมีทั้งสองอย่าง แนวนอน เช่นเดียวกับ แนวตั้ง ตัวแบ่งหน้า ในการรวมสิ่งนี้ให้เลือกแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการรวมตัวแบ่งหน้าจากนั้นจากกลุ่มการตั้งค่าหน้าให้เลือกตัวเลือกแทรกตัวแบ่งหน้า

ตัวแบ่งหน้าแนวนอน:

เพื่อแนะนำก ตัวแบ่งหน้าแนวนอน เลือกแถวที่คุณต้องการให้หน้าแตก ดูภาพด้านล่างที่ฉันได้แนะนำไฟล์ ตัวแบ่งหน้าแนวนอน เพื่อพิมพ์แถว A4 ในหน้าถัดไป

ตัวแบ่งหน้าแนวตั้ง:

เพื่อแนะนำก แบ่งหน้าแนวตั้ง เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการให้หน้าแตก ดูภาพด้านล่างที่ฉันได้แนะนำไฟล์ ตัวแบ่งหน้าแนวตั้ง .

บานหน้าต่างฟรี:

MS Excel มีตัวเลือกในการแช่แข็งบานหน้าต่างซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นส่วนหัวของแถวและคอลัมน์แม้ว่าคุณจะเลื่อนหน้าลงไปเรื่อย ๆ ในการตรึงบานหน้าต่างคุณจะต้อง:

  1. เลือกแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการตรึง
  2. เปิดแท็บ View แล้วเลือกกลุ่ม Freeze Pane
  3. ที่นี่คุณจะมีสามตัวเลือกในการตรึงแถวและคอลัมน์

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข:

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขช่วยให้คุณสามารถเลือกจัดรูปแบบส่วนเพื่อเก็บค่าภายในช่วงที่ระบุได้ ค่านอกช่วงเหล่านี้จะถูกจัดรูปแบบโดยอัตโนมัติ คุณลักษณะนี้มีตัวเลือกมากมายซึ่งแสดงอยู่ในตารางด้านล่าง:

ตัวเลือก

คำอธิบาย

เน้นกฎของเซลล์

เปิดรายการอื่นที่กำหนดเซลล์ที่เลือกมีค่าข้อความหรือวันที่ที่มากกว่าเท่ากับน้อยกว่าค่าเฉพาะบางค่า

กฎบน / ล่าง

ไฮไลต์ค่าสูงสุด / ต่ำสุดเปอร์เซ็นต์ตลอดจนค่าเฉลี่ยบนและล่าง

แถบข้อมูล

เปิดจานสีที่มีแถบข้อมูลสีต่างกัน

เครื่องชั่งสี

ประกอบด้วยจานสีที่มีสเกลสองและสามสี

ชุดไอคอน

ประกอบด้วยชุดไอคอนต่างๆ

กฎใหม่

เปิดกล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่สำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่กำหนดเอง

ล้างกฎ

ให้คุณลบกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

จัดการกฎ

กล่องโต้ตอบตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะเปิดขึ้นจากที่ที่คุณสามารถเพิ่มลบหรือจัดรูปแบบกฎตามความต้องการของคุณ

สูตร MS Excel:

สูตร เป็นคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของแผ่นงาน Excel สูตรเป็นนิพจน์ที่สามารถป้อนลงในเซลล์ได้และผลลัพธ์ของนิพจน์นั้นจะแสดงในเซลล์นั้นเป็นผลลัพธ์ สูตรของแผ่นงาน MS Excel สามารถ:

  • ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ (+, -, * ฯลฯ )
    • ตัวอย่าง: = A1 + B1 จะเพิ่มค่าที่มีอยู่ใน A1 และ B1 และแสดงผลลัพธ์
  • ค่าหรือข้อความ
    • ตัวอย่าง: 100 * 0.5 ทวีคูณ 100 คูณ 0.5 รับเฉพาะค่าและส่งกลับผลลัพธ์)
  • การอ้างอิงเซลล์
    • ตัวอย่าง: = A1 = B1 เปรียบเทียบค่า A1 กับ B1 และส่งกลับค่า TRUE หรือ FALSE
  • ฟังก์ชันแผ่นงาน
    • ตัวอย่าง: = SUM (A1: B1) เพิ่มค่า A1 และ B1

MS Excel ช่วยให้คุณสามารถป้อนสูตรได้หลายวิธีเช่น:

  • การสร้างสูตร
  • การคัดลอกสูตร
  • การอ้างอิงสูตร
  • ฟังก์ชั่น

การสร้างสูตร:

ในการสร้างสูตรคุณจะต้องป้อนสูตรในแถบสูตรของแผ่นงานเท่านั้น สูตรควรขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย“ =” เสมอ คุณสามารถสร้างสูตรของคุณเองได้โดยระบุที่อยู่เซลล์หรือเพียงแค่ชี้ไปที่เซลล์ในแผ่นงาน

การคัดลอกสูตร:

คุณสามารถคัดลอกสูตรแผ่นงาน Excel ได้ในกรณีที่คุณต้องคำนวณผลลัพธ์ทั่วไปบางอย่าง Excel จะจัดการงานคัดลอกสูตรโดยอัตโนมัติเมื่อจำเป็นต้องใช้สูตรที่คล้ายกัน

ที่อยู่เซลล์สัมพัทธ์:

อย่างที่ฉันได้กล่าวไปแล้ว Excel จะจัดการการอ้างอิงเซลล์ของสูตรดั้งเดิมโดยอัตโนมัติเพื่อให้ตรงกับตำแหน่งที่จะคัดลอก งานนี้ทำได้โดยใช้ระบบที่เรียกว่า Relative Cell Addresses ที่นี่สูตรที่คัดลอกจะมีการแก้ไขที่อยู่แถวและคอลัมน์ที่เหมาะสมกับตำแหน่งใหม่

ในการคัดลอกสูตรให้เลือกเซลล์ที่เก็บสูตรดั้งเดิมแล้วลากไปจนถึงเซลล์ที่คุณต้องการคำนวณสูตร ตัวอย่างเช่นในตัวอย่างก่อนหน้านี้ฉันได้คำนวณผลรวมของ A9 และ B9 ตอนนี้ในการคำนวณผลรวมของ A10 และ B10 สิ่งที่ฉันต้องทำคือเลือก C9 แล้วลากลงไปที่ C10 ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง:

อย่างที่คุณเห็นสูตรจะถูกคัดลอกโดยที่ฉันไม่ต้องระบุที่อยู่ของเซลล์โดยเฉพาะ

การอ้างอิงสูตร:

สูตร Excel ส่วนใหญ่อ้างอิงถึงเซลล์หรือช่วงของที่อยู่เซลล์ที่ช่วยให้คุณสามารถทำงานกับข้อมูลได้แบบไดนามิก ตัวอย่างเช่นถ้าฉันเปลี่ยนค่าของเซลล์ใด ๆ ในตัวอย่างก่อนหน้าผลลัพธ์จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ

การกำหนดแอดเดรสนี้สามารถมีได้สามประเภท ได้แก่ สัมพัทธ์สัมบูรณ์หรือแบบผสม

ที่อยู่เซลล์สัมพัทธ์:

เมื่อคุณคัดลอกสูตรการอ้างอิงแถวและคอลัมน์จะเปลี่ยนไปตามนั้น เนื่องจากการอ้างอิงเซลล์เป็นค่าชดเชยจากคอลัมน์หรือแถวปัจจุบัน

การอ้างอิงเซลล์สัมบูรณ์:

ที่อยู่ของแถวและคอลัมน์จะไม่ถูกแก้ไขเมื่อคัดลอกเนื่องจากข้อมูลอ้างอิงชี้ไปที่เซลล์เดิม การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ถูกสร้างขึ้นโดยใช้เครื่องหมาย $ ในที่อยู่ก่อนตัวอักษรคอลัมน์และหมายเลขแถว ตัวอย่างเช่น $ A $ 9 เป็นที่อยู่ที่แน่นอน

การอ้างอิงเซลล์ผสม:

ในที่นี้ทั้งเซลล์หรือคอลัมน์เป็นค่าสัมบูรณ์และอีกเซลล์หนึ่งสัมพันธ์กัน ดูภาพด้านล่าง:

ฟังก์ชั่น:

ฟังก์ชั่นที่มีอยู่ใน MS Excel จัดการกับสูตรต่างๆที่คุณสร้างขึ้น ฟังก์ชันเหล่านี้กำหนดการคำนวณที่ซับซ้อนซึ่งยากที่จะกำหนดด้วยตนเองโดยใช้ตัวดำเนินการเพียงอย่างเดียว Excel มีฟังก์ชันมากมายและหากคุณต้องการฟังก์ชันเฉพาะสิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์ตัวอักษรตัวแรกของฟังก์ชันนั้นในแถบสูตรแล้ว Excel จะแสดงรายการแบบหล่นลงซึ่งถือฟังก์ชันทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษรนั้น ไม่เพียงแค่นี้เมื่อคุณวางเมาส์เหนือชื่อฟังก์ชันเหล่านี้ Excel ยังให้คำอธิบายเกี่ยวกับมันได้อย่างยอดเยี่ยม ดูภาพด้านล่าง:

ฟังก์ชั่นในตัว:

Excel มีฟังก์ชันในตัวจำนวนมากที่คุณสามารถใช้ในสูตรใดก็ได้ของคุณ มองหาฟังก์ชั่นทั้งหมดคลิกที่ เช่น. จากนั้นคุณจะเห็นหน้าต่างเปิดขึ้นซึ่งจะมีฟังก์ชันในตัวของ Excel ทั้งหมด จากที่นี่คุณสามารถเลือกฟังก์ชันใดก็ได้ตามหมวดหมู่ที่เป็นเจ้าของ

ฟังก์ชัน Excel ในตัวที่สำคัญที่สุดบางส่วน ได้แก่ If STATEMENTS, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, CONCATENATE, MAX, MIN เป็นต้น

การกรองข้อมูล:

โดยพื้นฐานแล้วการกรองข้อมูลหมายถึงการดึงข้อมูลออกจากแถวและคอลัมน์ที่ตรงตามเงื่อนไขบางประการ ในกรณีนี้แถวหรือคอลัมน์อื่น ๆ จะถูกซ่อนไว้ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีรายชื่อนักเรียนพร้อมอายุและถ้าคุณต้องการกรองเฉพาะนักเรียนที่มีอายุ 7 ปีสิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกช่วงของเซลล์ที่ต้องการและจากแท็บข้อมูล คลิกที่คำสั่งกรอง เมื่อเสร็จแล้วคุณจะเห็นรายการแบบเลื่อนลงดังที่แสดงในภาพด้านล่าง:

การสอนขั้นสูง:

บทช่วยสอน Excel ขั้นสูงประกอบด้วยหัวข้อทั้งหมดที่จะช่วยให้คุณเรียนรู้การจัดการข้อมูลแบบเรียลไทม์โดยใช้แผ่นงาน excel ซึ่งรวมถึงการใช้ฟังก์ชัน Excel ที่ซับซ้อนการสร้างแผนภูมิการกรองข้อมูลแผนภูมิ Pivot และตาราง Pivot แผนภูมิข้อมูลและตารางเป็นต้น

เรามาถึงตอนท้ายของบทความนี้ในบทช่วยสอน Excel ฉันหวังว่าคุณจะชัดเจนกับทุกสิ่งที่แบ่งปันกับคุณ ให้แน่ใจว่าคุณฝึกฝนให้มากที่สุดและเปลี่ยนประสบการณ์

มีคำถามสำหรับเรา? โปรดระบุไว้ในส่วนความคิดเห็นของบล็อก 'บทช่วยสอน Excel' และเราจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด

หากต้องการรับความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับเทคโนโลยีที่กำลังมาแรงพร้อมกับแอปพลิเคชันต่างๆคุณสามารถลงทะเบียนเพื่อถ่ายทอดสดได้ ด้วยการสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและการเข้าถึงตลอดชีวิต