การจัดการการจัดซื้อจัดจ้างโครงการคืออะไรและจะดำเนินการอย่างไร

สินค้าวัสดุสิ้นเปลืองและบริการเป็นเชื้อเพลิงที่ช่วยให้กระบวนการพัฒนาโครงการดำเนินไปได้ หากมีคุณภาพไม่ดีหรือมีปริมาณเพียงพอโครงการของคุณอาจไม่ประสบความสำเร็จ ดังนั้นสำหรับ จำเป็นต้องสร้างและรักษาความสัมพันธ์กับผู้ขายเพื่อให้ดำเนินโครงการได้อย่างราบรื่น นี่คือที่มาของแนวคิดของการจัดการการจัดซื้อโครงการและช่วยผู้จัดการโครงการในการส่งมอบโครงการที่ประสบความสำเร็จ ผ่านบทความนี้ฉันจะให้ข้อมูลเชิงลึกที่สมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีการทำและกระบวนการต่างๆที่เกี่ยวข้องกับมัน

ด้านล่างนี้เป็นหัวข้อที่ฉันจะพูดถึงในบทความการจัดการการจัดหาโครงการนี้:

• Project Procurement Management คืออะไร?
• ประโยชน์การจัดการการจัดซื้อจัดจ้าง
• กระบวนการบริหารการจัดซื้อจัดจ้างโครงการ

หากต้องการเชี่ยวชาญแนวคิดทั้งหมดของการจัดการโครงการคุณสามารถตรวจสอบโครงสร้างของเรา โปรแกรมซึ่งคุณจะได้รับคำแนะนำจากไฟล์ อาจารย์

มาเริ่มบทความนี้กันเลย

Project Procurement Management คืออะไร?

ตาม ,
การจัดการการจัดซื้อจัดจ้างโครงการรวมถึงกระบวนการที่จำเป็นในการซื้อหรือจัดหาผลิตภัณฑ์บริการหรือผลลัพธ์ที่จำเป็นจากภายนอกทีมโครงการ

การจัดการการจัดซื้อจัดจ้างโครงการเป็นหนึ่งในสิบพื้นที่ความรู้ที่ทำหน้าที่เป็นเสาหลักในการสนับสนุน . จุดประสงค์หลักคือการสร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ขายที่จัดหาสินค้าและบริการตลอดวงจรชีวิตของโครงการ โดยทั่วไปความสัมพันธ์กับผู้ขายจะถูกสร้างขึ้นและถูกต้องตามกฎหมายผ่านสัญญา ช่วยให้มั่นใจได้ว่าสินค้าและบริการที่ต้องการจะได้รับในเวลาที่เหมาะสมและมีคุณสมบัติตามมาตรฐานคุณภาพของโครงการตามที่ระบุโดยองค์กรจัดซื้อ สิ่งนี้ช่วยอย่างมากในการดำเนินการตามขั้นตอนการพัฒนาโครงการอย่างราบรื่นและทำให้แน่ใจว่าโครงการบรรลุวัตถุประสงค์ การจัดการการจัดซื้อโครงการเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการห่วงโซ่อุปทาน

ตอนนี้คุณอาจกำลังคิดว่ามันทำงานอย่างไร! การจัดการการจัดซื้อจัดจ้างโครงการเป็นไปตามลำดับตรรกะโดยอันดับแรกคุณต้องระบุสิ่งที่คุณต้องทำสัญญาและวิธีที่คุณจะทำ เมื่อเสร็จแล้วขั้นตอนต่อไปคือการส่งต่อข้อกำหนดสัญญาของคุณไปยังผู้ขาย เมื่อสัญญาของคุณได้รับการแจกจ่ายผู้ขายจะเริ่มเสนอราคาตอนนี้คุณต้องเลือกสิ่งที่ดีที่สุดและสรุปสัญญากับพวกเขา เมื่อการพัฒนาโครงการเริ่มขึ้นคุณจะต้องตรวจสอบอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามสัญญาอย่างถูกต้อง เมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์คุณจะต้องปิดไฟล์ ทำสัญญาและดำเนินการเอกสารที่จำเป็น

ทั้งหมดนี้เป็นข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการจัดการการจัดซื้อที่ต้องทำ แต่มีแง่มุมใดบ้างที่จะต้องมีเพื่อให้ทิศทางที่เหมาะสมในการพัฒนาโครงการ?

ด้านล่างนี้ฉันได้จัดเตรียมเทมเพลตที่เอกสารแผนการจัดซื้อจัดจ้างโครงการ:

• รายการส่งมอบทั้งหมดที่จะจัดหาโดยสัญญาที่เสนอ
• ควรมีกลยุทธ์การจัดการทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพเพียงพอสำหรับการเจรจาต่อรองและจัดการสัญญา
• วิธีการจัดหาที่เลือกจะต้องระบุไว้อย่างชัดเจน
• สำหรับการคัดเลือกซัพพลายเออร์และผู้ขายต้องกล่าวถึงขั้นตอนสำคัญ
• ขั้นตอนสำคัญของกระบวนการคัดเลือกซัพพลายเออร์และผู้ขาย
• ควรมีรูปแบบการจัดหาเงินทุนที่เหมาะสม
• ตัวอย่างสัญญาจัดซื้อต้องอยู่ที่นั่น
• เพื่อวัตถุประสงค์ในการอ้างอิงในการอนุมัติและรับรองคุณภาพและควรจัดให้มีการจัดการความเสี่ยงด้วย

ฉันหวังว่าตอนนี้คุณจะมีความรู้ที่เป็นธรรมเกี่ยวกับการจัดการการจัดซื้อจัดจ้างโครงการ ตอนนี้เรามาดูบทความนี้กันดีกว่าว่ามีประโยชน์อย่างไรกับโครงการ

ประโยชน์การจัดการการจัดซื้อจัดจ้าง

พื้นที่ความรู้ด้านการจัดการการจัดซื้อสามารถเป็นประโยชน์ต่อโครงการได้หลายวิธี ฉันได้ระบุไว้สองสามรายการ:

• ช่วยในการระบุสินค้าและบริการที่จำเป็นในการจัดหาเพื่อให้โครงการสำเร็จลุล่วง
• แสดงรายการใบสั่งซื้อและปัญหาที่เกี่ยวข้องทั้งหมดให้กับซัพพลายเออร์
• จะให้กรอบเวลาและวิธีการที่ตกลงกันเกี่ยวกับการจัดส่ง
• ช่วยในการตรวจสอบและจัดหาสินค้าและบริการจากซัพพลายเออร์
• จะตรวจสอบเหตุการณ์สำคัญของสัญญาซัพพลายเออร์และอนุมัติการชำระเงิน
• ทำหน้าที่เป็นข้อมูลอ้างอิงที่ช่วยในการตรวจสอบประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ตามสัญญา
• ช่วยในการระบุและแก้ไขปัญหาด้านประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์
• ทำหน้าที่เป็นช่องทางการสื่อสารที่อัปเดตสถานะโครงการไปยังผู้บริหารระดับสูง

กระบวนการบริหารการจัดซื้อจัดจ้างโครงการ

พื้นที่ความรู้ด้านการจัดการการจัดหาโครงการประกอบด้วยกระบวนการทั้งหมดสามกระบวนการซึ่งฉันได้กล่าวถึงในรายละเอียดด้านล่าง

1. วางแผนการบริหารการจัดซื้อจัดจ้าง

การจัดการการจัดซื้อตามแผนเป็นกระบวนการเริ่มต้นของการจัดการการจัดซื้อจัดจ้างโครงการ . ในกระบวนการนี้คุณต้องจัดทำเอกสารการตัดสินใจในการจัดซื้อต่างๆระบุแนวทางการจัดซื้อและระบุผู้ขายที่มีศักยภาพและคุณภาพ กระบวนการนี้จะดำเนินการเป็นครั้งคราว ณ จุดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในวงจรชีวิตของโครงการและช่วยในการตัดสินใจว่าจำเป็นต้องได้รับสินค้าและบริการจากภายนอกหรือไม่ ในกรณีที่มีความจำเป็นนอกจากนี้ยังช่วยในการระบุทรัพยากรที่จะได้มาและเมื่อใด สินค้าและบริการที่จำเป็นสามารถจัดหาได้จากภายใน (ส่วนอื่น ๆ ขององค์กรโครงการของคุณ) หรือจากภายนอก (แหล่งภายนอก)

กระบวนการนี้ประกอบด้วยปัจจัยการผลิตเครื่องมือและเทคนิคและเอาต์พุตต่างๆซึ่งฉันได้ระบุไว้ในตารางด้านล่าง:

2. ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง

กระบวนการที่สองของการบริหารการจัดซื้อโครงการคือ ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง . ในกระบวนการนี้จะมีการรวบรวมคำตอบจากผู้ขายหลายรายผู้ขายที่มีประสิทธิภาพจะถูกเลือกจากพวกเขาและสุดท้ายสัญญาจะได้รับการดูแล กระบวนการนี้จะดำเนินการตลอดทั้งโครงการหลังจากช่วงเวลาหนึ่งและช่วยในการระบุผู้ขายที่มีคุณสมบัติเหมาะสมจากนั้นดำเนินการสร้างข้อตกลงทางกฎหมายสำหรับกระบวนการจัดส่ง

ฉันได้ระบุอินพุตเครื่องมือและเทคนิคและผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องของกระบวนการนี้ไว้ในตารางด้านล่าง:

3. ควบคุมการจัดหา

กระบวนการที่สามและขั้นสุดท้ายของพื้นที่ความรู้นี้คือ ควบคุมการจัดซื้อจัดจ้าง . ในกระบวนการนี้ความสัมพันธ์ที่จัดหาได้รับการจัดการประสิทธิภาพของสัญญาจะได้รับการตรวจสอบอย่างละเอียดมีการปรับเปลี่ยนและเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมและสุดท้ายสัญญาจะปิดลง กระบวนการนี้สามารถทำได้ที่จุดใดก็ได้ของไฟล์ ตามความต้องการ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการปฏิบัติงานของทั้งสองฝ่ายที่เกี่ยวข้อง (ผู้ซื้อและผู้ขาย) เป็นไปตามข้อกำหนดของโครงการตามที่ระบุไว้ในข้อตกลงทางกฎหมาย

กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างควบคุมเกี่ยวข้องกับปัจจัยนำเข้าเครื่องมือและเทคนิคและผลลัพธ์ต่างๆซึ่งฉันได้ระบุไว้ในตารางด้านล่าง:

ด้วยเหตุนี้เราจึงมาถึงส่วนท้ายของบทความการจัดการการจัดซื้อโครงการนี้ มีกรอบความรู้ 10 ด้านในกรอบการจัดการโครงการและการจัดการการจัดซื้อเป็นเพียงหนึ่งในนั้น หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ หรือ คุณสามารถตรวจสอบไฟล์ ' เช่นกัน.

บริษัท ที่ใช้ภาษาโปรแกรม r

หากคุณพบบทความ 'การจัดการการจัดซื้อโครงการ' ที่เกี่ยวข้องโปรดดูที่ไฟล์ โดย Edureka บริษัท การเรียนรู้ออนไลน์ที่เชื่อถือได้ซึ่งมีเครือข่ายผู้เรียนที่พึงพอใจมากกว่า 250,000 คนกระจายอยู่ทั่วโลก

มีคำถามสำหรับเรา? โปรดระบุไว้ในส่วนความคิดเห็นของบทความการจัดการการจัดซื้อจัดจ้างโครงการนี้แล้วเราจะติดต่อกลับไป