การจัดการขอบเขตโครงการ - รู้วิธีจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ

มีฝีมือ คือผู้ที่สามารถเข้าใจว่าอะไรคือสิ่งที่จำเป็นและสิ่งที่ไม่จำเป็นสำหรับโครงการที่ประสบความสำเร็จ อย่างไรก็ตามด้วยความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับขอบเขตของโครงการจะไม่ช่วยให้ประสบความสำเร็จ แต่จำเป็นต้องมีการจัดการที่เหมาะสมเพื่อมอบเป้าหมายที่เป็นหนึ่งเดียวให้กับทีม ผ่านสื่อของบทความนี้เกี่ยวกับการจัดการขอบเขตโครงการฉันจะให้ข้อมูลเชิงลึกที่สมบูรณ์แก่คุณการจัดการขอบเขตทำงานอย่างไรกระบวนการต่างๆและเครื่องมือที่ใช้ในแต่ละขั้นตอน

ด้านล่างนี้เป็นหัวข้อที่ฉันจะพูดถึงในบทความการจัดการการรวมโครงการนี้:

• การจัดการขอบเขตโครงการ
• ประโยชน์ของการจัดการขอบเขต
• กระบวนการจัดการขอบเขตโครงการ

หากคุณต้องการที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการจัดการโครงการและเป็น ผู้จัดการโครงการคุณสามารถตรวจสอบที่นำโดยผู้สอนของเรา โดยที่หัวข้อเหล่านี้จะกล่าวถึงในเชิงลึก

เริ่มต้นด้วยบทความของเรา

การจัดการขอบเขตโครงการ

ในการจัดการโครงการขอบเขตสามารถอ้างถึงได้สองประการขอบเขตผลิตภัณฑ์และขอบเขตโครงการ ขอบเขตผลิตภัณฑ์หมายถึงผลิตภัณฑ์ต่างๆฟังก์ชันและคุณสมบัติที่ช่วยในการกำหนดลักษณะผลิตภัณฑ์หรือบริการในขณะที่ขอบเขตโครงการอ้างถึงงานที่ต้องทำเพื่อส่งมอบผลิตภัณฑ์ ที่นี่เราจะมุ่งเน้นไปที่ขอบเขตของโครงการ แต่เพียงผู้เดียว ขอบเขตถูกบันทึกไว้ในไฟล์ คำสั่งขอบเขต ซึ่งเป็นส่วนสำคัญของแผนโครงการใด ๆ

ตาม :

การจัดการขอบเขตโครงการเป็นหนึ่งในความรู้ที่สำคัญของ กรอบงานที่คำนวณงานที่จำเป็นสำหรับการส่งมอบโครงการและบริการที่ประสบความสำเร็จ ด้วยการทำงานที่ไม่จำเป็นออกไปคุณจะสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่เกี่ยวข้องได้มากขึ้นและป้องกันการสูญเสียงานความพยายามเวลาและค่าใช้จ่าย ดังนั้นด้วยแผนการจัดการขอบเขตที่มีประสิทธิภาพคุณภาพและประสิทธิภาพของโครงการของคุณจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก การจัดการขอบเขตโครงการจะขึ้นอยู่กับสองด้าน:

สตริง java แยกตัวคั่น regex หลายตัว

1. ลักษณะวัตถุประสงค์ของโครงการ
2. ความชัดเจนของวัตถุประสงค์ของโครงการ

แต่ถ้าคุณดำเนินการพัฒนาโครงการโดยไม่มีแผนการจัดการขอบเขตที่เหมาะสมคุณอาจส่งผลกระทบต่อโครงการของคุณอย่างรุนแรง ในส่วนถัดไปของบทความการจัดการขอบเขตโครงการนี้ฉันจะพูดถึงประโยชน์บางประการของการจัดการขอบเขตที่ดี

ประโยชน์ของการจัดการขอบเขต

ด้านล่างนี้ฉันได้ระบุประโยชน์ที่สำคัญของการจัดการขอบเขตที่เหมาะสมรวมอยู่ในการจัดการโครงการของคุณ:

• ช่วยลดต้นทุนและเวลาของโครงการโดยจัดลำดับความสำคัญและลดงานเฉพาะกิจ
• ตรวจสอบความถูกต้องของส่วนเพิ่มในคำของานโดยทำการวิเคราะห์เชิงปริมาณ
• ช่วยในการหลีกเลี่ยงการร้องขอความต้องการที่ไม่แน่นอน
• ด้วยการจัดการขอบเขตที่เหมาะสมมีโอกาสน้อยที่คุณจะใช้จ่ายเกินงบประมาณโครงการของคุณ
• นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าการพัฒนาโครงการเป็นไปตามแนวทางและมุ่งไปสู่เป้าหมายที่ตกลงกันไว้
• ช่วยให้ผู้จัดการโครงการกระจายงานอย่างเท่าเทียมกันในหมู่สมาชิกในทีมและเพิ่มความกระตือรือร้นในทีม

กระบวนการจัดการขอบเขตโครงการ

พื้นที่ความรู้ทั้งหมดของการจัดการขอบเขตโครงการยังแบ่งออกเป็นกระบวนการย่อย ๆ ที่ทำหน้าที่เป็นจุดเชื่อมต่อสำหรับ เพื่อให้สามารถควบคุมโครงการได้ดีขึ้น แต่ละกระบวนการเหล่านี้เป็นส่วนสำคัญของการจัดการขอบเขตโครงการและก่อให้เกิดความสำเร็จของโครงการกระบวนการเหล่านี้คือ:

การจัดการขอบเขตแผน

การวางแผนเป็นกระบวนการแรกสุดของการจัดการขอบเขตโครงการที่เราจัดทำเอกสารว่าเราจะกำหนดตรวจสอบและควบคุมโครงการและขอบเขตผลิตภัณฑ์อย่างไร สิ่งนี้ทำหน้าที่เป็นแนวทางสำหรับผู้จัดการโครงการที่ให้แนวทางเกี่ยวกับวิธีจัดการขอบเขตตลอดวงจรชีวิตของโครงการ ดำเนินการในบางจุดเฉพาะหรือที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในระหว่างการพัฒนาโครงการมีปัจจัยการผลิตเครื่องมือและเทคนิคและเอาต์พุตต่างๆที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนี้ซึ่งแสดงไว้ในตารางด้านล่าง:

รวบรวมข้อกำหนด

กระบวนการรวบรวมความต้องการนี้เกี่ยวข้องกับข้อกำหนดและความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ที่นี่ผู้จัดการโครงการจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดได้รับการตอบสนองจากนั้นดูแลจัดการเอกสารที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับนาทีทั้งหมด ข้อมูลที่จำเป็นจะถูกรวบรวมผ่านกิจกรรมต่างๆเช่นการสัมภาษณ์การสำรวจกลุ่มเป้าหมายเป็นต้นซึ่งจะช่วยป้องกันความยุ่งยากที่ไม่จำเป็นตลอดการพัฒนาโครงการ

ตารางด้านล่างนี้แสดงถึงปัจจัยการผลิตเครื่องมือเทคนิคและผลลัพธ์ต่างๆที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนี้:

กำหนดขอบเขต

เมื่อคุณมีความเข้าใจอย่างชัดเจนเกี่ยวกับความคาดหวังจากโครงการแล้วขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดขอบเขต ที่นี่คุณจะให้คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับโครงการและผลิตภัณฑ์ ซึ่งจะช่วยให้ทีมของคุณมีความคิดที่ดีขึ้นว่าอะไรอยู่ภายในและสิ่งที่อยู่นอกขอบเขตโครงการของคุณ

ตารางด้านล่างนี้แสดงถึงปัจจัยการผลิตเครื่องมือเทคนิคและผลลัพธ์ต่างๆที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนี้:

สร้าง WBS

เมื่อคุณมีรายการสิ่งที่ต้องทำและสิ่งที่ไม่ควรทำทั้งหมดตอนนี้คุณต้องสร้างโครงสร้างการแบ่งงาน การสร้าง WBS จะช่วยคุณในการแยกสิ่งที่ส่งมอบสุดท้ายของโครงการและงานออกเป็นหน่วยย่อย ๆ ชิ้นส่วนหรือส่วนประกอบที่มีขนาดเล็กจะจัดการได้ง่ายกว่าและมีโครงสร้างที่เป็นโครงสร้างของสิ่งที่ส่งมอบ

ตรวจสอบขอบเขต

ด้วยการกำหนดขอบเขตและสร้าง WBS คุณจะได้รับกรอบพื้นฐานของสิ่งที่ส่งมอบที่คุณต้องดำเนินการ แต่เพื่อให้สิ่งที่ส่งมอบเป็นรูปเป็นร่างคุณต้องใส่กรอบนี้ลงในฟังก์ชัน เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีความสับสนเกี่ยวกับการส่งมอบขั้นสุดท้ายและเมื่อถึงเวลาคุณจะมีกระบวนการอย่างเป็นทางการในการออกจากระบบ กระบวนการนี้ดำเนินการที่จุดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสองสามจุดในระหว่างวงจรชีวิตของโครงการเพื่อเพิ่มความน่าจะเป็นของการยอมรับผลลัพธ์และบริการขั้นสุดท้าย

ตารางด้านล่างนี้แสดงถึงปัจจัยการผลิตเครื่องมือเทคนิคและผลลัพธ์ต่างๆที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนี้:

ขอบเขตการควบคุม

การควบคุมขอบเขตเป็นกระบวนการสุดท้ายของการจัดการขอบเขตโครงการซึ่งคุณต้องตรวจสอบสถานะความคืบหน้าของโครงการควบคู่ไปกับการจัดการการเปลี่ยนแปลงในขอบเขต กระบวนการนี้ดำเนินการตลอดวงจรชีวิตของโครงการและช่วยในการรักษาพื้นฐานขอบเขต นอกจากนี้ยังช่วยในการประเมินว่าโครงการให้ผลลัพธ์ตามที่สัญญาไว้

ตารางด้านล่างนี้แสดงถึงปัจจัยการผลิตเครื่องมือเทคนิคและผลลัพธ์ต่างๆที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนี้:

วิธีเปรียบเทียบสองสตริง

เรามาถึงตอนท้ายของบทความนี้เกี่ยวกับการจัดการขอบเขตโครงการ บล็อกนี้ครอบคลุมเพียงกระบวนการเดียวที่เกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการ หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ หรือ คุณสามารถตรวจสอบบทความอื่น ๆ ของฉันได้เช่นกัน

การจัดการขอบเขตโครงการ | การฝึกอบรมการรับรอง PMP | Edureka

หากคุณพบสิ่งนี้“ การจัดการขอบเขตโครงการ ” บทความที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบไฟล์ โดย Edureka บริษัท การเรียนรู้ออนไลน์ที่เชื่อถือได้ซึ่งมีเครือข่ายผู้เรียนที่พึงพอใจมากกว่า 250,000 คนกระจายอยู่ทั่วโลก

มีคำถามสำหรับเรา? โปรดระบุไว้ในส่วนความคิดเห็นของสิ่งนี้ บทความการจัดการขอบเขตโครงการ และเราจะติดต่อกลับ