PRINCE2 คืออะไรและจะนำไปใช้งานได้อย่างไร?

โดยไม่คำนึงถึงประเภทของอุตสาหกรรมหรือขนาดของโครงการคุณมักจะพบว่าผู้จัดการโครงการแนะนำให้นำไปใช้ เป็นวิธีการจัดการโครงการเพื่อการดำเนินการที่ราบรื่นและการส่งมอบโครงการที่ประสบความสำเร็จ ในบทความนี้ฉันจะให้ข้อมูลเชิงลึกที่สมบูรณ์เกี่ยวกับ What isPRINCE2 และเป็นอย่างไรให้บริการทั้งหมดด้วยผลลัพธ์ที่น่าประทับใจ

ด้านล่างนี้เป็นหัวข้อที่กล่าวถึงในบทความนี้:

• วิธีการบริหารโครงการ
• PRINCE2.0 คืออะไรเหรอ?
• PRINCE2 ประวัติศาสตร์
• PRINCE2 องค์ประกอบ - หลักการธีมและกระบวนการ

มาเริ่มกันเลย.

วิธีการบริหารโครงการ

ตลาดในปัจจุบันมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง วิธีการใหม่ ๆ กำลังได้รับการคิดค้นและนำมาใช้ในขณะที่วิธีการที่ล้าสมัยกำลังถูกแทนที่ด้วยวิธีที่ดีกว่าและขั้นสูง ในยุคของการพัฒนา / ความก้าวหน้าอย่างต่อเนื่องนี้สิ่งที่ยังคงเหมือนเดิมภายในองค์กรคือกระบวนการดำเนินโครงการใหม่ ๆ ความรับผิดชอบในการส่งมอบโครงการที่ประสบความสำเร็จอยู่บนบ่าของผู้จัดการโครงการเท่านั้น

แต่การทำให้โครงการประสบความสำเร็จและตอบสนองความพึงพอใจของลูกค้าไม่ใช่เรื่องง่าย ในขณะที่เริ่มโครงการ ทั่วโลกมักจะต่อสู้กับปัญหาต่างๆเช่นข้อกำหนดของลูกค้าที่คลุมเครือและโครงสร้างองค์กรที่ไม่ดี ในบางกรณีการระดมทุนของโครงการและความรับผิดชอบของทีมไม่ได้ระบุไว้อย่างชัดเจน สิ่งนี้อาจดูเหมือนเป็นประเด็นเล็ก ๆ แต่ทั้งหมดรวมกันแล้วทำให้เกิดความคลุมเครืออย่างมากซึ่งนำไปสู่ความขัดแย้งและความล้มเหลวของโครงการในที่สุด ผู้จัดการโครงการจะจัดการกับปัญหานี้ได้อย่างไร

นี่คือที่ เข้ามาในภาพ มีวิธีการมากมายในตลาดแต่ละวิธีการเหล่านี้มีชุดของกฎกระบวนการหลักการและแนวปฏิบัติของตนเอง ตอนนี้คุณต้องใช้วิธีการใดจะขึ้นอยู่กับประเภทของโครงการของคุณ หากคุณสามารถระบุและเลือกวิธีการที่ดีที่สุดได้อย่างถูกต้องวิธีนี้จะช่วยคุณในการเพิ่มประสิทธิภาพเวลาและทรัพยากรที่จัดสรรสำหรับโครงการของคุณ

การใช้รายการที่เชื่อมโยงในค

ด้านล่างนี้ฉันได้ระบุวิธีการจัดการโครงการที่ได้รับความนิยมมากที่สุด 8 วิธีทั่วโลก:

1. PRINCE2
3. ว่องไว
5. Kanban
6. ซิกซ์ซิกม่า
7. อ่าน
8. น้ำตก

ในบทความนี้ฉันจะมุ่งเน้นไปที่ PRINCE2 แต่เพียงผู้เดียว. ดังนั้นเรามาดูบทความนี้กันดีกว่าว่า PRINCE2 คืออะไร.

PRINCE2.0 คืออะไร เหรอ?

PRINCE2 หมายถึง ประชาสัมพันธ์ ojects ในค ontrolled คือ สภาพแวดล้อม. ด้วยผู้ประกอบวิชาชีพที่ได้รับการรับรองมากกว่า 1 ล้านคนใน 150 ประเทศต่างๆทั่วโลก PRINCE2 ได้ก้าวขึ้นมาเป็นมาตรฐาน de-facto ในด้านการบริหารโครงการ โดยไม่คำนึงถึงประเภทของอุตสาหกรรมหรือขนาดของโครงการ PRINCE2 ให้บริการทั้งหมดด้วยผลลัพธ์ที่น่าประทับใจ เป็นวิธีการตามกระบวนการที่มุ่งเน้นไปที่องค์กรเป็นหลักและสามารถควบคุมโครงการได้อย่างมั่นคงตั้งแต่เริ่มต้นจนกระทั่งเสร็จสิ้น โครงการที่พัฒนาโดยใช้วิธีการนี้มักเริ่มต้นด้วยแผนอย่างละเอียดและถี่ถ้วน มีโครงสร้างที่เหมาะสมสำหรับโครงการโดยแต่ละขั้นตอนได้รับการกำหนดไว้อย่างชัดเจนโดยมีจุดเริ่มต้นกลางและปลาย จะเน้นไปที่การส่งมอบสินค้ามากกว่ามากกว่าการทำกิจกรรมต่างๆ เมื่อโครงการเสร็จสิ้นทุกอย่างจะถูกห่ออย่างเรียบร้อยและปลายหลวมทั้งหมดจะถูกมัด

PRINCE2 ประวัติศาสตร์

PRINCE2 เดิมขึ้นอยู่กับ PROMPT ซึ่งย่อมาจาก Project Resource Organization Management Planning Techniques เป็นวิธีการจัดการโครงการที่พัฒนาโดย Simpact Systems Ltd ในปี พ.ศ. 2518ในปี 1989 PRINCE2 ความหมาย PROMPT II ใน CCTA Environment ได้รับการเผยแพร่ซึ่งแทนที่ PROMPT ในโครงการสาธารณสมบัติได้อย่างง่ายดาย จนถึงปีพ. ศ. 2539 PRINCE2 ได้รับการเผยแพร่ซึ่งนำมาใช้เป็นวิธีการจัดการโครงการทั่วไป ต่อมาในปี 2552 PRINCE2 เปลี่ยนคำย่อเป็น 'โครงการในสภาพแวดล้อมที่มีการควบคุม' พร้อมกับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญอื่น ๆ ในวิธีการ หลังจากการแก้ไขนี้ PRINCE2 กลายเป็นมากขึ้นเรียบง่ายและเบา. ในเดือนกรกฎาคม 2556 เป็นเจ้าของ PRINCE2 ถูกโอนไปยัง AXELOS Ltd. . ต่อมาในปี 2560การอัปเดตครั้งใหญ่เผยแพร่โดย Axelos Ltd. จากการอัปเดตนี้คำแนะนำใหม่ในขณะนี้มุ่งเน้นไปที่ความสามารถในการปรับขนาดและความยืดหยุ่น

ตอนนี้คุณได้ทราบแล้วว่า PRINCE2 คืออะไร และประเภทของประวัติศาสตร์ที่ระงับเรามาดูกันดีกว่าและเรียนรู้เกี่ยวกับองค์ประกอบหลักของมัน

PRINCE2 องค์ประกอบ

PRINCE2 ประกอบด้วยสี่องค์ประกอบรวมซึ่ง ได้แก่ :

1. 7 หลักการ
2. 7 ธีม
3. 7 กระบวนการ
4. สภาพแวดล้อมโครงการ

หากโครงการใดขาดการดำเนินการตามองค์ประกอบข้างต้นแม้แต่ข้อใดข้อหนึ่งก็จะไม่ถือว่าเป็น PRINCE2 โครงการ. ที่นี่หลักการจะบอกว่าเหตุใดในขณะที่ธีมจะต้องรับผิดชอบต่อสิ่งที่และสุดท้ายกระบวนการสำหรับวิธีการ

ตอนนี้เรามาพูดถึงองค์ประกอบเหล่านี้ทีละรายการ:

หลักการ

มีหลักการชี้นำ 7 ประการที่ช่วยให้มั่นใจได้ว่าโครงการของคุณเป็นไปอย่างสมบูรณ์ . หากคุณพลาดข้อใดข้อหนึ่งโครงการของคุณจะไม่ได้รับการพิจารณาให้เป็น PRINCE2 โครงการ. ฉันได้ระบุหลักการ 7 ประการไว้ด้านล่าง:

1. เหตุผลทางธุรกิจอย่างต่อเนื่อง : โครงการของคุณควรมีเหตุผลที่สมเหตุสมผลสำหรับการดำเนินการและการจัดการในช่วงใดช่วงหนึ่งของวงจรชีวิต ในกรณีที่ไม่สามารถดำเนินการได้จะถูกปิด
2. เรียนรู้จากประสบการณ์ : สำหรับการดำเนินการ PRINCE2 ที่ประสบความสำเร็จ โครงการทีมที่เกี่ยวข้องต้องแสวงหาและดึงบทเรียนจากข้อมูลในอดีตเสมอ
3. กำหนดบทบาทและความรับผิดชอบ : ใน PRINCE2 โครงการต้องมีการสร้างโครงสร้างองค์กรที่เหมาะสมโดยต้องมีการกำหนดบุคคลที่เหมาะสมและต้องกำหนดความรับผิดชอบอย่างชัดเจน
4. จัดการตามขั้นตอน : เจ้าชาย 2 วิธีการมีแนวโน้มที่จะแบ่งโครงการทั้งหมดออกเป็นขั้นตอนย่อย ๆ เพื่อการวางแผนการตรวจสอบและการควบคุมที่ดีขึ้นและมีประสิทธิภาพ
5. จัดการตามข้อยกเว้น : ใน PRINCE2 โครงการผู้ที่เกี่ยวข้องควรมีอำนาจเพียงพอที่จะช่วยในการทำงานอย่างมีประสิทธิผลภายในสภาพแวดล้อมของโครงการ
6. มุ่งเน้นไปที่ผลิตภัณฑ์ : จุดสนใจหลักของ PRINCE2 โครงการอยู่ในข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์การจัดส่งและคุณภาพ
7. ปรับแต่งให้เหมาะกับสภาพแวดล้อมของโครงการ : PRINCE2 วิธีการต้องได้รับการปรับแต่งโดยผู้จัดการโครงการเพื่อให้เหมาะกับสภาพแวดล้อมของโครงการความซับซ้อนขนาดความสำคัญความเสี่ยงและความสามารถ

ตอนนี้เรามาเรียนรู้เกี่ยวกับ 7 ธีมของ PRINCE2 กัน.

ธีม

มี 7 ธีมใน PRINCE2 วิธีการที่อธิบายลักษณะต่างๆของการจัดการโครงการ แง่มุมเหล่านี้ใช้เป็นจุดอ้างอิงตลอดโครงการเพื่อไปสู่เป้าหมายที่ต้องการ

PRINCE2 ช่วยให้ เพื่อนำธีมเหล่านี้ไปใช้ในโครงการของพวกเขาโดยนำเสนอข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับแต่ละธีมและให้คำแนะนำเฉพาะในการปรับแต่งสภาพแวดล้อมของโครงการ ด้านล่างนี้ฉันได้ระบุไว้ 7 ธีมของ PRINCE2 วิธีการ:

1. กรณีธุรกิจ: ใน PRINCE2 โครงการต้องสร้างและดูแลกรณีธุรกิจเพื่อเก็บบันทึกเหตุผลทางธุรกิจ
2. องค์กร : สิ่งนี้ช่วยในการกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบของสมาชิกแต่ละคนในทีมโครงการอย่างชัดเจน
3. คุณภาพ : สิ่งนี้ระบุข้อกำหนดด้านคุณภาพและมาตรการของ PRINCE2 โครงการและวิธีการส่งมอบ
4. แผน : ประกอบด้วยขั้นตอนรายการที่จำเป็นในการสร้างแผนโครงการโดยละเอียดและ PRINCE2 เทคนิคที่จะนำไปใช้
5. ความเสี่ยง : สิ่งนี้ช่วยในการระบุความเสี่ยงภัยคุกคามและโอกาสที่อาจเกิดขึ้นซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อผลลัพธ์ของโครงการไม่ว่าจะเป็นทางบวกหรือทางลบ
6. เปลี่ยน : หมายถึงวิธีที่ผู้จัดการโครงการประเมินและตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงที่มองไม่เห็นที่เกิดขึ้นกับโครงการในขณะที่ดำเนินการอยู่
7. ความคืบหน้า : หมายถึงความเป็นไปได้อย่างต่อเนื่องและประสิทธิภาพของแผนโครงการโดยพิจารณาจากความต่อเนื่องของโครงการที่จะตัดสินใจ

สุดท้ายนี้เรามาดูกันที่ PRINCE2 กระบวนการ

กระบวนการ

มี 7 กระบวนการใน PRINCE2 ระเบียบวิธีซึ่งแสดงถึงขั้นตอนต่างๆที่เกี่ยวข้องกับวงจรชีวิตของโครงการ เริ่มตั้งแต่แนวคิดเริ่มต้นจนถึงการปิดโครงการแต่ละขั้นตอนจะมีรายการตรวจสอบอย่างละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมที่แนะนำความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องและคำแนะนำที่เหมาะสมเกี่ยวกับการปรับแต่งสภาพแวดล้อม ด้านล่างฉันได้ระบุไว้ในไฟล์เจ็ด PRINCE2 กระบวนการ:

1. การเริ่มต้นโครงการ
2. กำกับโครงการ
3. การเริ่มต้นโครงการ
4. การควบคุมเวที
5. การจัดการการจัดส่งสินค้า
6. การจัดการขอบเขตเวที
7. การปิดโครงการ

ด้วยเหตุนี้เราจึงมาถึงตอนท้ายของบทความนี้ว่า PRINCE2 คืออะไร.

หากคุณพบสิ่งนี้“ PRINCE2 คืออะไร' บทความที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบไฟล์ โดย Edureka บริษัท การเรียนรู้ออนไลน์ที่เชื่อถือได้ซึ่งมีเครือข่ายผู้เรียนที่พึงพอใจมากกว่า 250,000 คนกระจายอยู่ทั่วโลก

มีคำถามสำหรับเรา? โปรดระบุไว้ในส่วนความคิดเห็นแล้วเราจะติดต่อกลับไป