การจัดการทรัพยากรโครงการคืออะไรและจะดำเนินการอย่างไร

ในบทความก่อนหน้าของฉันฉันได้กล่าวถึงแง่มุมต่างๆของ . เนื่องจากทีมงานโครงการและทรัพยากรวัสดุเป็นตัวเร่งหลักที่ขับเคลื่อนโครงการไปสู่ความสำเร็จดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องจัดการและใช้ทรัพยากรเหล่านี้อย่างเหมาะสม ในบทความนี้ฉันจะพูดถึงการจัดการทรัพยากรโครงการโดยเฉพาะวิธีการดำเนินการและกระบวนการต่างๆที่เกี่ยวข้องมีอะไรบ้าง

ด้านล่างนี้เป็นหัวข้อที่ฉันจะกล่าวถึงในบทความการจัดการทรัพยากรโครงการนี้:

• การจัดการทรัพยากรโครงการคืออะไร?
• ประโยชน์การจัดการทรัพยากร
• กระบวนการจัดการทรัพยากรโครงการ

หากต้องการเรียนรู้แนวคิดทั้งหมดของการจัดการโครงการคุณสามารถดูโครงสร้างของเรา โปรแกรมซึ่งคุณจะได้รับคำแนะนำจากไฟล์ อาจารย์

talend etl tool กวดวิชา pdf

มาเริ่มกันเลย.

การจัดการทรัพยากรโครงการคืออะไร?

การจัดการทรัพยากรโครงการเป็นหนึ่งในสิบพื้นที่ความรู้ของกรอบการจัดการโครงการที่เกี่ยวข้องเฉพาะกับทรัพยากรที่เกี่ยวข้องในโครงการ. ตาม ,

ในการดำเนินโครงการจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องระบุและกำหนดประเภทและจำนวนทรัพยากรที่ต้องการอย่างชัดเจนทรัพยากรในการจัดการโครงการเป็นคำที่ครอบคลุมสำหรับทรัพยากรทางกายภาพและทรัพยากรของทีมที่จำเป็นเพื่อให้การส่งมอบขั้นสุดท้ายเสร็จสมบูรณ์ ทรัพยากรทางกายภาพ ได้แก่ วัสดุอุปกรณ์สิ่งอำนวยความสะดวกและโครงสร้างพื้นฐานในขณะที่ทรัพยากรของทีมคือทรัพยากรบุคคล สำหรับ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างทักษะและความสามารถที่จำเป็นในการจัดการทรัพยากรทั้งสองประเภท

การจัดการทรัพยากรโครงการตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการกำลังดำเนินการตามขอบเขตและภาพรวมที่กำหนดไว้ในระหว่างขั้นตอนการวางแผนนอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าทรัพยากรที่เหมาะสมอยู่ในสถานที่ที่เหมาะสมสำหรับคนที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม ไม่เพียงแค่นี้การจัดการทรัพยากรยังมีประโยชน์อื่น ๆ อีกมากมายซึ่งฉันจะพูดถึงในหัวข้อถัดไป

ประโยชน์การจัดการทรัพยากร

1. การใช้ทรัพยากรอย่างเหมาะสม: ด้วยการจัดการทรัพยากรโครงการที่มีการจัดระเบียบอย่างดีคุณสามารถใช้ทรัพยากรโครงการของคุณได้อย่างเต็มประสิทธิภาพเพิ่มผลผลิตสูงสุดในขณะที่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่รู้สึกว่าทำงานหนักเกินไป
2. เพิ่มรายได้: ด้วยการใช้ทรัพยากรอย่างเหมาะสมและปริมาณงานที่สมดุลประสิทธิภาพของโครงการจะเพิ่มขึ้นซึ่งจะส่งผลให้รายได้และความสำเร็จของโครงการเพิ่มขึ้น
3. ช่วยในการแก้ไขความขัดแย้งภายใน: การจัดการทรัพยากรช่วยในการแก้ไขปัญหาภายในเกี่ยวกับทรัพยากรโครงการไม่ว่าจะเป็นทรัพยากรบุคคลหรือทรัพยากรทางกายภาพ ในทีมโครงการความขัดแย้งภายในมีความสำคัญมากในการแก้ไขปัญหาอื่นที่อาจขัดขวางการพัฒนาโครงการ
4. หลีกเลี่ยงอุปสรรคที่คาดไม่ถึง: การจัดการทรัพยากรที่มีโครงสร้างจะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกทรัพยากรของคุณล่วงหน้าและช่วยในการวางแผนวิธีการใช้งานและแก้ไขปัญหาช่องว่างหรืออุปสรรคล่วงหน้า
5. ช่วยเพิ่มความพึงพอใจของพนักงาน: การจัดการทรัพยากรโครงการยังช่วยในการสรุปอย่างชัดเจนค่าตอบแทนและผลประโยชน์ที่เหมาะสมเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานมีความสุขและพึงพอใจ
6. ปรับปรุงประสิทธิภาพของพนักงาน: การจัดการทรัพยากรช่วยในการกำหนดความต้องการทรัพยากรของโครงการและการสรรหาทรัพยากรที่เหมาะสมตั้งแต่เริ่มต้นโครงการ
7. ช่วยในการฝึกอบรมและพัฒนาคุณภาพ: ทีมบริหารทรัพยากรโครงการมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาและการเติบโตของทีมโครงการเท่านั้น พวกเขาจัดระเบียบเป็นครั้งคราวการประเมินเพื่อกำหนดประเภทของการฝึกอบรมทักษะและโปรแกรมที่จำเป็นสำหรับการพัฒนาพนักงาน
8. ควบคุมงบประมาณได้ดีขึ้น: ด้วยการจัดการทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพคุณสามารถหลีกเลี่ยง 'ตำแหน่งโดยรวม' หรือ 'การพึ่งพา' ของทรัพยากรได้อย่างง่ายดายซึ่งจะช่วยให้คุณควบคุมโครงการได้ดีขึ้น
9. สร้างความโปร่งใส: สร้างกรอบการทำงานที่โปร่งใสซึ่งทีมอื่น ๆ ในองค์กรของคุณสามารถดูและวิเคราะห์แบนด์วิดท์ของทีมของคุณและช่วยในการตัดสินใจว่าทีมของคุณกำลังทำงานอย่างเต็มศักยภาพหรือไม่และพร้อมที่จะทำโครงการใหม่ ๆ

กระบวนการจัดการทรัพยากรโครงการ

พื้นที่ความรู้นี้ประกอบด้วยหกกระบวนการซึ่งแสดงไว้ด้านล่างพร้อมกับคำอธิบายโดยละเอียด:

1. วางแผนการจัดการทรัพยากร
2. ประเมินทรัพยากรกิจกรรม
3. รับทรัพยากร
4. พัฒนาทีม
5. จัดการทีม
6. ควบคุมทรัพยากร

1. วางแผนการจัดการทรัพยากร

การจัดการทรัพยากรตามแผนเป็นขั้นตอนแรกและขั้นตอนเริ่มต้นของการจัดการทรัพยากรโครงการ . มันเกี่ยวข้องกับแง่มุมต่างๆเช่นการกำหนดกระบวนการในการประมาณการได้มาการจัดการและการใช้ทรัพยากรทางกายภาพและมนุษย์ โดยปกติกระบวนการนี้จะดำเนินการเพียงครั้งเดียวหรือเพียงไม่กี่จุดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าตลอดวงจรชีวิตของโครงการเพื่อช่วยในการกำหนดแนวทางและระดับการจัดการที่จำเป็นสำหรับการจัดการทรัพยากร แง่มุมเหล่านี้ได้รับอิทธิพลหลักจากประเภทและความซับซ้อนของโครงการ

กระบวนการนี้ประกอบด้วยอินพุตเครื่องมือและเทคนิคและเอาต์พุตต่างๆซึ่งฉันได้ระบุไว้ในตารางด้านล่าง:

2. ประมาณการทรัพยากรกิจกรรม

เมื่อคุณวางแผนเสร็จแล้วขั้นตอนต่อไปคือประมาณการทรัพยากรกิจกรรม ในกระบวนการนี้จะมีการประมาณทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับโครงการพร้อมทั้งประเภทและปริมาณของเครื่องมืออุปกรณ์วัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง โดยทั่วไปกระบวนการนี้จะดำเนินการหลังจากช่วงเวลาที่กำหนดตลอดทั้ง . ด้วยวิธีนี้คุณสามารถระบุประเภทของทรัพยากรที่คุณต้องการจำนวนเท่าไหร่และลักษณะของทรัพยากรที่ควรจะเป็นเพื่อให้โครงการสำเร็จลุล่วง

มีปัจจัยการผลิตเครื่องมือและเทคนิคและผลลัพธ์ต่างๆที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนี้ซึ่งฉันได้ระบุไว้ในตารางด้านล่าง:

java รับวันที่จากสตริง

3. รับทรัพยากร

การได้รับทรัพยากรเป็นกระบวนการที่สามของการจัดการทรัพยากรโครงการ Knowledge Area ที่เกี่ยวข้องกับการรวบรวมทรัพยากรบุคคลสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ เครื่องมือและอุปกรณ์ วัสดุสิ้นเปลืองและวัตถุดิบที่จำเป็นในการส่งมอบโครงการ กระบวนการนี้ช่วยในการสรุปและชี้แนะกระบวนการคัดเลือกทรัพยากรโครงการจากนั้นกำหนดให้กับกิจกรรม / งานเฉพาะของตน ดังนั้นจึงมีการดำเนินการเป็นระยะตลอดวงจรชีวิตของโครงการและช่วยในการป้องกันไม่ให้ทรัพยากรหมด

กระบวนการนี้ประกอบด้วยปัจจัยการผลิตเครื่องมือและเทคนิคและเอาต์พุตต่างๆซึ่งฉันได้ระบุไว้ในตารางด้านล่าง:

4. พัฒนาทีม

กระบวนการต่อไปของพื้นที่ความรู้นี้คือการ พัฒนาทีม . ตามชื่อที่แนะนำกระบวนการนี้มุ่งเน้นไปที่การพัฒนาความผูกพันในทีมและมอบหมายงานที่คุ้มค่าโอกาสในอนาคตและการพัฒนาอาชีพให้พวกเขา ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของทีมโดยรวมโดยการปรับปรุงความสามารถของสมาชิกในทีมปฏิสัมพันธ์และสภาพแวดล้อม กระบวนการนี้จะดำเนินการตลอดทั้ง วงจรชีวิตและเพิ่มความเข้มข้นในการทำงานเป็นทีมปรับปรุงทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลของแต่ละบุคคลกระตุ้นทีมและลดการขัดสี

กระบวนการพัฒนาทีมเกี่ยวข้องกับปัจจัยการผลิตเครื่องมือและเทคนิคและผลลัพธ์ต่างๆที่ฉันได้ระบุไว้ในตารางด้านล่าง:

5. จัดการทีม

เนื่องจากทีมโครงการได้รับและพัฒนาขั้นตอนต่อไปคือการจัดการพวกเขา ในกระบวนการนี้สมาชิกในทีมแต่ละคนจะได้รับการตรวจสอบและติดตามผลการปฏิบัติงานมีการระบุพื้นที่ปัญหาของพวกเขาและปัญหาต่างๆจะได้รับการแก้ไขและได้รับการตอบกลับเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของโครงการ โดยทั่วไปกระบวนการนี้จะดำเนินการตลอดทั้ง และช่วยในการมีอิทธิพลต่อพฤติกรรมของทีมการจัดการความขัดแย้งและการแก้ไขปัญหาการผลิตเบียร์

ในตารางด้านล่างฉันได้แสดงรายการอินพุตเครื่องมือและเทคนิคและเอาต์พุตต่างๆที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนี้:

6. ควบคุมทรัพยากร

ทรัพยากรควบคุมเป็นกระบวนการสุดท้ายของการจัดการทรัพยากรโครงการ . ในกระบวนการนี้ผู้จัดการโครงการจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าทรัพยากรที่ได้รับมอบหมายและจัดสรรสำหรับกิจกรรมของโครงการพร้อมใช้งานตรวจสอบการใช้งานโดยประมาณเทียบกับการใช้งานจริงจากนั้นจึงดำเนินการแก้ไขเพื่อให้โครงการดำเนินไปได้ กระบวนการนี้ถูกนำไปใช้ตลอดวงจรชีวิตของโครงการและช่วยในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าทรัพยากรโครงการที่จำเป็นถูกนำไปใช้ในสถานที่ที่ถูกต้องในเวลาที่ถูกต้องและจะถูกนำออกใช้เมื่อโครงการสิ้นสุดลง

กระบวนการนี้ประกอบด้วยอินพุตเครื่องมือและเทคนิคและเอาต์พุตต่างๆซึ่งฉันได้ระบุไว้ในตารางด้านล่าง:

แปลง java สองเท่าเป็นจำนวนเต็ม

ด้วยเหตุนี้เราจึงมาถึงส่วนท้ายของบทความการจัดการทรัพยากรโครงการนี้ มีกรอบความรู้ 10 ด้านในกรอบการจัดการโครงการและการจัดการทรัพยากรเป็นเพียงหนึ่งในนั้น หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ หรือ คุณสามารถตรวจสอบไฟล์ ' เช่นกัน.

หากคุณพบบทความ 'การจัดการทรัพยากรโครงการ' นี้เกี่ยวข้องโปรดดูที่ไฟล์ โดย Edureka บริษัท การเรียนรู้ออนไลน์ที่เชื่อถือได้ซึ่งมีเครือข่ายผู้เรียนที่พึงพอใจมากกว่า 250,000 คนกระจายอยู่ทั่วโลก

มีคำถามสำหรับเรา? โปรดระบุไว้ในส่วนความคิดเห็นของบทความการจัดการทรัพยากรโครงการนี้แล้วเราจะติดต่อกลับไป