การสอน Excel ขั้นสูง: วิธีการ Master Ms Excel

เป็นเรื่องดีมากที่ได้จัดการข้อมูลขนาดใหญ่ด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้งและ Excel เป็นเครื่องมือเดียวที่จะช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้ ในกรณีที่คุณยังไม่ทราบถึงเทคนิคมหัศจรรย์ของ Excel นี่คือบทช่วยสอน Excel ขั้นสูงที่จะช่วยให้คุณเรียนรู้ Excel ได้อย่างลึกซึ้ง

ดูหัวข้อทั้งหมดที่กล่าวถึงในบทความนี้:

• ความปลอดภัย
• ธีม MS Excel
• เทมเพลต
• กราฟิก
• ตัวเลือกการพิมพ์
• ตารางข้อมูล
• ชาร์ต
• ตาราง Pivot
• แผนภูมิ Pivot
• การตรวจสอบข้อมูล
• การกรองข้อมูล
• การจัดเรียงข้อมูล
• การอ้างอิงข้ามใน Excel
• การแปลภาษา

ดังนั้นนี่คือสิ่งแรกและสำคัญที่สุดที่คุณต้องรู้ในบทช่วยสอน Excel ขั้นสูงนี้

ความปลอดภัย

Excel ให้ความปลอดภัย 3 ระดับ:

• ระดับไฟล์
• ระดับแผ่นงาน
• ระดับสมุดงาน

ความปลอดภัยระดับไฟล์:

การรักษาความปลอดภัยระดับไฟล์หมายถึงการรักษาความปลอดภัยไฟล์ Excel ของคุณโดยการใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเปิดและแก้ไขไฟล์ ในการป้องกันไฟล์ Excel ให้ทำตามขั้นตอนที่กำหนด:

1: คลิกที่ไฟล์ ไฟล์ แท็บ
2: เลือก ข้อมูล ตัวเลือก
3: เลือก ปกป้องสมุดงาน ตัวเลือก
4: จากรายการให้เลือก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน ตัวเลือก

5: ป้อน a รหัสผ่าน ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น

6: ป้อนใหม่ รหัสผ่านจากนั้นคลิกที่ ตกลง

โปรดคำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้ในขณะที่ป้อนรหัสผ่าน:

1. อย่าลืมรหัสผ่านของคุณเนื่องจากไม่มีการกู้คืนรหัสผ่านใน Excel
2. ไม่มีการเรียกเก็บข้อ จำกัด ใด ๆ แต่รหัสผ่าน Excel เป็นแบบตรงตามตัวพิมพ์
3. หลีกเลี่ยงการแจกจ่ายไฟล์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านด้วยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเช่นรายละเอียดธนาคาร
4. การป้องกันไฟล์ด้วยรหัสผ่านไม่จำเป็นต้องป้องกันกิจกรรมที่เป็นอันตราย
5. หลีกเลี่ยงการแบ่งปันรหัสผ่านของคุณ

ความปลอดภัยระดับแผ่นงาน:

เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลที่มีอยู่ในแผ่นงานถูกแก้ไขคุณสามารถล็อกเซลล์จากนั้นปกป้องแผ่นงานของคุณได้ ไม่เพียงแค่นี้คุณยังสามารถเลือกอนุญาตหรือไม่อนุญาตให้ผู้ใช้หลายรายเข้าถึงเซลล์เฉพาะในแผ่นงานของคุณได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่นหากคุณมีแผ่นงานที่มีรายละเอียดการขายสำหรับผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันและผลิตภัณฑ์ทุกชิ้นได้รับการจัดการโดยบุคคลที่แตกต่างกัน คุณสามารถอนุญาตให้พนักงานขายแต่ละคนแก้ไขรายละเอียดเฉพาะผลิตภัณฑ์ที่เขารับผิดชอบเท่านั้นไม่ใช่ผู้อื่น

ในการปกป้องแผ่นงานของคุณคุณต้องทำตาม 2 ขั้นตอน:

การเรียกใช้เมธอดระยะไกลใน java

1: ปลดล็อกเซลล์ที่ผู้ใช้สามารถแก้ไขได้

• • ในแผ่นงานที่คุณต้องการป้องกันให้เลือกเซลล์ทั้งหมดที่ผู้ใช้สามารถแก้ไขได้
  • เปิดหน้าต่างฟอนต์ที่มีอยู่ในแท็บหน้าแรก
  • เลือกการป้องกัน
  • ยกเลิกการเลือกตัวเลือกล็อก

2: การปกป้องแผ่นงาน

• • เพื่อป้องกันแผ่นงานให้คลิกที่ไฟล์ ทบทวน แล้วเลือก ปกป้องแผ่นงาน ตัวเลือก
  • คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบต่อไปนี้

• • จาก ' อนุญาตให้ผู้ใช้ทั้งหมดของแผ่นงานนี้ 'ตัวเลือกเลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการ
  • ให้รหัสผ่านที่คุณเลือกแล้วคลิกตกลง (การตั้งค่ารหัสผ่านเป็นทางเลือก)

การยกเลิกการรายงานแผ่นงาน:

ในกรณีที่คุณต้องการยกเลิกการป้องกันแผ่นงานคุณสามารถทำได้โดยเลือกไฟล์ ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน ตัวเลือกจาก ทบทวน แท็บ ในกรณีที่คุณระบุรหัสผ่านใด ๆ ในขณะที่ปกป้องแผ่นงาน Excel จะขอให้คุณป้อนรหัสผ่านเพื่อยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน

ความปลอดภัยระดับสมุดงาน:

การรักษาความปลอดภัยระดับสมุดงานจะช่วยคุณป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นเพิ่มลบซ่อนหรือเปลี่ยนชื่อแผ่นงานของคุณ นี่คือวิธีที่คุณสามารถปกป้องสมุดงานของคุณใน Excel:

หนึ่ง: จาก ทบทวน เลือกแท็บ ปกป้องสมุดงาน คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบต่อไปนี้:

2: ป้อนบางส่วน รหัสผ่าน ที่คุณเลือกและคลิกที่ ตกลง (เป็นทางเลือกหากคุณไม่ได้ป้อนรหัสผ่านใครก็ตามสามารถยกเลิกการป้องกันสมุดงานของคุณได้)
3: ป้อนใหม่ รหัสผ่านและคลิกที่ ตกลง

เมื่อสมุดงานของคุณได้รับการป้องกันคุณจะเห็นว่าตัวเลือกป้องกันสมุดงานจะถูกเน้นดังที่แสดงด้านล่าง:

นอกจากนี้หากคุณคลิกขวาที่แผ่นงานใด ๆ คุณจะเห็นว่าตัวเลือกทั้งหมดเช่นซ่อนแทรกเปลี่ยนชื่อ ฯลฯ จะไม่สามารถใช้ได้อีกต่อไป ดูภาพที่แสดงด้านล่าง:

ธีม MS Excel

MS Excel มีชุดรูปแบบเอกสารจำนวนมากเพื่อช่วยคุณสร้างเอกสารที่เป็นทางการ การใช้ธีมเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถใช้ฟอนต์สีหรือกราฟิกที่แตกต่างกันได้อย่างกลมกลืน นอกจากนี้คุณยังมีตัวเลือกในการเปลี่ยนธีมทั้งหมดหรือเพียงแค่สีหรือฟอนต์ ฯลฯ ตามที่คุณเลือก ใน Excel คุณสามารถ:

• ใช้ธีมสีมาตรฐาน
• สร้างธีมของคุณ
• แก้ไขแบบอักษรของธีม
• เปลี่ยนเอฟเฟกต์
• บันทึกธีมที่คุณกำหนดเอง

ใช้ธีมสีมาตรฐาน:

ในการเลือกธีมมาตรฐานคุณสามารถทำได้ดังนี้:

• เลือกไฟล์ เค้าโครงหน้า จาก Ribbon
• จาก ธีม คลิกที่กลุ่ม สี
• เลือกสีที่คุณต้องการ

กลุ่มสีแรกที่คุณเห็น เป็นสีเริ่มต้นของ MS Excel

สร้างธีมของคุณ:

ในกรณีที่คุณต้องการปรับแต่งสีของคุณเองให้คลิกที่ตัวเลือก Customize Colors ที่อยู่ท้ายรายการแบบเลื่อนลงที่แสดงในภาพด้านบนและคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบดังที่แสดงในภาพด้านล่าง:

จากกล่องโต้ตอบด้านบนให้เลือกสีที่คุณต้องการสำหรับสำเนียงไฮเปอร์ลิงก์ ฯลฯ คุณยังสามารถสร้างสีของคุณเองได้โดยคลิกที่ สีเพิ่มเติม ตัวเลือก คุณจะสามารถดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำในไฟล์ ตัวอย่าง บานหน้าต่างปรากฏทางด้านขวาของกล่องโต้ตอบที่แสดงในภาพด้านบน ไม่เพียงแค่นี้คุณยังสามารถตั้งชื่อให้กับธีมที่คุณสร้างในไฟล์ ชื่อ กล่องและ บันทึก มัน. ในกรณีที่คุณไม่ต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำคลิกที่ R กรณี จากนั้นคลิกที่ บันทึก .

แก้ไขฟอนต์ของธีม:

เช่นเดียวกับวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนสีของธีม Excel ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรของธีมได้ สามารถทำได้ดังนี้:

• คลิกที่ เค้าโครงหน้า จาก ริบบิ้น แท็บ
• เปิดรายการดรอปดาวน์ของ แบบอักษร
• เลือกรูปแบบตัวอักษรที่คุณต้องการ

คุณยังสามารถปรับแต่งรูปแบบฟอนต์ของคุณเองได้โดยคลิกที่ตัวเลือก Customize Fonts คุณจะเปิดกล่องโต้ตอบต่อไปนี้เมื่อคุณคลิกที่มัน:

ให้ใด ๆ หัวเรื่อง และ แบบอักษรของร่างกาย ที่คุณเลือกแล้วตั้งชื่อ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ บันทึก .

เปลี่ยนเอฟเฟกต์:

Excel มีเอฟเฟกต์ชุดรูปแบบจำนวนมากเช่นเส้นเงาเงาสะท้อน ฯลฯ ที่คุณสามารถเพิ่มเข้าไปได้ ในการเพิ่มเอฟเฟกต์ให้คลิกที่ เค้าโครงหน้า และเปิดไฟล์ ผลกระทบ รายการแบบเลื่อนลงจากไฟล์ ธีม จากนั้นเลือกเอฟเฟกต์ที่คุณต้องการ

บันทึกธีมที่คุณกำหนดเอง:

คุณสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำโดยการบันทึกธีมปัจจุบันดังนี้:

1: คลิกที่ เค้าโครงหน้า เลือก ธีม
2: เลือกไฟล์ บันทึกธีมปัจจุบัน ตัวเลือก
3: ตั้งชื่อให้กับธีมของคุณในไฟล์ ชื่อ กล่อง
4: คลิก บันทึก

บันทึก: ธีมที่คุณบันทึกจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ Document Themes บนไดรฟ์ภายในเครื่องของคุณในรูปแบบ. thmx

เทมเพลต

โดยทั่วไปแม่แบบคือรูปแบบหรือแบบจำลองที่เป็นฐานของบางสิ่งบางอย่าง เทมเพลต Excel ช่วยเพิ่มอัตราการผลิตของคุณเนื่องจากช่วยประหยัดเวลาและความพยายามในการสร้างเอกสารของคุณ ในการใช้เทมเพลต Excel คุณควรคลิกที่ ไฟล์, แล้ว เอส เลือก ใหม่. ที่นี่คุณจะเห็นเทมเพลต Excel จำนวนมากที่คุณสามารถเลือกสำหรับเอกสารประเภทใดก็ได้เช่นปฏิทินรายงานการเข้างานรายสัปดาห์ใบแจ้งหนี้แบบง่ายเป็นต้นนอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาเทมเพลตออนไลน์ได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่นหากคุณเลือกเทมเพลตงบประมาณรายเดือนส่วนบุคคลเทมเพลตของคุณจะมีลักษณะดังที่แสดงในภาพด้านล่าง:

กราฟิก

ไม่เหมือนกับสิ่งที่หลาย ๆ คนคิด Excel ไม่เพียง แต่ให้คุณเล่นกับข้อมูลเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณสามารถเพิ่มกราฟิกลงไปได้อีกด้วย ในการเพิ่มกราฟิกให้คลิกที่ไฟล์ แทรก และคุณจะสามารถเห็นตัวเลือกมากมายเช่นการเพิ่มรูปภาพรูปร่าง PivotTables แผนภูมิ Pivot , แผนที่ ฯลฯ

การแทรกรูปภาพ:

ในบทช่วยสอน Excel ขั้นสูงนี้ฉันจะแสดงวิธีการเพิ่มรูปภาพลงในเอกสาร Excel ของคุณทั้งหมด ขั้นแรกให้คลิกที่ แทรก จากนั้นเปิดไฟล์ ภาพประกอบ เลือกรายการ รูปภาพ .

เลือกรูปภาพที่คุณต้องการเพิ่มลงในเอกสารของคุณ ในภาพที่แสดงด้านล่างฉันได้เพิ่มโลโก้ของ Excel:

ในทำนองเดียวกันคุณยังสามารถเพิ่มรูปร่างไอคอน SmartArts และอื่น ๆ ลงในเอกสารของคุณได้

ตัวเลือกการพิมพ์:

ในการพิมพ์แผ่นงาน MS Excel ของคุณคลิกที่ ไฟล์ จากนั้นเลือกไฟล์ พิมพ์ ตัวเลือก คุณจะเห็นตัวเลือกมากมายก่อนที่จะพิมพ์เอกสารซึ่งช่วยให้คุณสามารถพิมพ์เอกสารของคุณในรูปแบบและเค้าโครงต่างๆ คุณสามารถเปลี่ยนการวางแนวหน้าเพิ่มระยะขอบเปลี่ยนเครื่องพิมพ์ ฯลฯ หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ คลิกที่นี่ .

ตารางข้อมูล

ตารางข้อมูลใน Excel ถูกสร้างขึ้นเพื่อทดลองกับค่าต่างๆสำหรับไฟล์ สูตร . คุณสามารถสร้างตารางข้อมูลตัวแปรหนึ่งหรือสองตารางใน Excel ตารางข้อมูลเป็นหนึ่งในสามประเภทของเครื่องมือวิเคราะห์แบบ What-if ที่มีอยู่ใน Excel

ในบทช่วยสอน Excel ขั้นสูงนี้ฉันจะแสดงวิธีสร้างตารางข้อมูลทั้งตัวแปรเดียวและสองตัวแปร

การสร้างตารางข้อมูลตัวแปรเดียว:

ตัวอย่างเช่นคุณซื้อแก้ว 16 แก้วในราคาแก้วละ 20 เหรียญ วิธีนี้คุณจะต้องจ่ายเงินทั้งหมด 320 เหรียญสำหรับ 16 แก้วตามลำดับ ตอนนี้ในกรณีที่คุณต้องการสร้างตารางข้อมูลที่จะแสดงราคาของสินค้าชนิดเดียวกันในปริมาณที่แตกต่างกันคุณสามารถทำได้ดังนี้:

1: ตั้งค่าข้อมูลดังนี้:

2: จากนั้นคัดลอกผลลัพธ์ที่มีอยู่ใน B3 ไปยังเซลล์อื่น

3: จดรายการต่างๆตามที่แสดงด้านล่าง:

4: เลือกช่วงที่สร้างขึ้นใหม่คลิกที่ ข้อมูล เลือกแท็บ การวิเคราะห์แบบ What-If จาก พยากรณ์ กลุ่ม. จากนั้นเลือกไฟล์ ตารางข้อมูล ตัวเลือก

5: จากกล่องโต้ตอบที่แสดงด้านล่างระบุเซลล์อินพุตคอลัมน์ (เนื่องจากมีการระบุปริมาณใหม่ในคอลัมน์)

6: เมื่อเสร็จแล้วคุณจะเห็นค่าผลลัพธ์ทั้งหมด เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าเอาต์พุตและระบุสัญลักษณ์ $ ให้:

ตารางข้อมูลสองตัวแปร:

ในการสร้างตารางข้อมูลสองตัวแปรสำหรับข้อมูลเดียวกันกับที่นำมาในตัวอย่างก่อนหน้าให้ทำตามขั้นตอนที่กำหนด:

1: คัดลอกผลลัพธ์ที่มีอยู่ใน B3 ไปยังเซลล์บางเซลล์และระบุค่าแถวและคอลัมน์ทดสอบดังที่แสดงด้านล่าง:

1: เลือกช่วงคลิกที่ ข้อมูล แท็บ

2: เลือก การวิเคราะห์แบบ What-If จากกลุ่มพยากรณ์

3: ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้ป้อนเซลล์อินพุตแถวและคอลัมน์ดังที่แสดงด้านล่าง:

4: เมื่อคุณคลิกตกลงคุณจะเห็นผลลัพธ์ของตารางที่สมบูรณ์

การสืบทอดหลายรายการใน java คืออะไร

5: เลือกเซลล์ผลลัพธ์ทั้งหมดจากนั้นระบุสัญลักษณ์ $

ชาร์ต

แผนภูมิให้การแสดงข้อมูลแบบกราฟิกกับข้อมูลของคุณ แผนภูมิเหล่านี้แสดงภาพค่าตัวเลขในลักษณะที่มีความหมายและเข้าใจง่าย แผนภูมิเป็นส่วนที่สำคัญมากของ Excel และได้รับการปรับปรุงอย่างมากเมื่อใช้ MS Excel เวอร์ชันใหม่ ๆ มีแผนภูมิหลายประเภทที่คุณสามารถใช้ได้เช่น Bar, Line, Pie, Area เป็นต้น

บทช่วยสอน Excel ขั้นสูงนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีสร้างแผนภูมิใน Excel

การสร้างแผนภูมิ:

ในการแทรกแผนภูมิให้ทำตามขั้นตอนที่กำหนด:

1: เตรียมข้อมูลแผนภูมิของคุณ

2: เลือกข้อมูลที่เตรียมไว้คลิกที่แทรกปัจจุบันในแท็บ Ribbon

3: จากกลุ่มแผนภูมิให้เลือกแผนภูมิที่คุณต้องการ

ตาราง Pivot:

Excel ตาราง Pivot เป็นตารางสถิติที่ย่อข้อมูลของตารางที่มีข้อมูลมากมาย ตารางเหล่านี้ช่วยให้คุณเห็นภาพข้อมูลของคุณตามเขตข้อมูลที่มีอยู่ในตารางข้อมูลของคุณ เมื่อใช้ Pivot Tables คุณสามารถแสดงภาพข้อมูลของคุณได้โดยการเปลี่ยนแถวและคอลัมน์ของฟิลด์เพิ่มตัวกรองจัดเรียงข้อมูลของคุณ ฯลฯ

การสร้างตาราง Pivot: ในการสร้างตาราง Pivot ให้ทำตามขั้นตอนที่กำหนด:

1: เลือกความโกรธที่คุณต้องการสร้างตาราง Pivot

2: คลิกที่ แทรก

3: เลือก Pivot Table จากกลุ่ม Tables

4: ตรวจสอบว่าช่วงที่กำหนดถูกต้องหรือไม่

5: เลือกสถานที่ที่คุณต้องการสร้างตารางเช่นแผ่นงานใหม่หรือเหมือนกัน

6: Excel จะสร้างตาราง Pivot ที่ว่างเปล่า

7: ลากและวางฟิลด์ที่คุณต้องการเพิ่มเพื่อปรับแต่งตาราง Pivot ของคุณ

คุณจะเห็นตารางต่อไปนี้ถูกสร้างขึ้น:

หากต้องการทราบมากกว่าสิ่งที่ครอบคลุมในบทช่วยสอน Excel ขั้นสูงนี้ คลิกที่นี่ .

แผนภูมิ Pivot

Excel Pivot Charts เป็นเครื่องมือแสดงภาพในตัวสำหรับตาราง Pivot สามารถสร้าง Pivot Charts ได้ดังนี้

1: สร้างตาราง Pivot

2: คลิกที่ไฟล์ แทรก แท็บ

3: เลือก แผนภูมิ Pivot จาก ชาร์ต กลุ่ม

4: หน้าต่างนี้จะเปิดขึ้นเพื่อแสดงแผนภูมิ Pivot ที่มีอยู่ทั้งหมด

5: เลือกกราฟประเภทใดก็ได้แล้วคลิกที่ ตกลง

อย่างที่คุณเห็นมีการสร้างแผนภูมิ Pivot สำหรับตาราง Pivot ของฉัน

การตรวจสอบข้อมูล

หนึ่งในหัวข้อที่สำคัญที่สุดของการสอน Excel ขั้นสูงนี้คือการตรวจสอบข้อมูล คุณลักษณะนี้ตามชื่อที่แนะนำช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าเซลล์ของแผ่นงาน Excel ของคุณเพื่อยอมรับข้อมูลบางประเภท ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการให้เซลล์จำนวนหนึ่งในแผ่นงานของคุณและคุณต้องการให้เซลล์เหล่านั้นยอมรับเฉพาะวันที่คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายโดยใช้คุณสมบัติการตรวจสอบข้อมูลของ Excel ในการดำเนินการนี้ให้ทำตามขั้นตอนที่กำหนด:

1: เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการกำหนดประเภทข้อมูลเฉพาะให้:

2: คลิกที่ไฟล์ ข้อมูล มีอยู่ในแท็บ ริบบิ้น

3: จากไฟล์ เครื่องมือข้อมูล กลุ่มเลือก การตรวจสอบข้อมูล

4: คุณจะเห็นหน้าต่างป๊อปอัปพร้อมตัวเลือกสามตัวเลือกเช่นการตั้งค่าข้อความป้อนข้อมูลและการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด

• • การตั้งค่าจะช่วยให้คุณสามารถเลือกประเภทข้อมูลที่คุณต้องการให้ช่วงที่เลือกยอมรับ
  • ส่วนข้อความป้อนข้อมูลจะช่วยให้คุณสามารถป้อนข้อความสำหรับผู้ใช้ที่ให้รายละเอียดบางอย่างเกี่ยวกับข้อมูลที่ยอมรับได้
  • ส่วนข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าเขาได้ทำผิดพลาดในการป้อนข้อมูลที่ต้องการ

ตอนนี้หากคุณเลือกเซลล์ใด ๆ ในช่วงที่เลือกก่อนอื่นคุณจะเห็นข้อความขอให้ผู้ใช้ป้อนจำนวนเต็มมากกว่า 1

ในกรณีที่ผู้ใช้ทำไม่สำเร็จเขาจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่เหมาะสมดังที่แสดงด้านล่าง:

การกรองข้อมูล

การกรองข้อมูลหมายถึงการดึงข้อมูลเฉพาะบางอย่างที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด นี่คือตารางที่ฉันจะใช้เพื่อกรองข้อมูล:

ตอนนี้ในกรณีที่คุณต้องการกรองข้อมูลเฉพาะสำหรับนิวยอร์กสิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกคอลัมน์เมืองคลิกที่ ข้อมูล แสดงในแท็บ Ribbon จากนั้นจาก จัดเรียงและกรอง กลุ่มเลือก กรอง .

เมื่อเสร็จแล้วคอลัมน์เมืองจะแสดงรายการแบบเลื่อนลงที่เก็บชื่อของเมืองทั้งหมด หากต้องการกรองข้อมูลสำหรับนิวยอร์กให้เปิดรายการแบบเลื่อนลงยกเลิกการเลือกไฟล์ เลือกทั้งหมด ตัวเลือกและตรวจสอบ นิวยอร์ก จากนั้นคลิกที่ ตกลง . คุณจะเห็นตารางที่กรองต่อไปนี้:

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถใช้ตัวกรองหลายตัวได้โดยเพียงแค่เลือกช่วงที่คุณต้องการใช้ตัวกรองจากนั้นเลือกคำสั่งตัวกรอง

การเรียงลำดับ

การจัดเรียงข้อมูลใน Excel หมายถึงการจัดเรียงแถวข้อมูลบนพื้นฐานของข้อมูลที่มีอยู่ในคอลัมน์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถจัดเรียงชื่อใหม่จาก A-Z หรือจัดเรียงตัวเลขจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อยตามลำดับ

ตัวอย่างเช่นพิจารณาตารางที่แสดงในตัวอย่างก่อนหน้านี้ หากคุณต้องการจัดเรียงชื่อผู้ขายใหม่โดยเริ่มจาก A คุณสามารถทำได้ดังนี้:

• เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการจัดเรียง

• คลิกที่ จัดเรียง นำเสนอในไฟล์ ข้อมูล และคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบดังที่แสดงด้านล่าง:

• ที่นี่คุณมีสองตัวเลือกตามความต้องการของคุณที่จะขยายการเลือกของคุณสำหรับข้อมูลที่สมบูรณ์หรือเฉพาะสำหรับการเลือกปัจจุบัน (ฉันกำลังเลือกตัวเลือกที่ 2)
• เมื่อเสร็จแล้วคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบต่อไปนี้:

• ที่นี่คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมลบคอลัมน์เปลี่ยนลำดับและอื่น ๆ เนื่องจากฉันต้องการจัดเรียงคอลัมน์จาก A-Z ฉันจะคลิกที่ ตกลง .

นี่คือตารางที่ดูเหมือนว่า:

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถจัดเรียงตารางของคุณโดยใช้หลายระดับและคำสั่งซื้อ

การอ้างอิงข้ามใน MS Excel

ในกรณีที่คุณต้องการค้นหาข้อมูลจากแผ่นงานหลายแผ่นในสมุดงานของคุณคุณสามารถใช้ประโยชน์จากไฟล์ ฟังก์ชัน VLOOKUP . VLOOKUP ฟังก์ชัน ใน Excel ใช้เพื่อค้นหาและนำข้อมูลที่ต้องการออกมาจากสเปรดชีต V ใน VLOOKUP หมายถึงแนวตั้งและหากคุณต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ข้อมูลของคุณจะต้องถูกจัดระเบียบในแนวตั้ง สำหรับคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับ VLOOKUP คลิกที่นี่ .

การใช้ VLOOKUP เพื่อดึงข้อมูลจากแผ่นงานหลายแผ่น:

ในการใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อดึงค่าที่มีอยู่ในแผ่นงานต่างๆคุณสามารถทำได้ดังนี้:

เตรียมข้อมูลของแผ่นงานตามที่แสดง:

แผ่นที่ 3:

overriding vs overloading ใน java

แผ่นที่ 4:

ตอนนี้ในการดึงเงินเดือนของพนักงานเหล่านี้จาก sheet4 ถึง sheet3 คุณสามารถใช้ VLOOKUP ได้ดังนี้:

คุณจะเห็นว่าทั้ง sheet3 และ sheet4 ถูกเลือก เมื่อคุณดำเนินการคำสั่งนี้คุณจะได้รับผลลัพธ์ดังต่อไปนี้:

ตอนนี้ในการเรียกเงินเดือนของพนักงานทั้งหมดเพียงแค่คัดลอกสูตรดังที่แสดงด้านล่าง:

มาโคร

มาโครเป็นสิ่งที่ต้องเรียนรู้ใน Excel ด้วยการใช้มาโครเหล่านี้คุณสามารถทำให้งานที่คุณทำอยู่เป็นประจำได้โดยอัตโนมัติเพียงแค่บันทึกเป็นมาโคร แมโครใน Excel โดยพื้นฐานแล้วเป็นการดำเนินการหรือตั้งค่าการดำเนินการที่สามารถดำเนินการซ้ำแล้วซ้ำอีกโดยอัตโนมัติ

ในบทช่วยสอน MS Excel ขั้นสูงนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างและใช้ประโยชน์จากมาโคร

การสร้างมาโคร:

ในตัวอย่างต่อไปนี้ฉันมีข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับร้านค้าและฉันจะสร้างมาโครเพื่อสร้างกราฟข้อมูลสำหรับการขายสินค้าพร้อมทั้งจำนวนและปริมาณ

• ขั้นแรกสร้างตารางดังที่แสดงด้านล่าง:

• ตอนนี้คลิกที่ไฟล์ ดู แท็บ
• คลิกที่ มาโคร และเลือก บันทึกมาโคร ตัวเลือก
• ป้อนชื่อของแมโครที่คุณกำลังจะสร้างในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นและหากคุณต้องการคุณยังสามารถสร้างทางลัดสำหรับแมโครนี้ได้
• จากนั้นคลิกที่ ตกลง ( เมื่อเสร็จแล้ว Excel จะเริ่มบันทึกการกระทำของคุณ)
• เลือกเซลล์แรกภายใต้คอลัมน์จำนวนเงิน
• พิมพ์“ = PRODUCT (B2, B3)” แล้วกด Enter
• ใส่เครื่องหมาย $ จากกลุ่มแท็บหน้าแรก Numbers
• จากนั้นคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ที่เหลือ

• ตอนนี้คลิกที่แทรกและเลือกแผนภูมิที่คุณต้องการ แผนภูมิสำหรับตารางที่แสดงในภาพด้านบนมีลักษณะดังนี้:

• เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นให้คลิกที่ดูและเลือกตัวเลือกหยุดการบันทึกจากมาโคร

เมื่อคุณทำเช่นนี้มาโครของคุณจะถูกบันทึก ทุกครั้งที่คุณต้องการดำเนินการเหล่านี้เพียงแค่เรียกใช้แมโครและคุณจะสามารถเห็นผลลัพธ์ตามนั้น นอกจากนี้โปรดทราบว่าทุกครั้งที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงค่าที่มีอยู่ในเซลล์มาโครของคุณจะทำการเปลี่ยนแปลงตามนั้นเมื่อคุณเรียกใช้และจะแสดงผลลัพธ์ที่อัปเดตโดยอัตโนมัติ

การแปลภาษา

Excel ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแปลข้อมูลเป็นภาษาต่างๆได้อย่างยอดเยี่ยม สามารถตรวจจับภาษาที่มีอยู่ในข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติจากนั้นแปลงเป็นภาษาที่ต้องการซึ่งมีอยู่ในรายการภาษาของ Excel ทำตามขั้นตอนที่กำหนดเพื่อทำการแปลภาษา:

• คลิกที่ ทบทวน แท็บ
• เลือก แปลภาษา จาก ภาษา กลุ่ม
• คุณจะเห็นหน้าต่างตัวแปลที่คุณสามารถให้ Excel ตรวจพบภาษาที่มีอยู่ในแผ่นงานหรือระบุภาษาบางภาษา
• จากนั้นจากปุ่ม ' ถึง 'รายการแบบเลื่อนลงเลือกภาษาที่คุณต้องการแปลงข้อมูลเป็น

อย่างที่คุณเห็นข้อความที่ฉันได้รับการแปลงเป็นภาษาฮินดี

เรามาถึงตอนท้ายของบทความนี้ใน Advanced Excel Tutorial ฉันหวังว่าคุณจะชัดเจนกับทุกสิ่งที่แบ่งปันกับคุณ ให้แน่ใจว่าคุณฝึกฝนให้มากที่สุดและเปลี่ยนประสบการณ์

มีคำถามสำหรับเรา? โปรดระบุไว้ในส่วนความคิดเห็นของบล็อก 'การสอน Excel ขั้นสูง' และเราจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด

หากต้องการรับความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับเทคโนโลยีที่กำลังมาแรงพร้อมกับแอปพลิเคชันต่างๆคุณสามารถลงทะเบียนเพื่อถ่ายทอดสดได้ ด้วยการสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและการเข้าถึงตลอดชีวิต