แผนภูมิแกนต์ในการบริหารโครงการคืออะไร?

การจัดการโครงการไม่ใช่เรื่องง่ายและสิ่งที่เป็นภาระมากกว่านั้นคือความจริงที่ว่าความสำเร็จของโครงการอยู่บนบ่าของผู้จัดการโครงการเท่านั้น ดังนั้นเพื่อให้โครงการประสบความสำเร็จ ผู้จัดการโครงการ ทั่วโลกใช้เครื่องมือการจัดการโครงการ เครื่องมือที่มีเสถียรภาพเช่นนี้คือแผนภูมิแกนต์ในการจัดการโครงการ ในบทความนี้ฉันจะแนะนำให้คุณรู้จักกับเครื่องมือที่น่าประทับใจนี้พร้อมทั้งข้อดีและการใช้งาน

ด้านล่างนี้เป็นหัวข้อที่ฉันจะกล่าวถึงในบทความนี้:

• แผนภูมิแกนต์ในการบริหารโครงการคืออะไร?
• ประวัติแผนภูมิแกนต์
• องค์ประกอบแผนภูมิแกนต์
• ประโยชน์ของแผนภูมิแกนต์ในการบริหารโครงการ

แผนภูมิแกนต์ในการบริหารโครงการคืออะไร?

แผนภูมิแกนต์เป็นแผนภูมิแท่งชนิดหนึ่งที่แสดงกำหนดการของโครงการและแสดงความสัมพันธ์ระหว่างกิจกรรมและสถานะกำหนดการปัจจุบัน

- วิกิพีเดีย

ในแง่คนธรรมดาแผนภูมิแกนต์คือการแสดงภาพของงานโครงการ / กิจกรรมที่แสดงเมื่อเทียบกับเวลา โดยทั่วไปแผนภูมิเหล่านี้จะสรุปกิจกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการในโครงการอย่างเป็นระบบเพื่อแสดงข้อมูลที่สำคัญ ข้อมูลนี้รวมถึงผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ทำอะไรระยะเวลาของแต่ละงานและกิจกรรมที่ทับซ้อนกันในโครงการ นี่คือเหตุผลที่ Gantt Chartsเป็นที่รู้กันว่าเป็นพันธมิตรที่สมบูรณ์แบบของผู้จัดการโครงการเนื่องจากช่วยพวกเขาในการวางแผน ประสานงานติดตามและจัดการงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องในโครงการได้อย่างง่ายดาย

ประวัติแผนภูมิแกนต์

แผนภูมิแกนต์ได้ให้ความช่วยเหลือไฟล์ สำหรับทุกวัย แนวคิดเรื่องแผนภูมิแท่งถูกนำมาใช้ครั้งแรกในปี 1765 โดย Joseph Priestly ใน 'แผนภูมิชีวประวัติ' ของเขา ในปีพ. ศ. 2329 William Playfair ได้วางรากฐานของแผนภูมิแกนต์ไว้ในแผนที่เชิงพาณิชย์และการเมืองของเขา ต่อมาในปีพ. ศ. 2439 Karol Adamiecki วิศวกรชาวโปแลนด์ได้พัฒนาสิ่งที่คล้ายกับแผนภูมิแกนต์สำหรับโครงการก่อสร้างของเขา จากนั้นประมาณปีพ. ศ. 2453 ถึง พ.ศ. 2458 วิศวกรชาวอเมริกันชื่อ เฮนรี่แกนต์ ได้แนะนำแผนภูมิเวอร์ชันของเขาซึ่งได้รับความนิยมในฐานะ Gantt Chart ภายในระยะเวลาสั้น ๆ ตามด้วยการยอมรับเป็นจำนวนมากในช่วงปีพ. ศ. 2460-2461 แผนภูมิแกนต์ถูกใช้สำหรับการติดตามอาวุธและกระสุนขนาดเล็กพร้อมกับการจัดส่งเชิงพาณิชย์สำหรับสงครามโลกครั้งที่ 1 เมื่อเวลาผ่านไปแกนต์ชาร์ตกลายเป็นคำที่เป็นทางการและในปีพ. ศ. 2466 ได้มีการใช้ครั้งแรกในหนังสือของวอลเลซคลาร์กชื่อ “ แผนภูมิแกนต์ - เครื่องมือการทำงานของการจัดการ “. การนำแผนภูมิแกนต์มาใช้ยังคงเพิ่มขึ้นและมีอยู่ในหลากหลายสาขาและโดเมน ในช่วงทศวรรษที่ 1980 ด้วยการพัฒนาของอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์ Gantt Charts ได้รับความนิยมอย่างรวดเร็ว ตั้งแต่นั้นมาแผนภูมิแกนต์ได้กลายเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ที่ผู้จัดการโครงการต้องการมากที่สุดสำหรับการตรวจสอบและติดตามความคืบหน้าของโครงการ

ตอนนี้คุณทราบแล้วว่าแผนภูมิแกนต์เป็นอย่างไร เกิดขึ้นตอนนี้ผมมาดูรายละเอียดการทำงานของแผนภูมิแกนต์

ตัวอย่างของตัวแปรอินสแตนซ์ใน java

องค์ประกอบแผนภูมิแกนต์

แผนภูมิแกนต์ทั่วไปประกอบด้วยองค์ประกอบหลายอย่าง ด้านล่างนี้ฉันได้ระบุองค์ประกอบที่สำคัญซึ่งจะช่วยคุณในการอ่านแผนภูมิแกนต์ได้อย่างง่ายดาย:

• รายการงาน: มันวิ่งลงในแนวตั้งที่ด้านซ้ายของแผนภูมิแกนต์และช่วยในการอธิบายงานโครงการ คุณยังสามารถจัดระเบียบงานโครงการเป็นกลุ่มและกลุ่มย่อยได้ที่นี่
• เส้นเวลา: มัน rไม่อยู่ในแนวนอนที่ด้านบนของแผนภูมิแกนต์ หมายถึงเดือนสัปดาห์วันและปีสำหรับการติดตามเวลา
• Dateline: มันคือเส้นแนวตั้งที่เน้นวันที่ปัจจุบันบนแผนภูมิแกนต์
• บาร์: นี่คือ hเครื่องหมายแนวนอนทางด้านขวาของแผนภูมิแกนต์ แถบเหล่านี้แสดงถึงงานและแสดงความคืบหน้าระยะเวลาและวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของแต่ละงานที่เกี่ยวข้องกับการเสร็จสิ้นโครงการ
• เหตุการณ์สำคัญ: นี่คือค่า yเพชรสีเหลืองที่ปรากฏระหว่างแท่งซึ่งแสดงถึงเหตุการณ์สำคัญวันที่การตัดสินใจและการส่งมอบ
• การพึ่งพา: เส้นเหล่านี้เป็นเส้นสีเทาอ่อนที่เชื่อมกับงานที่ต้องดำเนินการตามลำดับที่เจาะจง
• ความคืบหน้า: นี้แสดงโดย เสร็จสมบูรณ์ และ / หรือการแรเงาแถบซึ่งบ่งบอกถึงความคืบหน้าของงานโครงการ
• ทรัพยากรที่ได้รับมอบหมาย: นี้เป็นตัวแทนของบุคคลหรือทีมที่รับผิดชอบในการทำงานให้สำเร็จ

ประโยชน์ของแผนภูมิแกนต์ในการบริหารโครงการ

ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้วแผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมือช่วยที่ดีสำหรับผู้จัดการโครงการซึ่งช่วยพวกเขาในรูปแบบต่างๆ ด้านล่างนี้ฉันได้ระบุวิธีที่น่าสนใจที่สุดซึ่ง Gantt Charts เป็นประโยชน์ต่อผู้จัดการโครงการและโครงการด้วย:

1. ความโปร่งใสที่ดีขึ้น

แผนภูมิแกนต์คือเครื่องมือสร้างภาพและจัดลำดับความสำคัญที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยในการต้มงานและไทม์ไลน์หลายรายการให้เป็นเอกสารเดียว ให้ภาพรวมที่สมบูรณ์ของโครงการต่อเนื่องพร้อมกับข้อมูลที่สำคัญเช่นสมาชิกที่ได้รับมอบหมายลำดับระยะเวลาและวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของกิจกรรมการอ้างอิงและอื่น ๆ อีกมากมาย ผ่านแผนภูมิแกนต์ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย สามารถติดตามความคืบหน้าของโครงการได้อย่างง่ายดายในขณะที่เข้าใจกระบวนการแต่ละอย่างที่กำลังดำเนินการจนเสร็จสิ้นโครงการ

2. ปรับปรุงการสื่อสาร

ในทีมใด ๆ การสื่อสารมีส่วนสำคัญในความสำเร็จของโครงการ มันเป็นปัจจัยที่สามารถสร้างหรือทำลายมันได้ โครงการส่วนใหญ่ล้มเหลวเนื่องจากขาดหรือไม่เหมาะสม การสื่อสาร . นี่คือเหตุผลที่ผู้จัดการโครงการใช้แผนภูมิแกนต์ซึ่งช่วยในการแทนที่ไฟล์แทนที่การประชุมประจำวันและการอัปเดตสถานะอื่น ๆ ด้วยการแสดงภาพ สิ่งนี้ช่วยให้สมาชิกในทีมเข้าใจความคืบหน้าของงานและระยะเวลาซึ่งส่งผลให้การสื่อสารดีขึ้นและความสัมพันธ์ที่ดีขึ้น

3. ให้แรงจูงใจ

เมื่อดูไทม์ไลน์แบบเรียลไทม์สมาชิกในทีมจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น แผนภูมิแกนต์ช่วยให้สมาชิกในทีมจดจ่อกับงานที่ได้รับมอบหมาย นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมโดยรวมมีสมาธิกับงานที่ด้านหน้าของไทม์ไลน์ของงานและที่ส่วนท้ายของส่วนแผนภูมิ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดทีมสามารถเชื่อมโยงพฤติกรรมการทำงานของตนเองเข้ากับภาพรวมได้อย่างง่ายดาย จึงเสร็จตรงเวลา

4. การประสานงานที่ดี

แผนภูมิแกนต์ช่วยผู้จัดการโครงการในการจัดกำหนดการเหตุการณ์ตามลำดับและลดความเป็นไปได้ที่สมาชิกในทีมจะรับภาระมากเกินไป บางครั้งผู้จัดการโครงการยังใช้แผนภูมิสองสามชุดเพื่อแบ่งงานโครงการออกเป็นชุดกิจกรรมที่จัดการได้มากขึ้น สิ่งนี้ช่วยเพิ่มการประสานงานและลดโอกาสที่โครงการจะล้มเหลว

5. ช่วยเพิ่มความคิดสร้างสรรค์

ด้วยเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของโครงการที่มองเห็นได้สมาชิกในทีมตลอดจนผู้จัดการโครงการสามารถติดตามงานที่ได้รับมอบหมายและทำให้เสร็จทันเวลา วิธีนี้จะช่วยให้พวกเขามีเวลาเหลือเฟือในการมุ่งเน้นไปที่งานในมือมากขึ้นและได้แนวคิดใหม่ ๆ นอกจากนี้ผู้จัดการโครงการสามารถวางแผนสำหรับการเป็นหุ้นส่วนและการทำงานร่วมกันใหม่ ๆ ได้ด้วยทุกสิ่งในสถานที่

6. ปรับปรุงการบริหารเวลา

ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของการมีแผนภูมิแกนต์คือการตั้งเวลา เนื่องจากเวลาเป็นปัจจัยสำคัญที่ตัดสินความสำเร็จของโครงการแผนภูมิแกนต์จึงให้มุมมองที่เป็นหนึ่งเดียวเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการพร้อมทั้งวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด ซึ่งจะช่วยป้องกันความล่าช้าโดยไม่จำเป็นและช่วยให้สมาชิกในทีมคลาดเคลื่อนจากไทม์ไลน์เดิม ด้วยเหตุนี้จึงสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างง่ายดายและทำให้เสร็จทันเวลา

7. การจัดการที่ดีขึ้น

โดยทั่วไปโครงการประกอบด้วยงานที่ซับซ้อนหลากหลายซึ่งทำงานไปสู่เป้าหมายเดียวกัน แผนภูมิแกนต์ช่วยในการรวบรวมชิ้นส่วนเหล่านี้ทั้งหมดเข้าด้วยกันของปริศนาโครงการและนำเสนอในลักษณะที่เรียบง่ายและเป็นภาพ สิ่งนี้ช่วยผู้จัดการโครงการในการตัดสินใจเกี่ยวกับทีมอย่างมีประสิทธิผล ทรัพยากร , กำหนดไทม์ไลน์, แจกจ่ายงาน ฯลฯ

8. 8. ความยืดหยุ่นที่มากขึ้น

ไม่มีอะไรคงที่ในโลกนี้ เช่นเดียวกับการจัดการโครงการเช่นเดียวกับที่การเปลี่ยนแปลงเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการ แม้จะมีผู้เชี่ยวชาญในทีมของคุณ แต่รูปแบบต่างๆก็ยังเกิดขึ้นได้ ดังนั้นผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องเตรียมพร้อมที่จะทำการปรับเปลี่ยนใด ๆ ที่จำเป็นเพื่อให้โครงการดำเนินไปอย่างต่อเนื่องและดำเนินไปสู่ความสำเร็จ ด้วยแผนภูมิแกนต์ที่ช่วยคุณสามารถตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิดในขอบเขตโครงการหรือไทม์ไลน์ได้อย่างง่ายดาย แผนภูมิแกนต์ยังช่วยทีมโครงการในการดำเนินการไปสู่เป้าหมายของโครงการในขณะที่ปรับเปลี่ยนวิธีการไปถึงจุดนั้น

ด้วยเหตุนี้เราจึงมาถึงจุดสิ้นสุดของบทความนี้ในแผนภูมิแกนต์ในการจัดการโครงการ ฉันหวังว่าฉันจะสามารถให้ความรู้ที่เป็นธรรมแก่คุณได้ หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมคุณสามารถอ้างถึงลิงค์นี้: .

หากคุณพบ“ แผนภูมิแกนต์ในการจัดการโครงการ ” บทความที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบไฟล์ โดย Edureka บริษัท การเรียนรู้ออนไลน์ที่เชื่อถือได้ซึ่งมีเครือข่ายผู้เรียนที่พึงพอใจมากกว่า 250,000 คนกระจายอยู่ทั่วโลก

มีคำถามสำหรับเรา? โปรดระบุไว้ในส่วนความคิดเห็นของสิ่งนี้ แผนภูมิแกนต์ในการบริหารโครงการ และเราจะติดต่อกลับ